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團(tuán)建活動(dòng)專家

跨部門溝通與協(xié)作

跨部門溝通與協(xié)作

課程概述

課程時(shí)長為2天。   

企業(yè)管理者需要進(jìn)行不同部門、不同職能、不同層級(jí)的溝通和協(xié)調(diào),在溝通和協(xié)調(diào)過程中是否存在以下情況:

1、面對團(tuán)隊(duì)中消極怠工的同時(shí),管理者選擇指責(zé),結(jié)果讓整個(gè)項(xiàng)目被迫中斷;

2、面對他人的不同意見,管理者變得暴跳如雷,結(jié)果讓大家對他避而遠(yuǎn)之;

3、部門間組織壁壘明顯,相互間合作不暢;

4、部門間經(jīng)常有一些沒有必要的爭論和沖突;

5、組織中上下級(jí)的溝通存在不同程度的斷層;

6、溝通效率不高……

企業(yè)的管理者的主要管理工作包括:決策、計(jì)劃、督導(dǎo)、輔導(dǎo)和激勵(lì),這五個(gè)部分要達(dá)到高效能,溝通是必不可少的,而且其效果嚴(yán)重影響著其最終的管理結(jié)果。本課程從以上情況(現(xiàn)象)著手,為組織創(chuàng)建一個(gè)良好的溝通環(huán)境,讓組織內(nèi)的溝通能更好地去找到共同的目標(biāo),同時(shí)能發(fā)現(xiàn)組織間的優(yōu)劣勢和不同的需求,從而達(dá)到高效的組織溝通結(jié)果。

培訓(xùn)對象

企業(yè)各級(jí)管理人員

培訓(xùn)大綱


課程大綱

課程收益

授課方式

1

溝通的概述

溝通的重要性

影響溝通的障礙

溝通的七要素

掌握溝通中存在的障礙,以便在組織溝通中克服和擺脫此障礙

掌握溝通的七要素,從七要素的角度去關(guān)注細(xì)節(jié),使溝通更順暢

系統(tǒng)知識(shí)

案例教學(xué)

互動(dòng)教學(xué)

2

伙伴關(guān)系

演練:同級(jí)溝通的困難及方案

同級(jí)的需求

同級(jí)溝通的行為

應(yīng)對沖突

精選視頻:跨部門的沖突

五種回應(yīng)方式

減少?zèng)_突

反駁金字塔

有效溝通金字塔

尋求共識(shí)三步驟

演練:尋求共識(shí)

尋求合作

共同的目標(biāo)

開放性

尊重

共擔(dān)責(zé)任

演練/行動(dòng)計(jì)劃:創(chuàng)建良好合作伙伴

學(xué)員掌握各級(jí)人員在溝通中的需求,從而確定自己在溝通中的行為,更有針對應(yīng)地達(dá)到溝通的目的

掌握如何駕馭帶情緒的溝通方法,以便在工作和生活中有效地應(yīng)對沖突,從而提高工作和生活質(zhì)量

讓學(xué)員掌握伙伴關(guān)系的行為方式

讓學(xué)員明確伙伴的要求、期望和伙伴們對自己優(yōu)點(diǎn)的描述,提工作中的合作進(jìn)而提升組織的績效

系統(tǒng)知識(shí)

案例教學(xué)

互動(dòng)教學(xué)

研討演練

實(shí)踐演練

成果分享

精選視頻

行動(dòng)計(jì)劃

3

積極傾聽

傾聽的重要性

善于傾聽者的特質(zhì)

分析式傾聽的三大要領(lǐng)

掃清障礙

應(yīng)用技巧

事實(shí)與觀點(diǎn)

演練:去除觀點(diǎn)

摘要

識(shí)別意圖

精選視頻:識(shí)別意圖

演練:工作場景

積極傾聽三工具

探索

引導(dǎo)

確認(rèn)

掌握分析式傾聽的技巧,并在工作中有效應(yīng)用,以便明確溝通對方想表達(dá)的信息,從而提升溝通的效果

應(yīng)用傾聽的三大工具,以便獲得有效信息,從而提升溝通的效果

系統(tǒng)知識(shí)

案例教學(xué)

互動(dòng)教學(xué)

研討演練

成果分享

精選視頻

4

獲得準(zhǔn)確信息

有技巧地提問

提問三原則

開放式提問

封閉式提問

演練:有效提問

探索的五種方法

回應(yīng)他人

同意

坦白拒絕

建設(shè)性不同意

想法擴(kuò)增

演練:回應(yīng)他人

掌握提問的方法,以便通過提問獲得有效的信息,從而提高溝通的質(zhì)量和效率

掌握回應(yīng)他人的四種方法,以便在工作和生活中有效應(yīng)用這四種方法,從而讓溝通更加順暢

系統(tǒng)知識(shí)

案例教學(xué)

互動(dòng)教學(xué)

研討演練

成果分享

5

給予明確信息

表達(dá)的類型

語言

非語言

表達(dá)的原則

先過濾

一次表達(dá)一個(gè)

合拍

確認(rèn)

簡潔

結(jié)構(gòu)化表達(dá)

話題

主題

鉤子

內(nèi)容

重述

演練:結(jié)構(gòu)化表達(dá)

三種表達(dá)狀態(tài)

咄咄逼人

唯唯諾諾

直言不諱

掌握表達(dá)的基本原則,以便在溝通過程中應(yīng)用相應(yīng)的原則,讓溝通的對方能明白您的想法,從而提升溝通質(zhì)量

通過掌握結(jié)構(gòu)化表達(dá)的框架,以便在溝通中應(yīng)用結(jié)構(gòu)化表達(dá)的方法,從而提升溝通的效率和質(zhì)量

系統(tǒng)知識(shí)

案例教學(xué)

互動(dòng)教學(xué)

研討演練

實(shí)踐演練

成果分享

精選視頻

課上演練+課后實(shí)踐:

實(shí)踐的項(xiàng)目

實(shí)踐的方法

實(shí)踐的收益

伙伴關(guān)系

培訓(xùn)完成后的三天內(nèi)完成“伙伴關(guān)系”的行動(dòng)計(jì)劃,并將其交給HR,由HR追蹤其方案的落實(shí)情況

將課程中識(shí)別出來其他合作伙伴的需求成為共同努力的方向,形成良好的伙伴關(guān)系,共同達(dá)成和實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)

溝通計(jì)劃/實(shí)踐

培訓(xùn)完成后的三天內(nèi)完成“溝通計(jì)劃部分”,并在10天內(nèi)完成“溝通實(shí)踐部分”由HR追蹤其方案的落實(shí)情況

將上課學(xué)到的傾聽、提問、表達(dá)的技巧在實(shí)際工作中,以改善溝通的效果。


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