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《基于目標(biāo)的時間管理》

【課程簡介】

課程融合亂了頭緒的經(jīng)理人、高效能人士的七個習(xí)慣、ICF教練模型等全球經(jīng)典，配合情境案例、視頻案例等，實現(xiàn)全球經(jīng)典理念與中國企業(yè)實際業(yè)務(wù)的高度融合，故本課程是一門經(jīng)過實踐驗證的具有極強實戰(zhàn)意義的經(jīng)典課程。

【課程特色】

一、聚焦：萃取時間管理中的5大誤區(qū)，提供針對性解決方案，內(nèi)容聚焦、易懂；

二、實戰(zhàn)：使用情境案例、視頻演示、復(fù)盤技術(shù)、教練引導(dǎo)技術(shù)，針對學(xué)員真實的業(yè)務(wù)難題，現(xiàn)場訓(xùn)練、現(xiàn)場解決，實現(xiàn)“訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合”，學(xué)以致用；

【課程收益】

一、認(rèn)知時間管理的本質(zhì)、及時間管理對提升工作效能的重要意義；

二、認(rèn)知時間管理的5大陷阱，及克服時間管理陷阱的方法；

三、基于學(xué)員真實案例和業(yè)務(wù)難題的現(xiàn)場訓(xùn)練、現(xiàn)場解決、復(fù)盤與改進(jìn)，切實幫助學(xué)員提升時間管理技能，進(jìn)而改善績效。

【課程安排】1天

【學(xué)員對象】1. 團(tuán)隊管理者；2. 希望提升時間管理效能的骨干

【課程大綱】

 課程導(dǎo)入                                                                    

一、提問互動：時間管理的本質(zhì)

二、討論分享：時間管理的挑戰(zhàn)、及過往的應(yīng)對方法

三、改變認(rèn)知：時間管理的5大陷阱與應(yīng)對策略

四、反思復(fù)盤：過往對時間管理本質(zhì)理解的不足、及改進(jìn)計劃

【成果產(chǎn)出】時間管理的本質(zhì)、5大誤區(qū)與應(yīng)對策略；存在差距、及改進(jìn)計劃；

陷阱一 ：目標(biāo)理解不清                                                     

解決方式：向上溝通，精確承接上級安排的任務(wù)

一、提問互動：工作中最大的時間浪費是什么

二、改變認(rèn)知：最大的時間浪費是對上級安排的任務(wù)理解不清，造成工作偏差或重做

三、模型解析：目標(biāo)管理SMART原則

四、情境案例：精準(zhǔn)承接上級任務(wù)的5個步驟

五、實戰(zhàn)訓(xùn)練：使用上述5個步驟現(xiàn)場訓(xùn)練如何精準(zhǔn)承接上級安排的任務(wù)

六、點評總結(jié)：向上溝通的8項原則

七、反思復(fù)盤：過往在承接上司任務(wù)時存在的不足、及改進(jìn)計劃

【成果產(chǎn)出】精準(zhǔn)承接上級任務(wù)的5個步驟、8項原則；復(fù)盤結(jié)果、及改進(jìn)計劃；

陷阱二 ：工作計劃不精                                                     

解決方式：分解任務(wù)，制定精準(zhǔn)的工作計劃

一、提問互動：目標(biāo)確定后沒有成果的原因

二、改變認(rèn)知：精確的計劃是目標(biāo)和成果之間的橋梁，否則會導(dǎo)致時間擁堵

三、視頻案例：亂了頭緒的經(jīng)理人

四、模型解析：任務(wù)分解RASIC模型

五、實戰(zhàn)訓(xùn)練：基于實際工作，使用RASIC模型現(xiàn)場訓(xùn)練任務(wù)分解

六、點評總結(jié)：計劃執(zhí)行中要檢查和控制，并主動向上級反饋關(guān)鍵節(jié)點的進(jìn)度和成果

七、反思復(fù)盤：基于實際工作，過往精確制定計劃方面的不足，及改進(jìn)計劃

【成果產(chǎn)出】RASIC模型、計劃控制模型、向上反饋方法；復(fù)盤結(jié)果、及改進(jìn)計劃；

陷阱三 ：時間分配不當(dāng)                                                      

解決方式：科學(xué)評估各任務(wù)價值，合理分配時間

一、提問互動：如何提升工作效能

二、改變認(rèn)知：科學(xué)的管理時間，聚焦關(guān)鍵任務(wù)，否則會造成時間的無效性

三、視頻案例：大石頭視頻

四、模型解析：時間管理四象限

五、實戰(zhàn)訓(xùn)練：基于實際工作，現(xiàn)場將工作內(nèi)容歸入時間管理四象限

六、點評總結(jié)：高效能人士要善用20/80原則

七、反思復(fù)盤：基于實際工作，過往工作內(nèi)容在時間分配方面的不足，及改進(jìn)計劃

【成果產(chǎn)出】時間管理四象限、時間管理20/80原則；復(fù)盤成果、及改進(jìn)計劃；

陷阱四 ：時間控制不足                                                      

解決方式：合理控制時間，杜絕拖延

一、提問互動：時間控制不足的行為表現(xiàn)

二、改變認(rèn)知：時間控制不足的4大陷阱，否則造成大量時間浪費

三、視頻案例：應(yīng)對不速之客

四、模型解析：拒絕請托的3S法則

五、問卷測試：拖延商數(shù)測驗、評估工作是否拖延

六、實戰(zhàn)訓(xùn)練：解決時間控制不足的5種方法

七、點評總結(jié)：時間控制不足是時間管理的最大欺騙（碌碌而無為）

八、反思復(fù)盤：基于實際工作，過往時間控制的不足，及改進(jìn)計劃

【成果產(chǎn)出】4大陷阱、3S法則、5種方法；復(fù)盤結(jié)果、及改進(jìn)計劃；

陷阱五 ：進(jìn)取意識不強                                                       

解決方式：激發(fā)進(jìn)取心，引導(dǎo)員工自我改進(jìn)與提升

一、提問互動：進(jìn)取意識不強的行為表現(xiàn)

二、改變認(rèn)知：進(jìn)取意識不強的3種原因，進(jìn)取心不強會導(dǎo)致磨洋工

三、視頻案例：激發(fā)進(jìn)取心

四、實戰(zhàn)訓(xùn)練：激發(fā)進(jìn)取心的3種方法

五、點評總結(jié)：實現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)和工作目標(biāo)的雙贏，才是最大價值的時間管理

六、反思復(fù)盤：基于實際工作，過往職業(yè)目標(biāo)和進(jìn)取心的不足，及改進(jìn)計劃

【成果產(chǎn)出】3大原因、3種方法；存在差距、及改進(jìn)計劃；

課程收結(jié)                        

總結(jié)&答疑                                     

【增值服務(wù)】

與終端客戶溝通后，可根據(jù)客戶的具體需求，進(jìn)行針對性調(diào)整、或二次開發(fā)