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DeepSeek助力職場工作效率提升

【課程背景】

本課程以職場辦公人士的實(shí)際工作場景為主線進(jìn)行設(shè)計?？紤]到辦公人士日常面臨郵件處理、文檔撰寫、會議協(xié)助等多樣工作任務(wù)，課程將 DeepSeek 工具融入各個場景。通過大量真實(shí)案例與互動練習(xí)，讓學(xué)員在熟悉的工作情境中學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)即學(xué)即用，快速掌握工具使用技巧。

【課程介紹】

1.課程目標(biāo)：

幫助職場辦公人士零基礎(chǔ)起步，通過實(shí)際工作場景學(xué)習(xí)，熟練運(yùn)用 DeepSeek 工具提升工作效率。

2.能力提升：

2.1工具運(yùn)用能力：學(xué)會 DeepSeek 的基本操作，熟練掌握其在不同辦公場景下的功能應(yīng)用。

2.2辦公效率能力：在郵件處理、文檔撰寫、數(shù)據(jù)處理等方面，借助 DeepSeek 實(shí)現(xiàn)流程簡化、時間縮短，提升工作產(chǎn)出速度。

2.3問題解決能力：面對客戶溝通、項(xiàng)目管理等復(fù)雜工作場景，利用 DeepSeek 提供的思路和方案，快速有效地解決問題。

2.4創(chuàng)意創(chuàng)新能力：在創(chuàng)意啟發(fā)環(huán)節(jié)，通過 DeepSeek 激發(fā)靈感，生成獨(dú)特創(chuàng)意，為工作注入創(chuàng)新活力。

2.5知識管理能力：學(xué)會運(yùn)用 DeepSeek 進(jìn)行知識總結(jié)與資料檢索，構(gòu)建個人知識體系，方便隨時調(diào)用知識資源 。

【課程對象】企業(yè)中需要通過AI 提升工作效率的層級人員等

【課程時長】2天，6小時/天

【授課方式】

結(jié)合引導(dǎo)技術(shù)、教練技術(shù)，在課程中融入小組討論、個案演練、情景模擬、角色扮演、戲劇隱喻、畫面隱喻、工具配樂、沙盤演練等，避免生澀理論，使學(xué)員在練中學(xué)，學(xué)中用。

【課程大綱】

1.初識AI-緊跟時代提效能

1.1AI 概念與發(fā)展歷程

什么是 AI

AI 的發(fā)展階段

以deepseek為首的AI工具

1.2常見 AI功能介紹

文本生成功能

圖像生成功能

實(shí)際工作中 AI 工具的應(yīng)用場景舉例

2.對話AI-同步語言促溝通

2.1提示詞基礎(chǔ)

2.1.1決定 AI 輸出結(jié)果質(zhì)量

2.1.2提升工作效率的關(guān)鍵

2.2提示詞的基本結(jié)構(gòu)

2.2.1關(guān)鍵要素構(gòu)成

2.2.2不同場景下的結(jié)構(gòu)變化（以會議紀(jì)要、項(xiàng)目計劃等不同場景為例，分析提示詞結(jié)構(gòu)的調(diào)整要點(diǎn)）

2.3如何清晰表達(dá)需求

2.3.1明確任務(wù)目標(biāo)

2.3.2避免模糊表述

2.4實(shí)踐練習(xí)

簡單文本提示詞編寫（如編寫產(chǎn)品介紹文案）

簡單圖像提示詞編寫

學(xué)員作品展示與點(diǎn)評

3.應(yīng)用AI-應(yīng)用場景演練

3.1基礎(chǔ)應(yīng)用場景

3.1.1會議紀(jì)要生成

痛點(diǎn)分析（會議紀(jì)要撰寫的痛點(diǎn)，如內(nèi)容繁多、易遺漏信息等）

操作演示（在 DeepSeek 中展示生成會議紀(jì)要的過程）

練習(xí)與點(diǎn)評（學(xué)員進(jìn)行會議紀(jì)要提示詞編寫練習(xí)） 

3.1.2技術(shù)文檔處理

輔助撰寫大綱（演示如何用 DeepSeek 生成大綱，引導(dǎo)學(xué)員掌握提示詞）

術(shù)語解釋與翻譯（利用 DeepSeek 進(jìn)行技術(shù)術(shù)語解釋和翻譯）

文檔格式優(yōu)化（介紹 DeepSeek 在文檔格式優(yōu)化方面的功能）

3.1.3項(xiàng)目計劃編制

痛點(diǎn)與優(yōu)勢（分析項(xiàng)目計劃編制的痛點(diǎn)，如內(nèi)容繁雜、耗時費(fèi)力）

提示詞編寫實(shí)踐（編寫 DeepSeek 提示詞生成項(xiàng)目計劃）

案例對比分析（展示不同提示詞生成的項(xiàng)目計劃案例） 

3.1.4文檔內(nèi)容分析

高效分析技巧（利用 DeepSeek 提取文檔關(guān)鍵信息、進(jìn)行深度分析，）

多格式支持應(yīng)用（演示 DeepSeek 對不同格式文檔的分析操作）

分析結(jié)果應(yīng)用（討論如何將分析結(jié)果應(yīng)用到實(shí)際工作決策中）

3.2業(yè)務(wù)拓展應(yīng)用

3.2.1客戶服務(wù)優(yōu)化

話術(shù)模板生成（用 DeepSeek 生成客服話術(shù)模板，）

智能問答（DeepSeek 在智能問答系統(tǒng)中的應(yīng)用，模擬客戶提問場景）

客戶需求分析（利用 DeepSeek 分析客戶反饋數(shù)據(jù)，挖掘潛在需求） 

3.2.2自媒體內(nèi)容創(chuàng)作（針對企業(yè)市場推廣需求）

平臺適配創(chuàng)作（不同的宣傳平臺特點(diǎn)）

創(chuàng)意靈感激發(fā)（DeepSeek 獲取創(chuàng)意靈感）

效果評估預(yù)測（基于 DeepSeek 分析預(yù)測自媒體內(nèi)容發(fā)布效果）

4.進(jìn)階AI-deepseek高階應(yīng)用

4.1高級應(yīng)用與創(chuàng)新實(shí)踐

4.1.1深度數(shù)據(jù)分析與可視化

復(fù)雜數(shù)據(jù)處理

可視化方案生成

數(shù)據(jù)驅(qū)動決策

4.1.2 智能項(xiàng)目管理

項(xiàng)目規(guī)劃與跟蹤（在 DeepSeek制定項(xiàng)目計劃，設(shè)置進(jìn)度跟蹤）

團(tuán)隊(duì)協(xié)作支持（DeepSeek 在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的功能）

風(fēng)險預(yù)測與應(yīng)對（利用 DeepSeek制定應(yīng)對策略）

4.2綜合案例剖析與拓展

4.2.1大型項(xiàng)目案例剖析

項(xiàng)目背景與目標(biāo)

DeepSeek 應(yīng)用過程

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與啟示 

4.2.2跨領(lǐng)域應(yīng)用拓展

7.2.1 借鑒其他行業(yè)應(yīng)用

7.2.2 未來應(yīng)用趨勢探討

7.2.3 學(xué)員創(chuàng)意展示

4.2.3工作流定制

整合工作流程（結(jié)合學(xué)員日常工作流程，指導(dǎo)如何將 DeepSeek 融入其中，實(shí)現(xiàn)自動化和高效化）

自定義模板創(chuàng)建（以項(xiàng)目計劃、報告撰寫等工作為例，教學(xué)員創(chuàng)建 DeepSeek 自定義模板，提高工作效率）

協(xié)同工作優(yōu)化（介紹 DeepSeek 在團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作流中的優(yōu)化方法，如多人協(xié)作編輯提示詞、共享結(jié)果等）