理性思維:問題分析與解決
(解決問題·提升績效)
以受訓(xùn)企業(yè)經(jīng)營管理中遇到的問題為案例,通過培訓(xùn)解決實(shí)際問題
提供一套系統(tǒng)的、整體的、容易掌握的高效分析和解決問題的方法
目前世界500強(qiáng)企業(yè)中已有500多萬經(jīng)理人掌握并運(yùn)用的關(guān)鍵技能
【課程背景】
企業(yè)總是面臨著快速增長、行業(yè)競爭、體制改組、客戶需求變化等層出不窮的問題,管理者如何從這些復(fù)雜問題中找到關(guān)鍵點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)問題根源并有效解決?
管理者怎樣才能夠在最短的時(shí)間內(nèi)提高問題分析與解決的能力,掌握解決問題、提升績效的系統(tǒng)方法,降低管理風(fēng)險(xiǎn)和決策失誤,從根本上改善團(tuán)隊(duì)績效?
“問題解決力”是管理者快速分析問題、有效解決問題、提高工作績效必須具備的關(guān)鍵性能力,是其他所有能力的綜合體現(xiàn)!
【課程收益】
本課程是針對(duì)企業(yè)管理人員的一門實(shí)用技能培訓(xùn)課程,將問題分析與解決的工具和流程進(jìn)行有機(jī)整合,并通過有針對(duì)性的實(shí)戰(zhàn)練習(xí),提高學(xué)員高效分析和解決問題的能力,幫助學(xué)員在工作中有效解決問題、提高工作效能、推動(dòng)企業(yè)績效持續(xù)提升。
1.提供一套快速、簡潔、有效的問題分析與解決的方法和工具,幫助學(xué)員提高問題處理效率,提升分析解決問題能力
2.幫助學(xué)員在面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的各類狀況時(shí),快速厘清頭緒、定位問題關(guān)鍵點(diǎn)并找出解決措施、設(shè)計(jì)出有效的解決方案
3.幫助學(xué)員學(xué)會(huì)處理復(fù)雜問題時(shí)設(shè)定合理的優(yōu)先級(jí)順序,避免因?yàn)樽ゲ蛔≈饕獑栴}和工作重點(diǎn)而浪費(fèi)大量的工作時(shí)間
4.幫助學(xué)員掌握對(duì)問題、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、歸納與提煉的技巧,以培養(yǎng)遇事能舉一反三的能力,以進(jìn)一步提高工作效率
5.統(tǒng)一認(rèn)識(shí),在團(tuán)體中構(gòu)建高效的問題分析與解決的模式,提高團(tuán)隊(duì)決策水平,促進(jìn)企業(yè)整體運(yùn)營效率和績效的提升
【課程特色】
1.使用學(xué)員提供的企業(yè)實(shí)際問題,進(jìn)行現(xiàn)場分析與解決,令學(xué)員可以得到最直接收益
2.“實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練+行動(dòng)學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)模式,課程中能產(chǎn)出對(duì)企業(yè)有價(jià)值、可應(yīng)用的成果
3.采用視頻、案例、競賽、小組討論等多種教學(xué)形式,能充分調(diào)動(dòng)學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性
4.工具多方法多,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用立竿見影,學(xué)員完成培訓(xùn)之后即能學(xué)以致用解決實(shí)際問題
【課程對(duì)象】
企業(yè)中高層管理者及后備人才、骨干員工
項(xiàng)目總監(jiān)、各級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目小組成員
【課程時(shí)長】
2天(6小時(shí)/天)
【課程人數(shù)】
30-50人
【提供工具】
工具1:金字塔模型
工具2:吉爾伯特績效模型
工具3:羅思韋爾4W模型
工具4:三級(jí)問題庫
工具5:問題篩選矩陣
工具6:問題分解法
工具7:帕累托圖
工具8:價(jià)值導(dǎo)向圖
工具9:SMART
工具10:4M1E
工具11:邏輯樹
工具12:魚骨圖
工具13:MECE
工具14:根因?qū)哟螆D
工具15:頭腦風(fēng)暴
工具16:思維導(dǎo)圖
工具17:措施優(yōu)選矩陣
工具18:甘特Gantt圖
【課程大綱】
本課程按照高效問題分析與解決的五個(gè)操作步驟設(shè)計(jì)大綱。
第一部分:明確理念打基礎(chǔ)(第一天上午9:00-12:00)
幫助管理者重新定位自己,明確作為管理人員的核心職責(zé)是解決問題以提升績效,初步掌握問題分析與解決的基礎(chǔ)理論。
1、問題分析與解決的基本原則
2、問題分析與解決的六個(gè)誤區(qū)
3、問題分析與解決的三個(gè)前提
4、績效問題分析與解決的方法
第二部分:識(shí)別問題抓重點(diǎn)(第一天下午14:00-15:30)
找出組織的關(guān)鍵績效需求,確定問題分析與解決的主要方向,根據(jù)方向選擇合適的主題,培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題和把握關(guān)鍵的能力。
1、了解問題基本類型
2、發(fā)現(xiàn)問題確定主題
3、分解問題找到關(guān)鍵
4、設(shè)定問題解決目標(biāo)
第三部分:分析原因明根源(第一天下午15:30-17:00、第二天上午9:00-10:30)
發(fā)掘出導(dǎo)致組織績效不佳、關(guān)鍵問題未能得到解決的根本原因,為后期解決方案的設(shè)計(jì)與開發(fā)奠定基礎(chǔ),培養(yǎng)深度分析問題能力。
1、區(qū)分問題癥狀與原因
2、分析的切入點(diǎn)與工具
3、運(yùn)用MECE法則檢核
4、發(fā)掘問題的根本原因
第四部分:提出對(duì)策定方案(第二天上午10:30-12:00、第二天下午14:00-16:00)
將所有影響績效提升的問題原因進(jìn)行篩選后,針對(duì)性提出解決措施并設(shè)計(jì)問題解決總體方案,培養(yǎng)系統(tǒng)思考解決問題的能力。
1、找出對(duì)策:頭腦風(fēng)暴
1.1 提出對(duì)策,標(biāo)本兼治
1.2 頭腦風(fēng)暴法
1.3 思維導(dǎo)圖應(yīng)用
2、措施篩選:優(yōu)選矩陣
2.1 優(yōu)選維度之需要性
2.2 優(yōu)選維度之針對(duì)性
2.3 優(yōu)選維度之可行性
2.4 優(yōu)選維度之經(jīng)濟(jì)性
2.5 優(yōu)選維度之接受性
3、設(shè)計(jì)方案:排兵布陣
3.1 明確目標(biāo)與規(guī)劃實(shí)施思路
3.2 里程碑與過程性指標(biāo)設(shè)計(jì)
3.3 將措施轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行計(jì)劃
3.4 投入資源預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
第五部分:保障實(shí)施出成效(第二天下午16:00-16:30)
根據(jù)實(shí)施流程、運(yùn)用多種手段保證確保方案的有效實(shí)施,并評(píng)估方案實(shí)施成效、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提升問題分析與解決能力。
1、保障方案的實(shí)施
1.1 獲得最高管理層與相關(guān)資源支持
1.2 詳盡系統(tǒng)、成員參與的落地方案
1.3 相關(guān)責(zé)任人責(zé)權(quán)對(duì)等與有效激勵(lì)
1.4 定期檢查、召開例會(huì)等機(jī)制設(shè)定
2、評(píng)價(jià)過程及結(jié)果
2.1 評(píng)估:確定問題的關(guān)鍵評(píng)估指標(biāo)
2.2 評(píng)估:設(shè)定指標(biāo)檢測和收集辦法
3、標(biāo)準(zhǔn)化固定成果
3.1 總結(jié):如何將分析和解決過程標(biāo)準(zhǔn)化
3.2 總結(jié):形成長效機(jī)制避免問題重復(fù)發(fā)生
總結(jié)——解決問題、提升績效的三個(gè)階段(第二天下午16:30-17:00)
幫助管理者進(jìn)一步強(qiáng)化問題解決意識(shí),明確解決問題、提升績效的重要性,梳理相關(guān)的方法、流程、工具、技巧。
1、課程知識(shí)點(diǎn)全面回顧
2、從知到行的三個(gè)階段
3、實(shí)現(xiàn)績效、成就人生
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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