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效能優(yōu)先——高效的時(shí)間管理與蕃茄工作法

課程緣起：

一樣是每天24小時(shí)，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失?。烤科湓?，效率不同是一個(gè)重要因素！而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理的效能。

你是否有過(guò)這樣的經(jīng)驗(yàn)：毫無(wú)目的地看電視或閱讀雜志，總覺(jué)得無(wú)意義，但仍繼續(xù)地看下去，就連廣告也全看了。直到夜深，變得身心疲勞，才抱著棉被入睡……人們把越來(lái)越多的工作塞進(jìn)同一個(gè)時(shí)間容器，從而使自己處于極度緊張的壓力之下，直到最后，壓力過(guò)大導(dǎo)致容器爆炸……

《效能優(yōu)先——高效的時(shí)間管理與蕃茄工作法》課程版塊包括有效時(shí)間管理重要法則、日常工作中時(shí)間管理上存在誤區(qū)的分析、時(shí)間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實(shí)用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時(shí)間管理手冊(cè)與個(gè)人使命表等等。從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效，提升員工高效率，塑造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

課程目標(biāo)：

1.認(rèn)識(shí)時(shí)間成本

2.建立有效的時(shí)間管理觀念

3.如何由時(shí)間角度，列出您企業(yè)的管理死角

4.如何提高組織時(shí)間效益

5.認(rèn)識(shí)“管理時(shí)間”與“用時(shí)間管理”的區(qū)別

6.減少時(shí)間浪費(fèi)，增加有效工作時(shí)間

7.掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧

8.針對(duì)自己的工作，尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法

9.掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧

10.根據(jù)自身時(shí)間管理的不良習(xí)慣制訂對(duì)癥下藥的時(shí)間管理計(jì)劃

11.配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用，達(dá)到自我發(fā)展與提升

實(shí)施方式：專題講授、案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享等

參與對(duì)象：中層、后備干部、基層員工

計(jì)劃時(shí)長(zhǎng)：2天專題學(xué)習(xí)

課程大綱：      

第一單元：時(shí)間管理的原理

一、時(shí)間管理的概念

1.時(shí)間管理的概念

2.掌握時(shí)間管理是邁向成功的第一步

3.給時(shí)間管理賦予定義：四代時(shí)間管理法

1)第一代時(shí)間管理：備忘錄

2)第二代時(shí)間管理：規(guī)劃與執(zhí)行

3)第三代時(shí)間管理：優(yōu)先級(jí)

4)第四代時(shí)間管理：重要性

4.何謂時(shí)間管理

5.時(shí)間管理的元素

6.時(shí)間管理的關(guān)鍵 

7.學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由

8.時(shí)間管理的三種職能

9.時(shí)間管理的重要性

10.走出時(shí)間管理的誤區(qū)：四種錯(cuò)誤使用時(shí)間的心理誤區(qū)

二、什么最重要？

1.究竟什么對(duì)我們最重要

2.如何判斷"重要"

3.緊迫性是指必須立即處理的事情

4.如何處理“輕重緩急 ”四類事務(wù)

5.個(gè)人管理四步驟

6.目標(biāo)明確

7.定期回顧人生目標(biāo)

8.重人性，能變通

9.制定時(shí)間管理計(jì)劃

10.有形的"時(shí)間竊賊

11.無(wú)形的"時(shí)間竊賊"

12保持熱情狀態(tài)的

13.積極的自我對(duì)話

三、節(jié)省時(shí)間，提高效率十三法則

法則一：制定時(shí)間管理計(jì)劃

法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

法則三：學(xué)會(huì)授權(quán)

法則四：簡(jiǎn)化工作流程

法則五：養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣

法則六：專心致志，有始有終

法則七：克服拖延、現(xiàn)在就做

法則八：當(dāng)日事當(dāng)日畢

法則九：善用零散的時(shí)間

法則十：用節(jié)省時(shí)間的工具

法則十一：高效的閱讀法

法則十二：高質(zhì)高效的睡眠

法則十三：終生學(xué)習(xí)

四、均衡式的人生領(lǐng)域

1.認(rèn)識(shí)人生的八大領(lǐng)域

2.視八大領(lǐng)域的目標(biāo)

3.找出八大領(lǐng)域的價(jià)值

4.重新設(shè)定八大領(lǐng)域價(jià)值目標(biāo)

5.檢視你的時(shí)間資產(chǎn)

6.檢視時(shí)間價(jià)值

7.找出浪費(fèi)時(shí)間的因素

8.重拾對(duì)時(shí)間管理的信心

五、認(rèn)識(shí)你自己

1.了解生命的價(jià)值

2.積極的思考

3.認(rèn)識(shí)生命與時(shí)間

4.做個(gè)最好的你

5.設(shè)計(jì)你的夢(mèng)想清單

6.檢查你的夢(mèng)想清單

7.找出最重要的目標(biāo)

8.實(shí)踐你的夢(mèng)想

六、專注與自我激勵(lì)

1．挫敗與無(wú)力：自我壓力測(cè)評(píng)

2．壓力源

3．無(wú)效壓力應(yīng)對(duì)模式

4．轉(zhuǎn)壓力為動(dòng)力：認(rèn)知行為療法

第二單元、應(yīng)用篇：蕃茄時(shí)鐘管理法

一、一次只做一件事

1.開(kāi)始之前

2.乘車時(shí)間

3.番茄計(jì)時(shí)器

4.自己動(dòng)手：為活動(dòng)限定時(shí)間段

5.為何要用番茄工作法

6.問(wèn)自己：一次只做一件事

二、蕃茄時(shí)間管理的背景

1.基礎(chǔ)

2.大腦結(jié)構(gòu)

3.生物節(jié)律

4.左腦與右腦

5.交替和持續(xù)

6.做夢(mèng)

7.心流：激勵(lì)

8.拖延：英雄主義和內(nèi)疚    

9.擁抱變化    

10.選擇的悖論    

三、蕃茄時(shí)間管理應(yīng)用方法

1、戴明循環(huán)：工具

2、做一張活動(dòng)清單表格

尋找起點(diǎn)：做一張待辦表格

承諾

直接和立即反饋

3、休息

階段性休息

已完成的活動(dòng)

記錄和處理

4、中斷：中斷策略

5、精益

可視化然后強(qiáng)化

6、作廢與預(yù)估    

測(cè)量和猜測(cè)    

活動(dòng)清單表格中的預(yù)估

7、蕃茄時(shí)間管理在團(tuán)體中的應(yīng)用：

限制時(shí)間的會(huì)議

會(huì)議計(jì)劃、執(zhí)行、回顧

跟蹤工作配搭    

團(tuán)隊(duì)文化