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職場PPT之工作匯報完美呈現(xiàn)

課程背景：

制作PPT時總是大段文字充斥頁面，你自己都不忍直視？下載精美的PPT模板為什么自己套用后就成為了“賣家秀”？在PPT上花費了大量時間修改，卻為什么還是被領(lǐng)導(dǎo)吐槽抓不住重點？套用了自以為很棒的PPT模板和動畫，為什么被領(lǐng)導(dǎo)批評花里胡哨？

很多人都會軟件操作，依然做不好PPT。劉老師有6年P(guān)PT設(shè)計經(jīng)驗，1000頁的PPT定制設(shè)計經(jīng)驗，可以很負責(zé)的告訴你：PPT做不好，不是技巧學(xué)的不夠多，軟件用的不熟練，而是你的PPT制作思維和流程出了問題！就像工廠里的汽車流水線，掌握流程化的操作，清晰各個功能模塊的意義和作用，才能讓你的PPT制作變得高效和產(chǎn)出精品。

課程收益：

掌握PPT工作匯報技巧，讓你的PPT匯報既清晰又有重點；

掌握PPT高效制作思維，短時間內(nèi)做出高質(zhì)量的PPT；

掌握PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)化方法，制作邏輯清晰的演示文稿；

掌握PPT內(nèi)容可視化思路，讓復(fù)雜的內(nèi)容用一頁PPT就能看清楚；

掌握PPT精美排版方法，將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀。

課程時間：1-2天，6小時/天（可根據(jù)客戶需求定制）

課程對象：企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師、企業(yè)內(nèi)部各級需要PPT匯報的人員

課程說明：

1. 本課程是基于Office2016版講解，可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本（包括WPS）；

2. 本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習(xí)相結(jié)合的授課方法，為確保培訓(xùn)效果，學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。

課程最終成果：從無到有制作一份精美的工作匯報PPT（閱讀型）如下圖所示

課程大綱

破冰：學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)

游戲互動：2分鐘內(nèi)寫出至少10個想解決的PPT問題

第一講：工作匯報——讓PPT完美呈現(xiàn)

一、好的工作匯報的4個特點

1. 結(jié)構(gòu)清晰，有層次有邏輯

2. 突出重點，不要一股腦全寫

3. 多角度分析項目和工作

4. 就事論事，多寫收獲和改進措施

二、PPT匯報的4個操作重點

1. 設(shè)置備注，避免忘詞

2. 排練倒計時，充分準(zhǔn)備

3. 掌握幻燈片放映的3種模式

4. 掌握常用的放映操作快捷鍵

第二講：制作思維——PPT高效制作流程

一、明確演示目標(biāo)

1. 為什么要做這份PPT

2. 通過這份PPT你想實現(xiàn)什么目標(biāo)

二、對象分析

1. 誰是你的聽眾

2. 了解聽眾的信息接受特點

三、場景分析

1. 定位分析

2. 環(huán)境分析

四、PPT風(fēng)格的確定

1. 3招幫你確定PPT風(fēng)格

2. 不同PPT風(fēng)格的設(shè)計方法

第三講：結(jié)構(gòu)化思維：PPT中的金字塔原理

一、金字塔原理

1. 認識金字塔原理

2. 金字塔原理對PPT制作的意義

二、PPT中的金字塔原理應(yīng)用

1. 結(jié)論先行的PPT邏輯思維

2. 以上統(tǒng)下的整體架構(gòu)

3. 歸類分組的頁面整理

4. 邏輯遞進的內(nèi)容關(guān)聯(lián)

三、PPT中應(yīng)用金字塔原理的3種結(jié)構(gòu)

1. 整體結(jié)構(gòu)：封面頁、目錄頁、過渡頁、正文頁、結(jié)尾頁

2. 頁面結(jié)構(gòu)：上下結(jié)構(gòu)導(dǎo)航、左右結(jié)構(gòu)導(dǎo)航

3. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)：PREP、Timeline、What-Why-How結(jié)構(gòu)

隨堂練習(xí)：繪制年度工作匯報結(jié)構(gòu)框架

第四講：快捷操作：PPT制作更高效

一、PPT設(shè)計必備的6個技巧

1. 放映沒黑邊，尺寸先預(yù)設(shè)

2. 增加撤銷次數(shù)，任你瀟灑后退

3. 快速訪問工具欄，讓你的效率提升10倍

4. 設(shè)置自動保存，突然斷電也不怕

5. 一鍵更改你的PPT背景

6. 一鍵更改你的字體

二、PPT高手操作指南

1. 學(xué)會對齊和排列，再也不用手動設(shè)置

2. PPT插入和設(shè)置音頻、視頻、鏈接

3. PPT導(dǎo)出圖片、PDF和視頻

4. PPT快捷鍵匯總

隨堂練習(xí)：設(shè)置常用的快速訪問工具欄

第五講：母版：讓PPT批量化制作

一、PPT母版快速入門

1. “真假”PPT模板

2. PPT母版有什么作用

3. 為什么下載的模板刪除不了某些圖形

二、用母版制作一份可重復(fù)使用的PPT模板

1. 分清母版和版式

2. 巧用占位符，一鍵套用字體和圖片

3. 使用主題色，一鍵更改配色

4. 使用版式，一鍵更改logo

隨堂練習(xí)：現(xiàn)場制作母版可重復(fù)進行套用

第六講：文字：讓PPT更清晰

一、2種字體類型和應(yīng)用

1. 襯線字體：以宋體為例

2. 無襯線字體：以微軟雅黑為例 

二、教你下載不認識的字體

1. 求字體網(wǎng)

2. 字體管家

三、PPT字體使用攻略

1. 一鍵更換字體

2. 設(shè)置默認字體

3. 如何避免字體版權(quán)糾紛

四、常見字體美化技巧

1. 字體使用的常見誤區(qū)

2. 字體段落最佳設(shè)置區(qū)間

3. 巧妙使用加粗、字號大小、字體來優(yōu)化文字信息層級

4. 巧妙利用布爾運算，制作高級文字藝術(shù)類型(鏤空字和金屬字制作、文字云制作)

隨堂練習(xí)：將一大段文字優(yōu)化為層次清晰的頁面

第七講：圖標(biāo)——讓PPT頁面更精致

一、圖標(biāo)的兩個作用

1. 內(nèi)容可視化

2. 頁面更豐富

二、4類常見圖標(biāo)

1. 線性圖標(biāo)

2. 面性圖標(biāo)

3. 扁平圖標(biāo)

三、圖標(biāo)網(wǎng)站推薦

1. 阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫

2. Easyicon

3. Iconninja

隨堂練習(xí)：使用圖標(biāo)優(yōu)化PPT頁面

第八講：形狀——讓PPT頁面更有層次

一、神奇的布爾運算

1. 布爾運算的5種用法

2. 學(xué)好布爾運算，PPT也可以畫出世界名畫

二、編輯頂點的妙用

1. 頂點編輯的3個應(yīng)用

2. 頂點切換的3個必知快捷鍵

三、特殊形狀的使用

1. 好用到爆卻常被忽視的形狀庫

2. 如何繪制不同樣式的線條

四、PPT自帶形狀組合神器：SMARTART

1. SMARTART快速繪制組織架構(gòu)圖

2. SMARTART快速繪制簡易圖示

隨堂練習(xí)：繪制組織架構(gòu)圖

第九講：圖片——讓PPT更有感染力

一、3個配圖的原則

1. 無水印

2. 圖片高清

3. 圖文相關(guān)

二、4種常見的丑圖處理方法

1. 裁剪

2. 摳圖

3. 蒙版

4. 套用模型

三、2種方法快速搜到你想要的圖片

1. 關(guān)鍵詞法

2. 聯(lián)想法

四、3個設(shè)計師常用免費網(wǎng)站圖庫

1. Pixabay

2. Pexels

3. 覓元素

隨堂練習(xí)：對一張圖片進行美化處理

第十講：圖表——讓PPT數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)

一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類

1. 比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖

2. 分布關(guān)系：直方圖、散點圖

3. 構(gòu)成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點圖

二、突出圖表數(shù)據(jù)的4個技巧

1. 提煉標(biāo)題，亮出觀點

2. 更改顏色，增強對比

3. 借助線條，增強對比

4. 添加標(biāo)注，讓數(shù)據(jù)更醒目

三、讓圖表更有創(chuàng)意的4個技巧

1. 使用圖形圖標(biāo)

2. 使用具體實物圖片

3. 借助三維旋轉(zhuǎn)

4. 添加動畫

四、表格美化的4個步驟

1. 調(diào)整對齊方式

2. 調(diào)整對比方式

3. 數(shù)據(jù)可視化（借助項目符號、數(shù)據(jù)圖表、圖片）

4. 使用專業(yè)的配色

隨堂練習(xí)：制作數(shù)據(jù)圖表并在頁面上美化

第十一講：配色——讓PPT多姿多彩

一、顏色的作用

1. 強調(diào)作用

2. 美化作用

3. 區(qū)分作用

二、PPT配色的3個原則

1. 根據(jù)企業(yè)視覺配色

2. 根據(jù)行業(yè)配色

3. 根據(jù)表達主題培色

三、配色的3個誤區(qū)

1. 使用過多顏色

2. 使用漸變顏色

3. 顏色飽和度過高

隨堂練習(xí)：根據(jù)公司視覺VI設(shè)計一套配色主題

第十二講：排版——讓PPT內(nèi)容更專業(yè)

一、PPT排版6大原則

1. 對齊原則：突顯整潔

2. 對比原則：引發(fā)關(guān)注

3. 親密原則：構(gòu)建關(guān)系

4. 重復(fù)原則：形成統(tǒng)一

5. 降噪原則：助于簡約

6. 留白原則：聚焦視覺

二、PPT排版實戰(zhàn)

1. 封面頁、目錄頁、結(jié)尾頁設(shè)計的4種方法

2. 純文字頁面怎么辦

3. 缺乏圖片素材怎么辦

4. 圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦

5. PPT文字太少/多怎么辦 

6. 常見的10個排版錯誤案例   

隨堂練習(xí)：使用學(xué)習(xí)的排版原則對大段文字頁面進行排版