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團(tuán)建活動(dòng)專家

DeepSeek助力企業(yè)辦公提效倍增

DeepSeek助力企業(yè)辦公提效倍增

課程背景:

在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著前所未有降本增效挑戰(zhàn)。DeepSeek賦能培訓(xùn)課程為企業(yè)提供了解決方案。

通過(guò)對(duì)這些模塊的學(xué)習(xí),學(xué)員可以迅速提升工作效率,優(yōu)化決策流程,并激發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新能力。更重要的是,課程強(qiáng)調(diào)實(shí)踐應(yīng)用,確保學(xué)員在學(xué)習(xí)過(guò)程中不斷積累經(jīng)驗(yàn),真正實(shí)現(xiàn)“學(xué)之解惑,學(xué)之能用”。最終,帶領(lǐng)企業(yè)成功跨越轉(zhuǎn)型障礙,踏上高效發(fā)展的新路徑,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的顯著增長(zhǎng),甚至達(dá)到十倍成長(zhǎng)的目標(biāo)

課程目標(biāo):

1.通過(guò)完成本課程的學(xué)習(xí),學(xué)員將具體掌握提示詞法的核心原理與應(yīng)用技巧,

2.熟悉DeepSeek在信息獲取、PPT制作、資料處理、文件寫(xiě)作以及數(shù)據(jù)分析等領(lǐng)域的高效輔助策略。

3.高效提示詞:學(xué)會(huì)構(gòu)建和優(yōu)化提示詞的方法,使DeepSeek能夠更精準(zhǔn)地理解并回應(yīng)用戶需求,提高工作效率至少30%。

4.DeepSeek提效信息獲?。赫莆招畔⒅悄芡诰蚣寄?,能夠在復(fù)雜數(shù)據(jù)環(huán)境中迅速提取有價(jià)值內(nèi)容,縮短信息檢索時(shí)間達(dá)50%。

5.DeepSeek提效PPT制作:獲得設(shè)計(jì)邏輯清晰且視覺(jué)效果出眾的演示文稿的能力,提升PPT制作效率40%,讓表達(dá)更加生動(dòng)有力。

6.DeepSeek提效資料處理:熟練運(yùn)用DeepSeek技術(shù)進(jìn)行文件和論文閱讀,增強(qiáng)對(duì)專業(yè)領(lǐng)域最新動(dòng)態(tài)的理解。

7.DeepSeek提效文件寫(xiě)作:精通利用DeepSeek輔助撰寫(xiě)各類辦公文檔和報(bào)告,減少寫(xiě)作時(shí)間約35%,同時(shí)確保內(nèi)容的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。

8.DeepSeek提效數(shù)據(jù)分析:培養(yǎng)數(shù)據(jù)洞察力,學(xué)習(xí)使用DeepSeek進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析,提高決策支持能力,數(shù)據(jù)處理效率提升可達(dá)60%。

課程對(duì)象:

CEO、COO及其他C級(jí)高管人員,中層各部門主管及負(fù)責(zé)人,中臺(tái)職能部門員工

課程時(shí)間: 3-6小時(shí)

課程特色:

實(shí)戰(zhàn)輔導(dǎo),解真問(wèn)題;好學(xué),一聽(tīng)就懂;好用,學(xué)了就用;互動(dòng),參與感強(qiáng)。

課程大綱

一、“不會(huì)用AI的人“將被“會(huì)用AI的人”替代

1.企業(yè)效率瓶頸分析

(1)數(shù)據(jù)孤島

(2)重復(fù)勞動(dòng)

(3)決策延遲

2.DeepSeek的使用方法

(1)DeepSeek的web使用方法及技巧

(2)DeepSeek的本地化部署及使用技巧

3.DeepSeek核心優(yōu)勢(shì)解讀

(1)垂直領(lǐng)域知識(shí)庫(kù)訓(xùn)練:金融/法律/制造等行業(yè)適配性

(2)企業(yè)級(jí)安全架構(gòu):數(shù)據(jù)加密與權(quán)限管理設(shè)計(jì)

(3)低代碼集成能力:與OA/ERP/CRM系統(tǒng)對(duì)接方案

二、高效定制提示詞:如何提升DeepSeek交互效率

1.什么是高效提示詞

(1)定義:明確目標(biāo)和上下文信息的輸入方式

(2)常見(jiàn)問(wèn)題:模糊描述導(dǎo)致DeepSeek輸出偏離預(yù)期

2.提示詞設(shè)計(jì)的關(guān)鍵原則

(1)簡(jiǎn)明扼要:避免冗長(zhǎng)描述,突出重點(diǎn)

(2)分步輸入:復(fù)雜任務(wù)分解為多個(gè)小任務(wù)

(3)測(cè)試與調(diào)整:通過(guò)反復(fù)試驗(yàn)優(yōu)化提示詞

3.優(yōu)化提示詞的策略與工具

(1)三種給DeepSeek下指令的三種方法

?自然流淌法

?結(jié)構(gòu)化指令法

?反客為主法

(2)常見(jiàn)案例分析:如何從低效提示優(yōu)化為高效提示

4.如何讓DeepSeek更高質(zhì)量的輸出

(1)多角色互動(dòng)法

(2)打壓表?yè)P(yáng)法

(3)打破砂鍋法

(4)威逼利誘法

5.小組練習(xí)1:

(1)案例:用“寫(xiě)一封客戶溝通郵件”的提示詞優(yōu)化為高效的RBTI提示詞

(2)互動(dòng):學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)提示詞并快速測(cè)試

三、如何利用DeepSeek快速獲取并分析信息,輔助問(wèn)題解決

1.DeepSeek在信息獲取中的應(yīng)用場(chǎng)景

(1)快速查找行業(yè)報(bào)告

(2)分析市場(chǎng)趨勢(shì)數(shù)據(jù)

(3)跨部門信息共享

2.如何設(shè)計(jì)信息查詢型提示詞

(1)檢索與篩選技巧:關(guān)鍵詞匹配和噪音數(shù)據(jù)過(guò)濾

3.?dāng)?shù)據(jù)洞察力與DeepSeek結(jié)合的方法

(1)如何通過(guò)客戶反饋發(fā)現(xiàn)新機(jī)會(huì)

(2)使用動(dòng)畫(huà)增強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)呈現(xiàn)

4.小組練習(xí)2:

(1)演示案例:生成一個(gè)關(guān)于“產(chǎn)品創(chuàng)新”的數(shù)據(jù)分析報(bào)告

(2)互動(dòng):學(xué)員提交內(nèi)容要點(diǎn),由DeepSeek生成點(diǎn)評(píng)及優(yōu)化點(diǎn)

四、如何通過(guò)DeepSeek讓資料閱讀更快速更高效

1.DeepSeek輔助閱讀的工具與方法

(1)使用DeepSeek提取長(zhǎng)文檔關(guān)鍵信息

(2)快速生成摘要與要點(diǎn)

2.提取關(guān)鍵信息的高效提示詞設(shè)計(jì)

(1)示例:總結(jié)段落、生成問(wèn)題清單

(2)調(diào)整輸入格式提升輸出準(zhǔn)確性

3.閱讀理解能力與DeepSeek結(jié)合的注意事項(xiàng)

(1)避免過(guò)度依賴DeepSeek,保持對(duì)原文背景的理解

(2)數(shù)據(jù)敏感性與隱私風(fēng)險(xiǎn)防范

4.小組練習(xí):

(1)案例:分析一篇關(guān)于政府工作報(bào)告

(2)分組互動(dòng):閱讀文檔,分析報(bào)告和企業(yè)相關(guān)信息,探尋企業(yè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

五、用DeepSeek更高質(zhì)量撰寫(xiě)各類辦公文檔和報(bào)告

1.文檔寫(xiě)作的核心邏輯與DeepSeek輔助

(1)如何定義寫(xiě)作目標(biāo)和受眾

(2)使用DeepSeek生成初稿與修訂稿

2.撰寫(xiě)不同類型文檔的提示詞模板

(1)商業(yè)計(jì)劃書(shū)、報(bào)告、備忘錄等案例模板

(2)快速生成圖表與附錄的DeepSeek提示詞

3.提升內(nèi)容專業(yè)性和可讀性的方法

(1)編輯與校對(duì)技巧:從DeepSeek建議中優(yōu)化語(yǔ)言與結(jié)構(gòu)

(2)使用行業(yè)術(shù)語(yǔ)和數(shù)據(jù)增強(qiáng)專業(yè)性

4.演繹方式

(1)案例:用DeepSeek完成一份項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告初稿

(2)互動(dòng):學(xué)員優(yōu)化DeepSeek生成的文檔內(nèi)容

六、DeepSeek輔助更快更好地完成PPT制作

1.DeepSeek生成PPT的流程和工具介紹

(1)工具:GAMMA、百度文庫(kù)、DeepSeek

(2)主要功能:自動(dòng)生成布局、推薦模板

2.優(yōu)化邏輯與視覺(jué)效果的提示詞設(shè)計(jì)

(1)邏輯架構(gòu)設(shè)計(jì):如何讓內(nèi)容條理清晰

(2)圖表生成:如動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)可視化

3.提升演示說(shuō)服力的方法

(1)結(jié)合行業(yè)數(shù)據(jù)和案例

(2)使用動(dòng)畫(huà)增強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)呈現(xiàn)

4.小組練習(xí):

(1)演示案例:生成一個(gè)關(guān)于“市場(chǎng)增長(zhǎng)預(yù)測(cè)”的PPT

(2)互動(dòng):學(xué)員提交內(nèi)容要點(diǎn),由DeepSeek生成PPT并點(diǎn)評(píng)優(yōu)化點(diǎn)


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