運營管控-領(lǐng)導(dǎo)管人與流程管事
——管理實踐課
【課程背景】:
人資部說:企業(yè)里人是最重要的,“企”字如果沒有人就成“止”了!
財務(wù)部說:企業(yè)最關(guān)鍵的是利潤,是現(xiàn)金流,沒有了血液,哪還有生命?
銷售部說:企業(yè)里除了銷售,其他一切都是成本,是我們銷售在養(yǎng)著你們!
生產(chǎn)部說:沒有我們辛辛苦苦制造出產(chǎn)品,你們賣什么?企業(yè)早就不存在了!
技術(shù)部說:這公司里就我們是最專業(yè)的,其他人什么都不懂,都在那瞎指揮!
服務(wù)部說:公司里就數(shù)我們最委屈,有功勞全是他們的,沒人干的都是我們干。
管理知識是分開學(xué)的,應(yīng)用時必須合起來用;面對資源的稀缺,內(nèi)部沖突的層出不窮,外部競爭壓力日趨激烈,總裁們每天總是在“裁決”,在“平衡”,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰。企業(yè)管理在遇到問題時, 往往只能頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,難以從運營機制上進行系統(tǒng)改進。
課程內(nèi)容定位:不談戰(zhàn)略,不講營銷,不講故事,聚焦企業(yè)日常管理中的各種疑難雜癥問題,深度分析與精確提煉具體有效的管理行為。課程采用通俗易懂的情景微案例類解析和演繹管理決策,用思考代替激情,用案例檢驗管理行為,重新梳理和辨識日常的管理。
【適合對象】:企業(yè)的各級團隊管理者,中高層經(jīng)理和職能部門負責(zé)人等;
【課時安排】:2天(6小時/天) 學(xué)員分組,每組最多7人;
《運營管控》課程綱要設(shè)計:
一、管理思維框架路徑
二、管控執(zhí)行縱向推進
三、流程約束橫向協(xié)同
四、直接領(lǐng)導(dǎo)上下認同
五、間接領(lǐng)導(dǎo)重塑團隊
六、管理復(fù)盤迭代改進
【教學(xué)方法】:決策型情景微案例教學(xué)
1.采用微案例形式把課程相關(guān)實踐問題顯性化,在崗位上思考情景;
2.運用結(jié)構(gòu)化分析工具基于思考路徑建構(gòu)知識,在情景中思考問題;
3.使用引導(dǎo)式解析方法還原應(yīng)用場景實現(xiàn)遷移,在問題中選擇行為。
【課程特色】:
1.短,將知識進行模塊化,再把動作和行為進行分解,解決小問題有匹配度。
2.平,不講高大尚的道理,結(jié)合工作實際的方法和步驟來講改進,有貼合度。
3.快,工具和方法,是可以立刻應(yīng)用而且馬上見效的,有信心有熱情參與度。
【講師特點】:
實戰(zhàn)型職業(yè)培訓(xùn)講師,善于演繹課程知識,精彩解析案例情境,啟迪智慧。
有笑,在快樂中學(xué)習(xí),在愉悅的心情中領(lǐng)會課程要點,完全沒有困意和乏味。
有料,課程要點完全貼近工作實際,有身邊事闡述邏輯觀點,感同身受有頓悟。
有效,在潛移默化中輸送管理理念,在實踐案例中體會工作方法,落地效果明顯。
課程詳細內(nèi)容:
一、管理思維框架路徑:(3小時)
夯實管理,從思維開始切入和改變,管理思維是一切管理行為的前提,管理問題沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,因此如何轉(zhuǎn)變管理思維,形成結(jié)構(gòu)化理性思考和管理改進,就顯得格外重要。
1.從管理者的職責(zé)談起:管理是為經(jīng)營服務(wù);
2.打破思維定式和經(jīng)驗程式化:關(guān)注行為與思維;
3.經(jīng)營型管理者的全腦思維:不用自己的思維解讀他人的行為;
4.管人與管事:管事關(guān)注認同,管人聚焦認同;
a)左腦理性思維:解決事情關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)和效率;
b)右腦理性思維:解決心情關(guān)注理解和感受;
5.運營管理思維框架:領(lǐng)導(dǎo)上下管人與流程橫向管事;
6.運營系統(tǒng)的關(guān)鍵:條理與理念,先梳理事情再激勵人;
7.管理的行為重塑:讓行為連續(xù)發(fā)生才能改變?nèi)?,管理的切入點是行為;
8.運營管理問題的核心思維路徑:以結(jié)果導(dǎo)向來看過程行為選擇;
9.組織的本質(zhì)屬性再認識:以目標(biāo)為導(dǎo)向,以責(zé)任為依據(jù),以分工提效率;
10.思維認知升級:抱怨型思維,行動型思維,戰(zhàn)術(shù)型思維,選擇型思維;
11.變速領(lǐng)導(dǎo)力行為模型:自我領(lǐng)導(dǎo)、直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo),項目領(lǐng)導(dǎo);
12.忙碌型運營管理者的角色問題:管理者要為流程績效和組織績效負責(zé);
13.案例:<開會評優(yōu)>,<下屬犯錯主管受罰>,<先執(zhí)行還是先溝通>。
二、管控執(zhí)行縱向推進:(3小時)
以系統(tǒng)思考為理論體系,提供統(tǒng)籌運營的系統(tǒng)方法,組織流程框架設(shè)計方法,以系統(tǒng)梳理流程,優(yōu)化運營管控方法,使企業(yè)不再局限于簡單的工作任務(wù)的考核。
1.運營管控:組織發(fā)展不同階段的管理問題呈現(xiàn);
2.約束出效率:統(tǒng)一是前提,規(guī)定是控制的方式,行為是控制的關(guān)鍵;
3.運營管理思維深度分析管理問題的現(xiàn)象與實質(zhì);
4.管控執(zhí)行4X4互動行為步驟分解:
a)目標(biāo)計劃:方向明確,門朝哪兒開,人就朝哪兒走;
b)委派分解:把做事的人找對,人盡其責(zé),物盡其用;
a)跟進檢查:檢查是管理的主要工作,越相信越檢查;
b)及時反饋:即時性,放大關(guān)鍵行為,形成集體記憶;
5.運營執(zhí)行意識:對上承諾,向下輔導(dǎo),向外拓展,對內(nèi)協(xié)調(diào)
6.管理行為無效:目標(biāo)不清,定位不準(zhǔn),責(zé)任不明,方法不精,態(tài)度不正;
7.工具MMOT:管理關(guān)鍵時刻:如何確保這樣做是有效的;
8.工作管控對工作任務(wù)輕重緩急的三分法:分類、分急、分步;
9.運營管控的重點:跟進檢查:稽核督導(dǎo):用有形打造無形;
10.及時反饋:關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo),堅持激勵記分表,建立及時反饋制;
11.問題員工的火爐法則:規(guī)矩制度化,制度行為化,行為習(xí)慣化;
12.運營文化:以結(jié)果為導(dǎo)向,以責(zé)任為載體,以檢查為手段,以激勵為反饋;
13.微視頻:<和光同塵>,<做錯還是作假>;
14.微案例:<自認有功>,<委派督導(dǎo)>,<不放心>;
三、流程約束橫向協(xié)同:(1.5小時)
運營管理,涉及企業(yè)日常管理的方方面面,運營管控不是人盯人的管理,而是盡量走流程,不錯位,不缺位,不越位,規(guī)范管理靠流程,管理組織的空白地帶,人人有事做,事事有人做,讓過程規(guī)范化,讓結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)化,簡單可復(fù)制才能流程驅(qū)動高效率運營。
1.視組織為系統(tǒng):用系統(tǒng)論看待組織中的管理問題;
2.績效全局觀:流程績效化:績效三層次與九變量;
3.系統(tǒng)思考:見樹又見林,從長期看近期,從整體看局部,用動態(tài)把握靜態(tài);
4.運營管理的升級版:結(jié)構(gòu)決定效率和結(jié)果:多對多,多對一,一對一;
5.從分工到協(xié)同:分工:勞動效率,分權(quán):組織效率,分利:人的效率;
6.協(xié)同:系統(tǒng)效率,從分到合:共生與共贏:協(xié)同管理的底層邏輯;
7.運營團隊協(xié)作有效性:關(guān)注流程績效和組織績效;
a)齊心合力:無意識協(xié)作,需求和動機決定行為的自動自發(fā);
b)各自為戰(zhàn):無意識不協(xié)作,運行混亂,漏點增多效率低下;
c)抵觸對抗:有意識不協(xié)作,利益負相關(guān),考核指標(biāo)有沖突;
d)眾志成城:有意識協(xié)作,構(gòu)建系統(tǒng),集中決策,分散運營;
8.組織效率的痛點:協(xié)同協(xié)作的四類關(guān)系:
1)服務(wù)協(xié)同:誰更貼近客戶,誰就是指揮棒;
2)指導(dǎo)協(xié)同:提供技術(shù)支持,專業(yè)創(chuàng)造價值;
3)管控協(xié)同:找到雙贏支點,平等互動溝通;
4)情感協(xié)同:關(guān)注組織整體,投資情感賬戶;
9.流程管事:限制選擇,橫向控制,分段控制,稽核控制;
10.管理微案例:<跨部門任務(wù)協(xié)調(diào)><知情權(quán)與審批權(quán)>。
四、直接領(lǐng)導(dǎo)上下認同:(1.5小時)
面對面的直接領(lǐng)導(dǎo)方式是最基礎(chǔ)最有效的領(lǐng)導(dǎo)行為,先認同后才有領(lǐng)導(dǎo),用自己的行為影響周圍的少數(shù),是各級領(lǐng)導(dǎo)者都必須遵循的規(guī)則,也是每個領(lǐng)導(dǎo)者都繞不過去的領(lǐng)導(dǎo)力基礎(chǔ)。
1.運營團隊夯實管理行為四個遞進階段:職位、認同、賦能、高效;
2.情境領(lǐng)導(dǎo)與變速領(lǐng)導(dǎo):橫向診斷匹配與縱向領(lǐng)導(dǎo)行為梯級分解;
1)兩個維度是任務(wù)行為和關(guān)系行為,組合成四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:
a)指揮(高指示低支持):領(lǐng)導(dǎo)者界定角色,明確告訴下屬具體干什么。
b)教練(高指示高支持):領(lǐng)導(dǎo)者同時提供指示性行為與支持性行為。
c)支持(低指示高支持):共同決策,領(lǐng)導(dǎo)者提供便利條件與溝通渠道。
d)授權(quán)(低指示低支持):領(lǐng)導(dǎo)者提供極少的指示性行為或支持性行為。
2)下屬的成熟度:個體能夠并愿意完成某項具體任務(wù)的程度,分為四個階段:
R1:下屬對于承擔(dān)某種工作任務(wù)既無能力又不情愿。
R2:下屬缺乏能力,但卻愿意從事必要的工作任務(wù)。
R3:下屬有能力卻不愿意干領(lǐng)導(dǎo)者希望他們做的工作。
R4:下屬既有能力又愿意干領(lǐng)導(dǎo)者希望他們做的工作。
3.自我領(lǐng)導(dǎo)力:行為,思維,領(lǐng)導(dǎo)者的以身作則效用;
4.情境領(lǐng)導(dǎo)力:指揮型,教練型,支持型,授權(quán)型;
5.與新人建立上下認同:第一天,第一周,第一個月;
6.管理微案例:<自愿與不自愿>,<重塑團隊>,<鞏固與提升>。
五、間接領(lǐng)導(dǎo)重塑團隊:(1.5小時)
從基層主管升為中高層領(lǐng)導(dǎo),團隊人數(shù)倍增,管理幅度擴大,從一對一的個體管理到一對多的群體管理;過往的領(lǐng)導(dǎo)方式不足以駕馭規(guī)模更大的團隊,甚至如何指導(dǎo)和培育下屬的基層主管,使其做好日常的管控執(zhí)行與上下認同。
1.間接領(lǐng)導(dǎo)者:接納和包容不完美:優(yōu)點可用,缺點可控;
2.與下屬績效面談:近嚴(yán)遠寬,先嚴(yán)后寬,以事實開頭,以行為結(jié)尾;
3.團隊健康運營:明確責(zé)任,各司其職,各負其責(zé),秩序與效率兼?zhèn)洌?/p>
4.復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)的事情制度化;
5.重塑團隊給下屬主管背書:罰上立威,賞小取信,先抑后揚;
6.合理授權(quán):擴大知情權(quán)與簡化審批權(quán),避免多管就慢,少管就亂;
7.夯實團隊:講故事,做明確,做區(qū)分,做示范,做環(huán)境,做推動;
8.管控:不該:文化滲透,不敢:嚴(yán)厲懲罰,不能:細密制度,不想:有效激勵;
9.需求差異:喝粥的人給物質(zhì),喝酒的人講感情,喝茶的人同境界談理想;
10.微視頻:<績效面談>,<走向共和的重塑團隊>,<領(lǐng)悟與自省>;
11.微案例:<科學(xué)管理做錯了嗎>,<主管累倒了><先換兵還是先換將>。
六、管理復(fù)盤迭代改進::(1.5小時)
企業(yè)最大的浪費是對經(jīng)驗的浪費,尤其是批量化培養(yǎng)基層管理者,需要將過往各種疑難雜癥的管理問題,拿出來重新反思一遍,為什么當(dāng)時認為對的做法,結(jié)果卻事與愿違,讓負面錯誤創(chuàng)造正面價值,讓這次的例外變成下次的例行,變管理經(jīng)驗為組織能力。
1.復(fù)盤:知其然與知其所以然,同樣的錯誤不要再犯,
2.案例:傳承經(jīng)驗與提升能力,總結(jié)規(guī)律和固化流程
3.從“蒙著打”到“瞄著打”:有計劃,有步驟,有準(zhǔn)星,有效果;
4.看清問題的透視鏡,發(fā)現(xiàn)答案的探測針,錯誤做法的糾偏儀;
5.個人復(fù)盤:是一種習(xí)慣:一轉(zhuǎn)念,一思量,一回想,一反省
6.團隊復(fù)盤:是討論會而不是宣講會和質(zhì)詢會,求真求知,觀點和思路交鋒;
7.復(fù)盤他人:對比復(fù)盤,復(fù)盤標(biāo)桿,借助他人的事件來總結(jié)規(guī)律;
8.迭代改進PDCA:知差距,知方向,知動力,知努力;
9.萃取經(jīng)驗:組織內(nèi)過往的管理事件,不二過,總結(jié)規(guī)律傳承經(jīng)驗;
10.管理復(fù)盤的步驟:不等于總結(jié),總結(jié)是靜止跳躍的,復(fù)盤是動態(tài)連續(xù)的。
第一步 回顧:是什么,談事實,情境重現(xiàn)法,先問事,再問人;
第二步 分析:為什么,問問題,對論據(jù)復(fù)盤,層層遞進思維審查;
第三步 提煉:做什么,理性決策技術(shù),集體決策,個人負責(zé);
第四步 行動:怎么做,計劃復(fù)盤,慢思快行,稽核與反饋;
11.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部案例庫:管理復(fù)盤用決策型情景案例做知識管理;
12.管理問題案例半成品素材分析,從具體事件中提煉實踐管理方法;
13.總結(jié):運營高效管控體系:縱向推進,橫向咬合,內(nèi)部精益,外部整合;
課程總結(jié)與內(nèi)容提煉:
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓(xùn)式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓(xùn)不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
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