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團(tuán)建活動(dòng)專家

思考清晰、表達(dá)精準(zhǔn)、解題高效——向麥肯錫學(xué)結(jié)構(gòu)化思維

思考清晰,表達(dá)精準(zhǔn),解題高效——向麥肯錫學(xué)結(jié)構(gòu)化思維


課程背景:

在這個(gè)復(fù)雜、易變、模糊且不確定的VUCA時(shí)代,企業(yè)生存發(fā)展面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn),迫切需要善于系統(tǒng)思考,善于解決問題,善于表達(dá)溝通的職業(yè)化員工和管理者。

麥肯錫是世界知名的戰(zhàn)略咨詢公司,麥肯錫顧問經(jīng)常要在時(shí)間壓力大、缺乏專業(yè)知識(shí)、資源受限、無可借鑒經(jīng)驗(yàn)、問題偏重戰(zhàn)略等情況下,有條不紊地成功解決各類最具挑戰(zhàn)的商業(yè)難題。麥肯錫的成功要素有很多,其中結(jié)構(gòu)化思維及其應(yīng)用方法論則是核心關(guān)鍵。

企業(yè)通過以麥肯錫為標(biāo)桿學(xué)習(xí)對象,以結(jié)構(gòu)化思維及其應(yīng)用方法論為載體,讓員工能夠像咨詢顧問一樣思考、表達(dá)和解決問題,則無疑是企業(yè)人才培養(yǎng)的一條捷徑。


課程收益:

1.幫助學(xué)員理解結(jié)構(gòu)化思維的重要性,建立正確認(rèn)知。

2.幫助學(xué)員掌握麥肯錫方法的核心原則。

3.幫助學(xué)員深入掌握麥肯錫方法的關(guān)鍵工具。

4.幫助學(xué)員結(jié)合工作實(shí)踐運(yùn)用七步成詩工作法,解決實(shí)際工作問題。

5.幫助學(xué)員運(yùn)用金字塔原理,提升職場表達(dá)技能,結(jié)合實(shí)際工作形成方案。

6.為企業(yè)培養(yǎng)善于思考,善于表達(dá),善于解決問題的職業(yè)化員工,推動(dòng)組織可持續(xù)發(fā)展。


課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對象:中基層管理者、骨干員工、高潛員工、新員工

課程方式:

1.體驗(yàn)活動(dòng)導(dǎo)入,身心感受創(chuàng)新,原理深入講解。

2.思維碰撞分享,互動(dòng)學(xué)習(xí)參與,迷你案例研討。

3.小組觀點(diǎn)競賽,聚焦中心主題,付諸行動(dòng)實(shí)踐。

4.行動(dòng)工作坊教學(xué)法,直面問題情境,群策群力,現(xiàn)場輸出成果。


課程大綱:

第一講:結(jié)構(gòu)化思維

一、認(rèn)識(shí)結(jié)構(gòu)化思維

1. 理解思維

案例:左右腦分工

2. 理解結(jié)構(gòu)

案例:庖丁解牛

3. 結(jié)構(gòu)化思維的價(jià)值和意義

1)人腦偏愛有結(jié)構(gòu)的信息

2)思考清晰,表達(dá)精準(zhǔn),解題高效

案例:如何回答女生“你喜歡我什么”?

案例:如何能將200毫升的水裝進(jìn)100毫升的杯子里?

二、運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維

1. 遵循結(jié)構(gòu)

案例:波士頓矩陣

2. 優(yōu)化結(jié)構(gòu)

案例:市場營銷的4P-4C-4R模型

3. 創(chuàng)建結(jié)構(gòu)

案例:創(chuàng)新五步法


第二講:麥肯錫方法

一、以事實(shí)為基礎(chǔ)——觀點(diǎn)更值得信賴

1. 事實(shí)的真相與誤區(qū)

1)無處不在的錯(cuò)覺

案例:你看到了嗎?

2)無處不在的認(rèn)知偏差

案例:新冠疫情

3)無處不在的影響力

案例:你的工資拖后腿了嗎?

2. 區(qū)分事實(shí)與觀點(diǎn)

二、嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)化——思考清晰,表達(dá)精準(zhǔn),解題高效

1. MECE法則

1)完全窮盡,相互獨(dú)立

2)MECE的方法

工具:二分法

工具:矩陣法

工具:模型法

2. 邏輯樹

1)議題樹

2)假設(shè)樹

3)是否樹

案例:如何提高銷售額?

三、以假設(shè)為導(dǎo)向——大膽假設(shè),小心求證

1. 基于假設(shè)加快解決問題的速度

案例:孩子哭了

2. 基于假設(shè)激發(fā)創(chuàng)新

1)時(shí)間假設(shè)

2)情景假設(shè)

3)相反假設(shè)

4)角色假設(shè)

案例:假如你每天醒來都是同一天


第三講:七步成詩——麥肯錫解決問題的工具

一、界定問題——解決正確的問題

1. 認(rèn)識(shí)問題

2. 問題的類型

1)發(fā)生型——糾正問題、達(dá)標(biāo)問題

2)將來型——設(shè)定問題、變革問題

3. 描述問題

1)描述問題的方法

工具:問題陳述表

2)描述問題的原則

工具:5W1H法

工具:SMART原則

4. 定義問題

工具:問題重構(gòu)金字塔

練習(xí):擁擠的電梯

二、分解問題——梳理問題涉及的關(guān)鍵因素

1. 運(yùn)用邏輯樹

1)對問題不了解需要進(jìn)行全面分解,使用議題樹

2)對問題已經(jīng)有了較為充足的了解,使用假設(shè)樹

案例:減少周末加班

2. 分析因果關(guān)系

1)因果關(guān)系的特點(diǎn):層級性、多因果性

練習(xí):《大時(shí)代》重播會(huì)影響股市嗎?

案例:上海“樓倒倒”事件

2)因果分析的原則:縱向到根層層不丟、橫向到沿個(gè)個(gè)不少

3)因果分析方法

工具:因果鏈分析

案例:為什么航天飛機(jī)的推進(jìn)器不能合二為一?

案例:火災(zāi)事故原因分析

三、優(yōu)先排序——淘汰非關(guān)鍵問題

1. 優(yōu)先排序的基本原則

2. 優(yōu)先排序的方法

工具:帕累托法則

案例:增加營業(yè)利潤的措施排序

四、工作計(jì)劃——分工合作

1. 確定驗(yàn)證子議題的方法和途徑

2. 制訂工作計(jì)劃并執(zhí)行

五、關(guān)鍵分析——證明或者推翻假設(shè)

1. 界定關(guān)鍵議題

2. 關(guān)鍵分析基本原則

六、歸納結(jié)果——提出建議方案

1. 收集信息

2. 歸類分組

3. 概括總結(jié)

案例:為什么要將小戶型作為首期產(chǎn)品推出呢?

七、交流溝通——準(zhǔn)備你的故事

1. 確定主題

2. 設(shè)想問題

3. 回答問題

案例:不做月光族

實(shí)戰(zhàn)演練:各組運(yùn)用七步成詩開展課題演練、分享,老師點(diǎn)評。


第四講:金字塔原理——麥肯錫商務(wù)溝通的工具

一、認(rèn)識(shí)金字塔原理

1. 金字塔原理的由來

案例:30秒電梯理論

2. 金字塔原理的價(jià)值和意義

1)更好的書面表達(dá)

2)快速的邏輯思考

3)有效的溝通反饋

4)成功的自我展示

二、金字塔的兩種表達(dá)結(jié)構(gòu)

1. 縱向結(jié)構(gòu)分層級,讓表達(dá)有層次感

2. 橫向結(jié)構(gòu)選順序,讓表達(dá)富有邏輯

三、金字塔的兩種表達(dá)方式

1. 自上而下式:疑問回答做分解

案例:投資建議

2. 自下而上式:概括總結(jié)做聚合

案例:跟政府工作報(bào)告學(xué)習(xí)概括總結(jié)

四、金字塔的四個(gè)核心原則

1. 論:結(jié)論先行,讓聽者安心

案例:如何向總裁匯報(bào)?

2. 證:以上統(tǒng)下,讓表達(dá)有說服力

1)每一個(gè)層次都是對下層的概括

2)每一個(gè)層次都是對上層的支持

練習(xí):如何說服員工推廣新產(chǎn)品?

3. 類:歸類分組,讓表達(dá)一目了然

1)7±2法則

案例:記住了嗎?

2)MECE法則

4. 比:邏輯遞進(jìn),讓先后順序有道理

1)時(shí)間順序

2)結(jié)構(gòu)順序

3)重要性順序

4)演繹順序

案例:營業(yè)廳行為規(guī)范

練習(xí):轉(zhuǎn)正申請


第五講:精準(zhǔn)表達(dá)七步曲——金字塔原理的實(shí)踐應(yīng)用

一、明確主題,為表達(dá)定方向

1. 講什么?

2. 講給誰聽?

二、清晰目標(biāo),讓表達(dá)有的放矢

工具:ABCD目標(biāo)設(shè)定法

三、包裝標(biāo)題,讓聽者一見鐘情

1. 圍繞目標(biāo)定標(biāo)題

2. 主題需是有觀點(diǎn)的結(jié)論

3. 標(biāo)題包裝三原則(簡單、準(zhǔn)確、利益)

四、設(shè)計(jì)序言,讓開場引人入勝

工具:SCQA模型

五、畫出結(jié)構(gòu),讓隱性思維顯性化

工具:一句話概括全文的萬能公式

六、做好檢查,讓表達(dá)毫無紕漏

1. 檢查是否符合MECE法則

2. 檢查是否經(jīng)得起推理論證

七、制作方案,讓顯性思維形象化

1. 制作方案的原則(視覺化、通俗易懂、有趣)

2. 方案賣點(diǎn)包裝的方法(引用、整合、類比、簡化)

實(shí)戰(zhàn)演練:各組運(yùn)用精準(zhǔn)表達(dá)七步曲開展課題演練、分享,老師點(diǎn)評。


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