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高效執(zhí)行的秘訣——時(shí)間管理與任務(wù)管理

課程背景：

管理的終極目標(biāo)是——個(gè)人和組織共同成長，高效完成任務(wù)，業(yè)績不斷增長。

實(shí)際工作中，職場人士經(jīng)常會因?yàn)槿狈^強(qiáng)的時(shí)間管理方法與任務(wù)管理技巧，從而導(dǎo)致執(zhí)行力不強(qiáng)，影響了組織業(yè)績的提升。既然結(jié)果與執(zhí)行、時(shí)間與任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性如何緊密，那如何讓員工能夠快速掌握時(shí)間管理與任務(wù)管理的理論與技巧、形成結(jié)果導(dǎo)向、效率至上的思維以及落地執(zhí)行呢？

《高效執(zhí)行的秘訣——時(shí)間管理與任務(wù)管理》旨在全面提升職場人士對時(shí)間管理及任務(wù)管理的理性認(rèn)知和感性解讀，改變思維習(xí)慣與工作方式，調(diào)整心態(tài)，系統(tǒng)掌握高效執(zhí)行的實(shí)戰(zhàn)技能與落地工具，以結(jié)果為導(dǎo)向，以時(shí)間管理為依托，以任務(wù)管理為路徑，用執(zhí)行出業(yè)績。

課程收益：

結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)、行業(yè)特點(diǎn)與各年齡人群特點(diǎn)，從新的視角洞察時(shí)間管理的本質(zhì)，克服拖延，追求高效；

從深層原因入手，穿越高效執(zhí)行的阻礙，找到任務(wù)管理的突破口，激發(fā)潛能與內(nèi)驅(qū)力；

提供工具與方法，聚焦解決實(shí)際問題。尋求高效高質(zhì)、團(tuán)結(jié)活潑之間的平衡。

課程結(jié)構(gòu)：

教學(xué)形式：

活動體驗(yàn)+視頻解析+情境模擬+個(gè)人練習(xí)

課程時(shí)長：

1天

課程對象：

各級管理者和員工

課程大綱：

模塊一：定位原因

1、缺乏結(jié)果導(dǎo)向的執(zhí)行就是原地踏步

導(dǎo)入活動：你準(zhǔn)備好了嗎？

再偉大的理念也抵不過強(qiáng)大的執(zhí)行

結(jié)果導(dǎo)向的思維才是執(zhí)行力的基石

結(jié)果就是方向、執(zhí)行力就是生產(chǎn)力

2、缺乏時(shí)間管理的執(zhí)行就是自我放棄

時(shí)間管理的意義與特征

練習(xí)：時(shí)間的感知與時(shí)間管理水平測試

時(shí)間管理不當(dāng)存在的問題

影響時(shí)間管理的常見因素與關(guān)鍵原因

3、缺乏任務(wù)管理的執(zhí)行就是無序經(jīng)營

系統(tǒng)思維不足

小組研討：痛點(diǎn)站位

內(nèi)驅(qū)力不足

解析工作動力缺失的主要原因

堅(jiān)韌性不足

對標(biāo)：自律的12個(gè)問題

4、時(shí)間管理與任務(wù)管理是高效執(zhí)行的推動器

模塊二：穿越時(shí)間管理的阻礙

1、時(shí)間管理的演變

2、如何找到拖延的癥結(jié)

案例研討：拖延的表現(xiàn)與危害及深度心理原因簡析

3、戰(zhàn)勝拖延的五大利器

4、如何走出自律的誤區(qū)

練習(xí)：列出最想解決的問題及自身存在的自律誤區(qū)

5、第五代時(shí)間管理——GTD（Getting Things Done）

練習(xí)：未競事宜的清空、工作的有序組織

6、第六代時(shí)間管理——PFE（Power of Full Engagement）精力管理

小組練習(xí)及研討：給自己的精力水平打分、精力管理訓(xùn)練系統(tǒng)的方法落地

7、管理者如何幫助團(tuán)隊(duì)成員克服拖延、提升工作效率？（管理班使用）

8、時(shí)間管理工具

企業(yè)時(shí)間管理工具包

個(gè)人時(shí)間管理工具包

時(shí)間管理常用APP推薦

模塊三：掌握任務(wù)管理的工具

工具1：目標(biāo)思維

回顧與對標(biāo)：SMART原則與PDCA循環(huán)

練習(xí)：問題解決5步法與2對思維

工具2：細(xì)節(jié)思維

任務(wù)管理中的細(xì)節(jié)洞察

項(xiàng)目分配中的工作包分解

練習(xí)：任務(wù)管理的微觀化

工具3：逆向思維

多維度審視任務(wù)的達(dá)成效果

創(chuàng)新是提效的核心策略

活動：團(tuán)隊(duì)大挑戰(zhàn)

復(fù)盤：如何打破思維禁忌？

工具4：換位思考

情商與溝通在任務(wù)管理的關(guān)鍵作用

職場溝通的兩大任務(wù)與各方需求

測試：看看你的情商水平有多高？

練習(xí)：角色置換

工具5：共贏思維

高效團(tuán)隊(duì)的五大驅(qū)動力

管理者的五大影響力

活動：團(tuán)隊(duì)默契

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)：用改變之輪對當(dāng)前核心業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理并提出提升舉措（此環(huán)節(jié)可邀請業(yè)務(wù)線領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評）