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團(tuán)建活動(dòng)專(zhuān)家

長(zhǎng)安的荔枝-跨部門(mén)溝通

《長(zhǎng)安的荔枝?-跨部門(mén)溝通課程大綱


【課程背景】

企業(yè)中,部門(mén)的設(shè)置有效地解決了分工,但形成了部門(mén)立場(chǎng)。平行部門(mén)之間,前端后臺(tái)之間,總部分部之間,形成了孤島,自?huà)唛T(mén)前雪,甚至發(fā)生了部門(mén)摩擦,造成了溝通成本,產(chǎn)生了部門(mén)內(nèi)耗。期待的1+1>2,能保住1+1= 2就很不錯(cuò)了,“分工不分家”成了一種向往。

任何問(wèn)題的解決都始于“認(rèn)知”,也就是怎么看待。如何正確識(shí)別與理解部門(mén)間的沖突,找到溝通的障礙,推倒部門(mén)的墻,是各級(jí)管理者必然要面對(duì)的。跨部門(mén)的溝通與協(xié)作能力是各級(jí)管理者的必備技能之一。課程在分析溝通障礙的基礎(chǔ)上,從九個(gè)方面解析如何破除跨部門(mén)溝通與協(xié)作的障礙!

【劇本故事背景】

本劇本以大唐盛世特使府辦理從嶺南運(yùn)送新鮮荔枝到長(zhǎng)安的歷史故事為背景,以一場(chǎng)活動(dòng)中不斷出現(xiàn)的問(wèn)題與挑戰(zhàn)為暗線,用沉浸式劇本體驗(yàn)還原職場(chǎng)跨部門(mén)溝通中會(huì)遭遇的“問(wèn)題”,用劇本的趣味性演繹生活、工作中的各種挑戰(zhàn),助力參與課程的伙伴學(xué)會(huì)如何在日常的工作和生活中更好的進(jìn)行多方溝通。

唐天寶年間,繁華熱鬧的長(zhǎng)安城里,由宰相楊國(guó)忠特設(shè)的特使府里突然來(lái)了一位不速之客,這特使府是個(gè)很特殊的衙門(mén),由宰相楊國(guó)忠親設(shè),不在朝廷的六部九司之內(nèi),專(zhuān)門(mén)聽(tīng)宰相大人和內(nèi)庭的安排調(diào)度,前不久,特使府接到了一項(xiàng)特殊的任務(wù),要六位特使協(xié)同配合,把原產(chǎn)地嶺南一帶的荔枝運(yùn)送到長(zhǎng)安來(lái)供皇親貴眷和文武大臣享用,最主要的還是貴妃娘娘愛(ài)了荔枝這一口,但是在運(yùn)送荔枝的過(guò)程當(dāng)中,卻發(fā)生了很多不該發(fā)生的事情,六位特使究竟如何協(xié)作呢,這里又有誰(shuí),隱瞞了自己真實(shí)的想法呢?故事的大幕,徐徐展開(kāi)……;

【課程收益】

1.認(rèn)知:對(duì)習(xí)以為常的“溝通”重新審視,當(dāng)做“問(wèn)題”。

2.破題:分析跨部門(mén)間溝通與協(xié)調(diào)的障礙,找到結(jié)癥。

3.解題:從九個(gè)方面掌握跨部門(mén)溝通與協(xié)調(diào)的方法與技能。

【課程時(shí)長(zhǎng)】

一天

【課程形式】

劇本殺、工具實(shí)操、角色復(fù)盤(pán)、知識(shí)點(diǎn)講解、案例拆解


【課程對(duì)象】

團(tuán)隊(duì)管理者,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,業(yè)務(wù)專(zhuān)家,具體工作執(zhí)行者


【課程大綱】

第一天上午(劇本體驗(yàn))

導(dǎo)入

1、開(kāi)場(chǎng)

2、劇本殺課程的基本介紹

第一幕:不可能完成的任務(wù)

1、分配角色,閱讀第一章劇本

2、第一輪公聊:角色破冰

3、晴天霹靂——不可能完成的任務(wù)

4、學(xué)員進(jìn)行公共討論并給出觀點(diǎn)

5、講師講解:凝聚共識(shí),樹(shù)立共同目標(biāo)

1)平行部門(mén),不配合怎么辦?

2)把握關(guān)鍵利益:部門(mén)利益VS項(xiàng)目利益

小組討論:當(dāng)我們共同面對(duì)一個(gè)目標(biāo)

6、找對(duì)人,辦對(duì)事——如何避免“各部門(mén)踢皮球”

工具:協(xié)作溝通流程圖

【課程內(nèi)容模塊詳細(xì)說(shuō)明】

模塊一:影響溝通的前置要素——成見(jiàn)是怎么形成的

1、溝通關(guān)系層級(jí)分析:

抗拒>懷疑>無(wú)感>順從>投入

根據(jù)溝通關(guān)系層級(jí)分析溝通對(duì)象的投入程度

2、不同關(guān)系層級(jí)的溝通策略:

削弱、共情、塑造、激勵(lì)、引導(dǎo)

3、不同的溝通對(duì)象分析:代際分析與特質(zhì)分析


模塊二:專(zhuān)注有效表達(dá),降低溝通成本

1、第二章劇本閱讀

2、上林署里的協(xié)作會(huì)議

3、學(xué)員進(jìn)行公共討論并給出觀點(diǎn)

4、線索卡發(fā)放,根據(jù)線索進(jìn)行溝通討論

5、追兇:誰(shuí)是那個(gè)破壞荔枝運(yùn)送的人???

6、講師講解:信息的準(zhǔn)確傳遞與接收

1)結(jié)構(gòu)化傾聽(tīng):對(duì)方的情緒、事實(shí)與期待

2)反向敘述:相應(yīng)情緒——確認(rèn)事實(shí)——明確行動(dòng)

小組討論:如何降低信息中的信息損耗

【課程內(nèi)容模塊詳細(xì)說(shuō)明】

模塊二:加強(qiáng)有效表達(dá)——降低溝通成本

1、說(shuō)過(guò)不等于聽(tīng)到

2、如何讓你的表達(dá)清晰有力?

3、有效表達(dá)就是要不停的提升表達(dá)者和聽(tīng)眾的關(guān)系

4、溝通之之前要洞察對(duì)方期待與需求

需求三葉草模型

不同職場(chǎng)人的需求分析

5、跨部門(mén)“溝通”:

1)從集體角度而非個(gè)人角度處理問(wèn)題

2)認(rèn)真分析對(duì)方需求:需求四象限圖

3)溝通方法:漏斗式提問(wèn)、共識(shí)五步法、ORID深度會(huì)談

工具:有效會(huì)議OCEAN模型工作法


模塊三:做好情緒管理,化解部門(mén)沖突

1、閱讀劇本:第三幕

2、天涯咫尺——倒在最后的鮮荔枝

3、學(xué)員進(jìn)行公共討論并給出觀點(diǎn)

4、講師講解:情緒管理能力訓(xùn)練

1)認(rèn)識(shí)情緒

2)情緒的目的、方式、反饋

小組討論:如何跨過(guò)情緒看到目標(biāo)

5、化沖突為機(jī)會(huì):

1)沒(méi)有沖突不代表沒(méi)有異議

2)沖突的積極和消極作用

3)沖突的類(lèi)型:管理方式?jīng)_突、性格差異沖突、價(jià)值觀差異沖突

4)沖突處理方法:托馬斯-吉爾曼模型

【課程內(nèi)容模塊詳細(xì)說(shuō)明】

模塊三:做好情緒管理——化解部門(mén)沖突

1、情緒的本質(zhì)

為什么控制情緒總是失敗

2、基本情緒解析

憤怒——捍衛(wèi)的力量

恐懼——逃避的力量

驚訝——改變的力量

悲傷——重整的力量

厭惡——邊界的力量

開(kāi)心——專(zhuān)注的力量

3、部門(mén)沖突的情緒動(dòng)因與立場(chǎng)動(dòng)因

角色立場(chǎng)分析矩陣

角色彩虹圖


模塊四:改善人際關(guān)系,建立合作信任

1、第四幕劇本閱讀

2、重新站在一起的尚司監(jiān)

3、學(xué)員進(jìn)行公共討論并給出觀點(diǎn)

4、講師講解:建立情感賬戶(hù)與重建合作信任

1)尊重差異

2)信息支持:提供建議、看法、觀察

3)工具性支持:完成一項(xiàng)任務(wù)與提供一個(gè)幫助

4)情感支持:凝聚團(tuán)隊(duì)力量、回應(yīng)情感需求

小組討論:如何重新定位和看到團(tuán)隊(duì)中的自己

5、大衛(wèi)·美斯特信任公式:信任=(可信度+可靠度+親密感)/自我

【課程內(nèi)容模塊詳細(xì)說(shuō)明】

模塊三:改善人際關(guān)系——建立合作信任

*案例:你的國(guó)會(huì)內(nèi)閣成員

1、人際關(guān)系的本質(zhì)是信任銀行賬戶(hù)

人際關(guān)系六種資產(chǎn)清算

如何增加自己的人際資本金

長(zhǎng)期合作關(guān)系與短期合作關(guān)系的存儲(chǔ)方式

2、為什么我覺(jué)得我已經(jīng)“說(shuō)過(guò)了”?

表達(dá)者與聽(tīng)眾的信息偏差與損耗

如何保證信息的有效傳達(dá)?

1)關(guān)鍵詞強(qiáng)調(diào)

2)信息邊界清晰

3)心理描述準(zhǔn)確

4)時(shí)間節(jié)點(diǎn)強(qiáng)調(diào)

第二次確認(rèn)的脈沖節(jié)奏


最終幕:大唐皇帝想對(duì)大家說(shuō)的話(huà)


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