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團(tuán)建活動(dòng)專家

問(wèn)題分析與解決“6步思”

問(wèn)題分析與解決“6步思”


課程背景:

職場(chǎng)人士若想出色地完成工作,總會(huì)遇到形形色色的問(wèn)題,問(wèn)題意識(shí)強(qiáng)且解決能力高的精英就能快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析和解決問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)健康成長(zhǎng)。

若是沒(méi)有掌握問(wèn)題分析與解決的方法的職場(chǎng)人士,不單對(duì)自身工作和成長(zhǎng)是一種阻礙,對(duì)企業(yè)更是拉低組織效能的絆腳石。不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)中很多職場(chǎng)人士解決問(wèn)題常常是拍腦袋做決策、沒(méi)清楚問(wèn)題直接分析原因、沿用固有的舊方法、導(dǎo)致問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn),解決問(wèn)題總是“治標(biāo)不治本”。

如何才能更科學(xué)系統(tǒng)的分析問(wèn)題,打破思維的慣性?能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本源,

找到高效分析和解決問(wèn)題的策略、行之有效的解決方案?

本課程將融匯融入大量企業(yè)管理咨詢和職場(chǎng)實(shí)際問(wèn)題,為學(xué)員提供解決分析問(wèn)題中系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化、可復(fù)制的方法和工具,有針對(duì)性的學(xué)習(xí)與演練,使學(xué)員能夠快速掌握分析和解決問(wèn)題方法,提升思維能力和決策水平。


課程收益:

1.厘清問(wèn)題的價(jià)值意義,避免4個(gè)解決問(wèn)題的誤區(qū);

2.熟悉問(wèn)題解決的6大步驟

3.掌握界定問(wèn)題4核和分析5種經(jīng)典思考框架模式;

4.應(yīng)用提出問(wèn)題假設(shè)4策略和對(duì)標(biāo)驗(yàn)證3種對(duì)標(biāo)方法;

5.獲得商業(yè)和職場(chǎng)常用的22類分析的模型。


課程對(duì)象:中基層管理者、高潛員工、主管、企業(yè)全員、期望培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,學(xué)習(xí)問(wèn)題分析與解決方法的員工

課程時(shí)間:1天(6小時(shí)) 

課程形式:集中講授+挑戰(zhàn)任務(wù)+小組討論+案例分析+視頻研討+情景模擬+體驗(yàn)式學(xué)習(xí)


課程綱要:

序言:什么是職業(yè)核心能力?

調(diào)研:500強(qiáng)職業(yè)經(jīng)理人,解決問(wèn)題是職業(yè)經(jīng)理人最核心的能力

高級(jí)總裁調(diào)查:最受歡迎的職業(yè)人士矩陣


第一章、思問(wèn)題之義

一、問(wèn)題解決“4害”

1.沒(méi)目標(biāo)努力得寂寞

2.拍腦袋直接給方案

3.不澄清直接析原因

4.行動(dòng)懶荒廢好對(duì)策

二、問(wèn)題的定義&評(píng)估

1. 什么是問(wèn)題?問(wèn)題=現(xiàn)狀與理想的差距

2. 什么是解決?解決=縮小或填補(bǔ)現(xiàn)狀與期望(或目標(biāo))之間的差距

3. 問(wèn)題真重要?SUG原則

評(píng)估工具:S重要-U緊急-G趨勢(shì) 

三、問(wèn)題思維轉(zhuǎn)變

1.從問(wèn)題思維到成長(zhǎng)思維

2.從困難思維到解決思維

案例分析:?jiǎn)T工士氣低落——張工的案例


第二章、思問(wèn)題之本 (界定問(wèn)題情景)

一、現(xiàn)狀分析

A點(diǎn)現(xiàn)狀背景描述--B點(diǎn)理想狀態(tài)目標(biāo)

案例:肥嘟嘟的減肥迷思

比喻:開(kāi)車的奧秘

二、界定澄清“4法”

1.精準(zhǔn)描述(量化、舉例、關(guān)鍵詞重述)

2.構(gòu)成要素(5W2H)

3.探究本質(zhì)(5Why法)

4.隱含假設(shè)(邊界&前提&假設(shè))

趣味問(wèn)題:老公和閨蜜同時(shí)掉進(jìn)水里,你救誰(shuí)?

案例:普工的招聘、客戶滿意率下降,疫情連鎖下屬需要的支持

工具:?jiǎn)栴}澄清清單


第三章、思問(wèn)題之因  (原因分析分解)

小故事:馬來(lái)松高手的秘訣

一、自下而上的提煉框架--發(fā)散(適用不熟悉)

1.羅列要點(diǎn)(評(píng)估可能原因)

2.歸類分組(分類5維度)

3.形成框架

工具:KT法親和圖

二、自上而下的尋找框架--收斂(適用較熟悉)

1.演繹法

(1)推理:大前提-小前提-結(jié)論

(2)因果:?jiǎn)栴}--原因--對(duì)策

2.歸納法

(1)時(shí)間架(前中后)

(2)結(jié)構(gòu)架(實(shí)物、位置、抽象)

(3)程度架(共性+重要)

工具:思維導(dǎo)圖、邏輯樹(shù)、問(wèn)題樹(shù)、MECE法則、二維矩陣

工具:職場(chǎng)分析常用模型(5M1E、 CAF 、PEST、QCD、ASK、SWOT、4P

三、由左到右盤點(diǎn)資源

1.析干系人(定角色、定職責(zé)、定關(guān)注)

2.條件資源(條件約制、資源情況)

案例分析:

如何一年賺200萬(wàn)

員工工作積極性下降原因分析

銷售額原因下降分析

零售店生意不好原因分析

核心:以假設(shè)為起點(diǎn)——嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)化——以事實(shí)為依據(jù)


第四章、思問(wèn)題之重 (關(guān)鍵問(wèn)題評(píng)估)

一、20/80帕勒特原則

1.起源

2.用途

二、關(guān)鍵原因篩選

1.提出假設(shè)

(1)關(guān)注差異

(2)訪談案主

(3)問(wèn)卷調(diào)查

(4)求助專家

2.驗(yàn)證假設(shè)

(1)橫向?qū)?biāo)

(2)歷史對(duì)標(biāo)

(3)外部對(duì)標(biāo)

工具矩陣:篩選分析圖


第五章:思問(wèn)題之策 (提出解決方案)

一、提案

1. 個(gè)人提出對(duì)策

2. 收集觀點(diǎn)類聚

3. 分別貼卡命名

二、反思

1.成因補(bǔ)漏

2.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防

3.優(yōu)化對(duì)策

三、共創(chuàng)

1.決策平衡分析(關(guān)注點(diǎn)&權(quán)重)

2.決策共達(dá)一致

工具:決策平衡表

練習(xí):針對(duì)小組問(wèn)題進(jìn)行方案擬定


第六章、思方案之計(jì)(制定行動(dòng)計(jì)劃)

核心:“學(xué)習(xí)”=學(xué)+習(xí)

一、制定計(jì)劃

1. 明確行動(dòng)目標(biāo)

2. 目標(biāo)制定原則

3. 建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

4. 分工與責(zé)任人

二、操作執(zhí)行

1. 執(zhí)行檢查評(píng)估

2. 執(zhí)行糾正舉措

3. 風(fēng)險(xiǎn)管理措施



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