《長(zhǎng)安的荔枝?-跨部門(mén)溝通》課程大綱
【課程背景】
在企業(yè)中,部門(mén)的設(shè)置有效地解決了分工,但形成了部門(mén)立場(chǎng)。平行部門(mén)之間,前端后臺(tái)之間,總部分部之間,形成了孤島,自?huà)唛T(mén)前雪,甚至發(fā)生了部門(mén)摩擦,造成了溝通成本,產(chǎn)生了部門(mén)內(nèi)耗。期待的1+1>2,能保住1+1= 2就很不錯(cuò)了,“分工不分家”成了一種向往。
任何問(wèn)題的解決都始于“認(rèn)知”,也就是怎么看待。如何正確識(shí)別與理解部門(mén)間的沖突,找到溝通的障礙,推倒部門(mén)的墻,是各級(jí)管理者必然要面對(duì)的。跨部門(mén)的溝通與協(xié)作能力是各級(jí)管理者的必備技能之一。課程在分析溝通障礙的基礎(chǔ)上,從九個(gè)方面解析如何破除跨部門(mén)溝通與協(xié)作的障礙!
【劇本故事背景】
本劇本以大唐盛世特使府辦理從嶺南運(yùn)送新鮮荔枝到長(zhǎng)安的歷史故事為背景,以一場(chǎng)活動(dòng)中不斷出現(xiàn)的問(wèn)題與挑戰(zhàn)為暗線,用沉浸式劇本體驗(yàn)還原職場(chǎng)跨部門(mén)溝通中會(huì)遭遇的“問(wèn)題”,用劇本的趣味性演繹生活、工作中的各種挑戰(zhàn),助力參與課程的伙伴學(xué)會(huì)如何在日常的工作和生活中更好的進(jìn)行多方溝通。
唐天寶年間,繁華熱鬧的長(zhǎng)安城里,由宰相楊國(guó)忠特設(shè)的特使府里突然來(lái)了一位不速之客,這特使府是個(gè)很特殊的衙門(mén),由宰相楊國(guó)忠親設(shè),不在朝廷的六部九司之內(nèi),專(zhuān)門(mén)聽(tīng)宰相大人和內(nèi)庭的安排調(diào)度,前不久,特使府接到了一項(xiàng)特殊的任務(wù),要六位特使協(xié)同配合,把原產(chǎn)地嶺南一帶的荔枝運(yùn)送到長(zhǎng)安來(lái)供皇親貴眷和文武大臣享用,最主要的還是貴妃娘娘愛(ài)了荔枝這一口,但是在運(yùn)送荔枝的過(guò)程當(dāng)中,卻發(fā)生了很多不該發(fā)生的事情,六位特使究竟如何協(xié)作呢,這里又有誰(shuí),隱瞞了自己真實(shí)的想法呢?故事的大幕,徐徐展開(kāi)……;
【課程收益】
1.認(rèn)知:對(duì)習(xí)以為常的“溝通”重新審視,當(dāng)做“問(wèn)題”。
2.破題:分析跨部門(mén)間溝通與協(xié)調(diào)的障礙,找到結(jié)癥。
3.解題:從九個(gè)方面掌握跨部門(mén)溝通與協(xié)調(diào)的方法與技能。
【課程時(shí)長(zhǎng)】
一天
【課程形式】
劇本殺、工具實(shí)操、角色復(fù)盤(pán)、知識(shí)點(diǎn)講解、案例拆解
【課程對(duì)象】
團(tuán)隊(duì)管理者,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,業(yè)務(wù)專(zhuān)家,具體工作執(zhí)行者
【課程大綱】
第一天上午(劇本體驗(yàn))
導(dǎo)入
1、開(kāi)場(chǎng)
2、劇本殺課程的基本介紹
第一幕:不可能完成的任務(wù)
1、分配角色,閱讀第一章劇本
2、第一輪公聊:角色破冰
3、晴天霹靂——不可能完成的任務(wù)
4、學(xué)員進(jìn)行公共討論并給出觀點(diǎn)
5、講師講解:凝聚共識(shí),樹(shù)立共同目標(biāo)
1)平行部門(mén),不配合怎么辦?
2)把握關(guān)鍵利益:部門(mén)利益VS項(xiàng)目利益
小組討論:當(dāng)我們共同面對(duì)一個(gè)目標(biāo)
6、找對(duì)人,辦對(duì)事——如何避免“各部門(mén)踢皮球”
工具:協(xié)作溝通流程圖
【課程內(nèi)容模塊詳細(xì)說(shuō)明】
模塊一:影響溝通的前置要素——成見(jiàn)是怎么形成的
1、溝通關(guān)系層級(jí)分析:
抗拒>懷疑>無(wú)感>順從>投入
根據(jù)溝通關(guān)系層級(jí)分析溝通對(duì)象的投入程度
2、不同關(guān)系層級(jí)的溝通策略:
削弱、共情、塑造、激勵(lì)、引導(dǎo)
3、不同的溝通對(duì)象分析:代際分析與特質(zhì)分析
模塊二:專(zhuān)注有效表達(dá),降低溝通成本
1、第二章劇本閱讀
2、上林署里的協(xié)作會(huì)議
3、學(xué)員進(jìn)行公共討論并給出觀點(diǎn)
4、線索卡發(fā)放,根據(jù)線索進(jìn)行溝通討論
5、追兇:誰(shuí)是那個(gè)破壞荔枝運(yùn)送的人???
6、講師講解:信息的準(zhǔn)確傳遞與接收
1)結(jié)構(gòu)化傾聽(tīng):對(duì)方的情緒、事實(shí)與期待
2)反向敘述:相應(yīng)情緒——確認(rèn)事實(shí)——明確行動(dòng)
小組討論:如何降低信息中的信息損耗
【課程內(nèi)容模塊詳細(xì)說(shuō)明】
模塊二:加強(qiáng)有效表達(dá)——降低溝通成本
1、說(shuō)過(guò)不等于聽(tīng)到
2、如何讓你的表達(dá)清晰有力?
3、有效表達(dá)就是要不停的提升表達(dá)者和聽(tīng)眾的關(guān)系
4、溝通之之前要洞察對(duì)方期待與需求
需求三葉草模型
不同職場(chǎng)人的需求分析
5、跨部門(mén)“溝通”:
1)從集體角度而非個(gè)人角度處理問(wèn)題
2)認(rèn)真分析對(duì)方需求:需求四象限圖
3)溝通方法:漏斗式提問(wèn)、共識(shí)五步法、ORID深度會(huì)談
工具:有效會(huì)議OCEAN模型工作法
模塊三:做好情緒管理,化解部門(mén)沖突
1、閱讀劇本:第三幕
2、天涯咫尺——倒在最后的鮮荔枝
3、學(xué)員進(jìn)行公共討論并給出觀點(diǎn)
4、講師講解:情緒管理能力訓(xùn)練
1)認(rèn)識(shí)情緒
2)情緒的目的、方式、反饋
小組討論:如何跨過(guò)情緒看到目標(biāo)
5、化沖突為機(jī)會(huì):
1)沒(méi)有沖突不代表沒(méi)有異議
2)沖突的積極和消極作用
3)沖突的類(lèi)型:管理方式?jīng)_突、性格差異沖突、價(jià)值觀差異沖突
4)沖突處理方法:托馬斯-吉爾曼模型
【課程內(nèi)容模塊詳細(xì)說(shuō)明】
模塊三:做好情緒管理——化解部門(mén)沖突
1、情緒的本質(zhì)
為什么控制情緒總是失敗
2、基本情緒解析
憤怒——捍衛(wèi)的力量
恐懼——逃避的力量
驚訝——改變的力量
悲傷——重整的力量
厭惡——邊界的力量
開(kāi)心——專(zhuān)注的力量
3、部門(mén)沖突的情緒動(dòng)因與立場(chǎng)動(dòng)因
角色立場(chǎng)分析矩陣
角色彩虹圖
模塊四:改善人際關(guān)系,建立合作信任
1、第四幕劇本閱讀
2、重新站在一起的尚司監(jiān)
3、學(xué)員進(jìn)行公共討論并給出觀點(diǎn)
4、講師講解:建立情感賬戶(hù)與重建合作信任
1)尊重差異
2)信息支持:提供建議、看法、觀察
3)工具性支持:完成一項(xiàng)任務(wù)與提供一個(gè)幫助
4)情感支持:凝聚團(tuán)隊(duì)力量、回應(yīng)情感需求
小組討論:如何重新定位和看到團(tuán)隊(duì)中的自己
5、大衛(wèi)·美斯特信任公式:信任=(可信度+可靠度+親密感)/自我
【課程內(nèi)容模塊詳細(xì)說(shuō)明】
模塊三:改善人際關(guān)系——建立合作信任
*案例:你的國(guó)會(huì)內(nèi)閣成員
1、人際關(guān)系的本質(zhì)是信任銀行賬戶(hù)
人際關(guān)系六種資產(chǎn)清算
如何增加自己的人際資本金
長(zhǎng)期合作關(guān)系與短期合作關(guān)系的存儲(chǔ)方式
2、為什么我覺(jué)得我已經(jīng)“說(shuō)過(guò)了”?
表達(dá)者與聽(tīng)眾的信息偏差與損耗
如何保證信息的有效傳達(dá)?
1)關(guān)鍵詞強(qiáng)調(diào)
2)信息邊界清晰
3)心理描述準(zhǔn)確
4)時(shí)間節(jié)點(diǎn)強(qiáng)調(diào)
第二次確認(rèn)的脈沖節(jié)奏
最終幕:大唐皇帝想對(duì)大家說(shuō)的話(huà)
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶(hù)外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國(guó)最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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