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贏在溝通--職場新人的高效溝通協(xié)作技巧

 《贏在溝通—職場新人的高效溝通與協(xié)作》


課程背景】

對于剛剛踏入社會的大學畢業(yè)生而言,由象牙塔步入復雜多變的社會,由單純的學子身份轉(zhuǎn)變?yōu)榧缲撀氊煹穆殘鋈?,高效的溝通與協(xié)作技巧是立足職場、實現(xiàn)職場發(fā)展與個人價值的關鍵要素。然而,許多職場新人在進入工作環(huán)境后,面臨著溝通障礙、協(xié)作困難等問題,這些問題不僅影響了他們的工作效率,也制約了他們的職業(yè)發(fā)展。

本課程,旨在幫助職場新人掌握有效的溝通和協(xié)作的技巧和方法,提升他們的職業(yè)素養(yǎng)和競爭力。課程緊密結(jié)合現(xiàn)代職場需求,以實戰(zhàn)為導向,通過系統(tǒng)的理論講解、實戰(zhàn)案例分析、真實角色扮演、前沿測評技術等多元化的教學方式,讓學員在輕松愉快的氛圍中掌握溝通協(xié)作的精髓,實現(xiàn)個人職場的順利發(fā)展,提升組織的溝通與協(xié)作效能。

【課程目標

認識職場溝通的重要性,主動學習提升溝通技能

學習基于溝通過程的溝通技巧,學會深度傾聽、清晰表達、積極反饋

學習基于人際風格的DISC溝通技巧,知己解彼,學會與不同風格的人溝通

學習基于溝通對象的溝通技巧,學會向上溝通、平級溝通、跨部門溝通

學習沖突解決技巧,運用非暴力溝通法避免沖突

課程時間:2天(6小時/天)

課程對象:職場新人、希望提升溝通協(xié)作能力的企業(yè)全員

課程方式:采用案例、視頻、游戲、測評、互動、分組討論、現(xiàn)場演練等培訓方式


【課程大綱】

活動:溝通海報站位 

討論:回憶過往溝通經(jīng)歷,闡述我對溝通的理解

第一講:溝通的基礎認知—職場必備技能

視頻:微軟總裁唐駿說溝通

一、數(shù)說溝通的重要性

1.職場75%的時間用于溝通

2.職場中80%的問題,源于溝通不暢

二、職場溝通的障礙

1.職場新人常見的溝通障礙

1)缺乏自信

2)信息不足或誤解

3)語言或文化差異

4)缺乏傾聽技巧

5)表達能力不足

6)溝通風格不適應

7)過度依賴通訊技術

2.溝通的漏斗模型

游戲:反手交叉

三、溝通的認知

1、溝通的定義

活動:小組概念共創(chuàng)

2、溝通3M要素:目標、過程、信息

案例:小張遲到了

四、溝通的三個層次

1.準確表達

2.說服他人

3.引發(fā)行動

案例:小王的工作匯報

五、溝通能力修煉三途徑

1.基于溝通過程的修煉

2.基于人際溝通風格的修煉

3.基于溝通對象的修煉


第二講:基于溝通過程的技巧修煉—傾聽、表達、反饋

一、高效溝通三部曲

1.深度傾聽

2.清晰表達

3.積極反饋

二、深度傾聽技巧

案例:LISA的來電

1.傾聽的重要性

2.傾聽的層次

3.深度傾聽的3F法: Fact事實、Fell感受、 Focus意圖

練習:3F傾聽訓練

4.深度傾聽的3R法:Receive 接收、Respond 反應、Rephrase 確認

練習:3F傾聽訓練

三、清晰表達技巧

案例:王秘書的匯報

1、清晰表達的四項基本原則

1)結(jié)論請先行

2)理由要分類

3)說話需完整

4)行動有舉措

2、影響力表達PREP法:

Point:結(jié)論

Reason:利益

Example:事例

Point:重述結(jié)論

練習:一分鐘PREP電梯匯報

3、結(jié)構(gòu)性表達SCQA法:背景、沖突、問題、答案

練習:例會中溝通工作方案

四. 積極反饋技巧:

1.積極反饋的作用

2.FFC贊美法則:感受、細節(jié)、對比

情景演練:學員互相贊美練習

3.正向反饋:BIA肯定式反饋

4.負面反饋:BID發(fā)展性反饋

情景演練:BIA、BID練習


第三講:基于溝通風格的技巧修煉—DISC行為特質(zhì)法

一、DISC理論的前世今生

1.DISC是一種人類行為語言

2.DISC的理論來源

3.行為風格理論的三對概念

二、DISC的分類依據(jù) 

1)DISC矩陣模型的兩個維度

2)DISC的兩個基礎原則

三、DISC的有效識別

1.D指揮者

2.I影響者

3.S支持者

4.C思考者

視頻學習:看電影分析四種類型特征

4. 現(xiàn)場DISC測試:自我認知與解析

五、 用別人喜歡的方式與人溝通:DISC四種風格溝通要點

1.D指揮者的行特質(zhì)及溝通方式

2.I影響者的行為特質(zhì)及溝通方式

3.S支持者的行為特質(zhì)及溝通方式

4.C思考者的行為特質(zhì)及溝通方式

小組討論:西游記團隊的DISC分析

六、對待差異的三個階段

1.忍受

2.接受

3.享受

小組討論:如何運用DISC改善團隊溝通


第四講:基于溝通對象的技巧修煉—360度溝通

導入:溝通心法

向上溝通要有膽:主動

向下溝通要有心:跟進

水平溝通要有肺:雙贏

一、上行溝通:如何與上級溝通

1.上行溝通的目的

2.上行溝通的“七宗罪”

3.工作中上行溝通的技巧

1)如何傾聽上級命令

2)如何向上級請示匯報

3)如何處理與上級意見不統(tǒng)一

4)如何面對上司的批評

視頻案例:楊天真談向上溝通

角色扮演:小組為單位,呈現(xiàn)與上級溝通的過程及方法要點

二、 下行溝通:如何與下級溝通(略)

案例:李開復的午餐會溝通

1.下行溝通的目的

2.警惕猴子法則

三、平行溝通:如何與平級溝通及跨部門協(xié)作

案例:日本企業(yè)的平行溝通法

1.平行溝通的目的:獲得支持與協(xié)助

2.平行溝通不暢的四大原因

3.平行溝通的四大原則

4.平級請求幫助四步法

1)明確對方時間

2)明確具體事項

3)強化任務驅(qū)動力

4)表示感謝

案例分析:職場新人小趙的請求

5.  跨部門協(xié)作的五大障礙

6. 跨部門協(xié)作四步法

1)明確目標

2)建立信任

3)達成共識

4)總結(jié)反饋

7.  情感賬戶存取款十大行為

8.  溝通的鮑雷夫法則

角色扮演:小組為單位,運用跨部門協(xié)作四步法,呈現(xiàn)協(xié)作過程


第五講:非暴力溝通--溝通過程中的沖突管理

一、沖突處理的思維與策略

1.以終為始

2.雙贏思維

3.統(tǒng)合綜效

二、托馬斯-基爾曼沖突解決模型

1.競爭:堅持自己的立場,試圖贏得沖突,可能會導致關系緊張

2.合作:尋求雙贏的解決方案,需要雙方共同努力和溝通

3.妥協(xié):雙方各退一步,達成一個中間解決方案,可能不是最優(yōu)但可接受

4.順應:放棄自己的立場,滿足對方的需求,可能會犧牲個人利益

5.回避:避免直接沖突,可能暫時緩解緊張但問題未得到解決

案例分析:楊天真的沖突解決法

三、有效避免沖突的方法:非暴力溝通法

1.觀察

2.感受

3.需要

4.請求

案例分析:00后小王的溝通方式有哪些問題,如何運用非暴力溝通法優(yōu)化溝通過程

學員分享:學員代表在組內(nèi)和全班分享個人沖突解決案例


課程收尾:課程回顧與總結(jié)

課程總結(jié)與回顧

行動計劃制定

【備注:此大綱為通用初始版本,可根據(jù)實際培訓需求調(diào)整訂制】


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