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團(tuán)建活動專家

從校園人到企業(yè)人——打造職場“七有”新人

課程名稱】《從校園人到企業(yè)人——打造職場“七有”新人》

【課程背景】

當(dāng)今企業(yè)面臨著越來越激勵的市場競爭,使企業(yè)持續(xù)發(fā)展面臨著巨大挑戰(zhàn),很多企業(yè)在不斷加強(qiáng)流程化、規(guī)范化、制度化建設(shè)的同時卻發(fā)現(xiàn)企業(yè)的競爭力并沒有隨著管理的強(qiáng)化而相應(yīng)的提升。在這個過程中越來越多的企業(yè)意識到,制約企業(yè)發(fā)展的最大因素就是缺乏高素質(zhì)的職業(yè)化員工,因?yàn)闊o論什么工作任務(wù),使用什么管理方法,最終都一定要落實(shí)到人,而提升人的素質(zhì)一定要落實(shí)到職業(yè)化。職業(yè)化管理與職業(yè)化員工是相輔相成、相互促進(jìn)的。沒有職業(yè)化員工作為基礎(chǔ),企業(yè)的戰(zhàn)略、愿景、執(zhí)行及細(xì)節(jié)都是水中月、鏡中花。因此企業(yè)對員工進(jìn)行職業(yè)化培訓(xùn)是至關(guān)重要的,尤其對于剛剛開啟職業(yè)生涯的新員工來說,更是進(jìn)入職場的必備第一課。

新員工愛學(xué)習(xí)、有活力、心氣高,通過多年的學(xué)校教育也掌握了一些必要的專業(yè)知識和技能。新員工的加入就好比為企業(yè)注入了新鮮的血液,通常企業(yè)對新員工未來的職場表現(xiàn)也充滿了期待。但對于初入職場的新員工來說,往往缺乏一種工作中的綜合能力,導(dǎo)致在實(shí)際工作中可能會出現(xiàn)下面種種問題:

面對崗位職責(zé),感覺力不從心;

面對職場壓力,不能調(diào)整情緒;

面對人際關(guān)系,不知如何處理;

面對簡單勞動,熱情很快耗盡;

面對領(lǐng)導(dǎo)需求,不敢接受挑戰(zhàn);

面對工作任務(wù),沒有結(jié)構(gòu)規(guī)劃;

面對具體要求,不能嚴(yán)格執(zhí)行;

面對困難問題,不知如何解決;

面對復(fù)雜事務(wù),不懂如何協(xié)作;

面對未來發(fā)展,缺少明確方向……

出現(xiàn)以上這些問題,歸根結(jié)底還是新員工沒有適應(yīng)從學(xué)生到職業(yè)者的轉(zhuǎn)換,缺乏必要的職業(yè)化素養(yǎng)和能力。

本課程,專門針對以上問題,系統(tǒng)梳理并總結(jié)了如何將應(yīng)屆生塑造成為一名符合企業(yè)要求的職業(yè)化員工,通過提升職業(yè)素養(yǎng),提高應(yīng)屆生工作積極性,實(shí)現(xiàn)自我管理,盡快融入企業(yè),成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的良好動力。



【課程收益】

使新員工認(rèn)知什么是職場與職業(yè)角色

使新員工樹立積極的工作心態(tài)

使新員工掌握設(shè)定工作目標(biāo)的方法

使新員工掌握制定工作計劃的方法

使新員工掌握提升工作效率的方法

使新員工明確執(zhí)行的目的和意義

使新員工了解溝通的作用和方法

使新員工了解如何正確的進(jìn)行工作匯報

使新員工了解如何進(jìn)行有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作

【課程對象】企業(yè)新入職應(yīng)屆生

【授課方式】理論講解+團(tuán)隊(duì)PK+案例分析+小組討論+現(xiàn)場演練

【課程時長】1天(6小時)



【課程大綱】

課程導(dǎo)入:認(rèn)識職場、職業(yè)與職業(yè)人

一、什么是職場

職場是職員工作的場所

職場是展現(xiàn)價值的舞臺

職場是個人成長的平臺

二、什么是職業(yè)

基本概念:是個人取得生活來源的一項(xiàng)主要手段

社會角度:是一種特定的社會角色

個人角度:是一條自我實(shí)現(xiàn)之路

三、金牌職業(yè)人有哪些特征

傳統(tǒng)好員工

上班準(zhǔn)時

不遲到、不早退

做好本職工作

金牌職業(yè)人的特征(工作狀態(tài)的三化/五合適)

流程化、規(guī)范化、制度化

合適的時間、合適的地點(diǎn)、用合適的方式、說合適的話、做合適的事

四、工作職業(yè)角色的定位:職務(wù)代理人

從上往下逐級委托從下往上逐級代理

職位與職級的委托代理關(guān)系

上司是第一客戶,永遠(yuǎn)和上司保持一致

你的角色決定了什么

你的位置

你的行為

你的工作關(guān)系

你的職責(zé)

五、職場中的七有職業(yè)人

心中有陽光

做事有目標(biāo)

事前有計劃

時間有管理

執(zhí)行有結(jié)果

遇事有溝通

協(xié)作有團(tuán)隊(duì)

第一部分:心中有陽光

一、職場的三圈模型及其含義

要做的→價值圈

能做的→能力圈

想做的→興趣圈

案例:什么是最好的職場狀態(tài)

二、職場不同狀態(tài)的對策方法

厭倦對策:

厭倦:有價值、有能力、沒興趣

悅納:調(diào)整心態(tài),接受

培養(yǎng)興趣:設(shè)置挑戰(zhàn)提升興趣

職業(yè)發(fā)展:橫向發(fā)展,工作豐富化

案例:工作沒有興趣的小張

焦慮對策: 

焦慮:有價值、有興趣、沒能力

悅納:調(diào)整心態(tài),接受

降低要求:認(rèn)清自我、設(shè)定階段目標(biāo)

提升能力:定目標(biāo)、找差距、做計劃、長本事

案例:心有余而力不足的小王

失落對策: 

失落:有能力、有興趣、沒價值

悅納:調(diào)整心態(tài),接受

自我激勵:勵和認(rèn)可自己,鏈接價值

投入資源:尋求多方面的幫助和指導(dǎo)

案例:自我激勵的小李

三、職場情商修煉的七個方法

把看不順的人看順

把看不起的人看起

把不想做的事做好

把想不通的事想通

把快罵出的話收回

把咽不下的氣咽下

把想放縱的心收住

第二部分:做事有目標(biāo)

一、目標(biāo)與需求的關(guān)系

目標(biāo)是基于需求的具體描述

目標(biāo)不清造成的行為偏差

案例:工作干不到點(diǎn)上的小張

確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)需求的四步法

案例:接到領(lǐng)導(dǎo)需求時“啰嗦”的小趙

重復(fù)一遍領(lǐng)導(dǎo)的需求

確認(rèn)需求的背景目的

明確實(shí)施的聯(lián)絡(luò)機(jī)制

提出自己的建議需求

設(shè)定目標(biāo)的SMART刀法

Specific具體的:一刀砍掉模棱兩可

Measurable可衡量的:一刀砍掉標(biāo)準(zhǔn)爭議

Attainable可實(shí)現(xiàn)的:一刀砍掉不切實(shí)際

Relevant相關(guān)的:一刀砍掉無關(guān)目標(biāo)

Time-Based:一刀砍掉無限拖延

練習(xí):你準(zhǔn)備怎么列工作目標(biāo)

二、目標(biāo)與結(jié)果的關(guān)系

目標(biāo)是對未來結(jié)果的預(yù)期

“不合理”的目標(biāo)才是真目標(biāo)

案例:陳春花教授對于目標(biāo)的反常識觀點(diǎn)

主動設(shè)定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)

案例:一把尺子解決越南兒童營養(yǎng)健康問題

案例:從員工到經(jīng)理vs從員工到資深老員工

拓展自己的舒適區(qū):突破→拓展→提升

案例:只用“二指禪”打字的小李

一頁紙目標(biāo)設(shè)定工具

第三部分:事前有計劃

一、對于計劃的理解誤區(qū)

急于行動、疏于計劃

案例:疏于計劃的基建處老王

把目標(biāo)拆解當(dāng)計劃

案例:制定銷售計劃的張經(jīng)理

二、計劃是把目標(biāo)翻譯成行動

沒有行動的計劃是無效的,沒有計劃的行動是致命的。

案例:怎么為老劉做計劃

三、如何制定計劃

工作任務(wù)的結(jié)構(gòu)分解

計劃的五大要素

質(zhì)量/目標(biāo)

時間進(jìn)度

預(yù)算/資源

風(fēng)險預(yù)案

人員

工作進(jìn)度的編制

案例:如何提高清掃工作的時間利用率

第四部分:時間有管理

一、時間管理就是做決策

練習(xí):你是否急于行動

二、麥肯錫工作法:效率與效能的關(guān)系

在效率與效能無法兼得的情況下,首先著眼于效能,然后再設(shè)法提高效率。

效率:正確做事

以正確的方式做事,是一個速度問題。正確做事強(qiáng)調(diào)的是效率。

效能:做正確的事

做正確的事,是一個方向問題。做正確的事強(qiáng)調(diào)的是效能,效能重視時間的最佳利用。

三、時間管理矩陣圖

時間管理矩陣的坐標(biāo)

重要:個人覺得有價值及對你的使命、價值觀及達(dá)到目標(biāo)具有貢獻(xiàn)的活動

緊急:你或別人認(rèn)為需要立刻處理的活動。

時間管理矩陣的象限

重要·緊急:·危機(jī)·急迫的問題·有限期的任務(wù)

重要·不緊急:·準(zhǔn)備及預(yù)防工作·計劃·關(guān)系的建立·培訓(xùn),創(chuàng)新

不重要·緊急:·干擾,一些電話·一些會議·一些緊急事件·湊熱鬧的活動

不重要·不緊急:·細(xì)瑣的工作·浪費(fèi)時間的閑聊·不關(guān)緊要的信件·看太多的電視

練習(xí):制定你的日程表

第五部分:執(zhí)行有結(jié)果

執(zhí)行與監(jiān)控是共生共存的。沒有了執(zhí)行,控制就失去了對象;沒有了控制,執(zhí)行就好似蒙上了“眼睛”

一、什么是執(zhí)行

執(zhí)行就是給出結(jié)果的行動

案例:老黃是如何完成工作任務(wù)的

態(tài)度不等于結(jié)果

職責(zé)不等于結(jié)果

任務(wù)不等于結(jié)果

付出不等于結(jié)果

可能(希望)不等于結(jié)果

二、執(zhí)行中的問題和對應(yīng)方法

“忘了做”怎么辦

案例:“多線程”工作的文員小靜

把計劃翻譯成行程

工具:便簽、日歷、看板

“拖延癥”怎么辦

案例:一寫報告就拖延的小桑

強(qiáng)化期限

創(chuàng)造環(huán)境

簡單入手

“不會做”怎么辦

按照標(biāo)準(zhǔn)流程作業(yè)

案例:麥當(dāng)勞怎么洗抹布

向老員工請教的正確姿勢

案例:小孫請教工作時的四個步驟

解決復(fù)雜問題的LEAD模型

案例:艱難搞定客戶的大李

三、執(zhí)行過程中的控制

給自己設(shè)置監(jiān)控機(jī)制

出現(xiàn)問題時的5Why分析法

案例:工序停產(chǎn)的真正原因

工作中熱爐法則

案例:上千萬業(yè)績的銷售小周為什么被開除

第六部分:遇事有溝通

一、什么是溝通

二、喬·哈里溝通視窗

公開區(qū)

自己知道,別人知道

隱藏區(qū)

自己知道,別人不知道

案例:如何打破知識的詛咒

盲點(diǎn)區(qū)

自己不知道,別人知道

潛能區(qū)

自己不知道,別人不知道

三、PDP性格分析

老虎型——成就策略

孔雀型——和諧策略

考拉型——安全信賴策略

貓頭鷹型——理性策略

變色龍型——平和策略

四、做好工作匯報

工作匯報的目的

反映情況

求得指導(dǎo)幫助

工作表現(xiàn)

工作匯報的原則:MECE原則

不重疊

不遺漏

練習(xí):句子是否周密完整

表達(dá)中的FAB法

Feature屬性——因?yàn)椤?/p>

Advantage作用——所以……

Benefit益處——這意味著……

案例:經(jīng)理A與經(jīng)理B的匯報

第七部分:協(xié)作有團(tuán)隊(duì)

一、團(tuán)隊(duì)的三大特征

角色

協(xié)作

目標(biāo)

案例:某企業(yè)的團(tuán)隊(duì)錦標(biāo)文化

二、團(tuán)隊(duì)成員的角色特征

務(wù)實(shí)者角色

批評者角色

支持者角色

發(fā)起者角色

協(xié)調(diào)者角色

感性者角色

練習(xí):明確自己的角色定位

三、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的基礎(chǔ):建立信任關(guān)系

什么是關(guān)系

中國典型人際關(guān)系的基本模式

傳統(tǒng)與現(xiàn)代人際關(guān)系

什么是信任

基于能力的信任

基于動機(jī)的信任




備注:以上大綱僅供參考,可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。


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