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讓會(huì)議有價(jià)值-告別沉悶低效的會(huì)議

課程背景

 成功的人每天都在忙碌，平庸的人每天也在忙碌，而時(shí)間對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)是絕對(duì)公平的，那么，兩者之間的差距到底是如何產(chǎn)生的呢？

大多數(shù)人都不知道自己為什么而忙碌，更可怕的是，他們已經(jīng)習(xí)慣了這種忙碌的狀態(tài)。特別是剛參加工作不久的朋友，他們往往受到同事和領(lǐng)導(dǎo)的“優(yōu)待”，整天忙碌于瑣事之中，無(wú)暇做更長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算。

在組織中，為了統(tǒng)一步調(diào)，交流協(xié)作，不可避免的會(huì)經(jīng)常組織召開(kāi)會(huì)議，而現(xiàn)今的技術(shù)發(fā)展卻讓“上班開(kāi)會(huì)、下班工作”變成了年輕人心中不可言喻的傷。一方面會(huì)議不可不開(kāi)，一方面大家能逃則逃，如何打破這種局面呢？

王淳老師通過(guò)多年的工作實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中，充分感受到，想要解決會(huì)議的痛點(diǎn)、難點(diǎn)，僅從會(huì)議本身下手效果有限。對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)知決定了會(huì)議文化的起點(diǎn)和高度，對(duì)溝通對(duì)話的掌握決定了會(huì)議執(zhí)行的成敗，最后再來(lái)談會(huì)議應(yīng)該具體如何組織、開(kāi)展、跟進(jìn)才是水到渠成。

課程收益

學(xué)習(xí)時(shí)間管理的基本知識(shí)，明白時(shí)間管理的本質(zhì)，掌握目標(biāo)管理的基本方法與目標(biāo)制定SMART原則

學(xué)習(xí)高效對(duì)話的方法，理解職場(chǎng)溝通的的內(nèi)涵，建立溝通的基礎(chǔ)

學(xué)習(xí)會(huì)議管理的方法，理解會(huì)議組織的痛與難，逐步建立起高效、活躍的會(huì)議文化

課程時(shí)長(zhǎng)

1天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象

管培生，職場(chǎng)新人，需要加強(qiáng)職場(chǎng)通用素養(yǎng)和時(shí)間管理的人

教學(xué)方式

講授法、視頻教學(xué)、分組競(jìng)爭(zhēng)，現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操演練等

課程大綱

第一部分 時(shí)間管理

1. 大腦工作的奧秘

1）大腦的天性：用快系統(tǒng)減少消耗

2）看得見(jiàn)的時(shí)間管理和看不見(jiàn)的時(shí)間管理

3）時(shí)間管理的本質(zhì)是價(jià)值管理

2. 時(shí)間管理四象限

1）時(shí)間的載體是事件

2）時(shí)間管理四象限的含義

3）時(shí)間應(yīng)該如何分配

3. 目標(biāo)管理SMART原則

1）目標(biāo)從何而來(lái)

2）目標(biāo)管理的過(guò)程

3）目標(biāo)設(shè)定SMART原則

4）影響目標(biāo)達(dá)成的因素

第二部分 高效對(duì)話

1. 清晰有力的表達(dá)

1）左右腦結(jié)構(gòu)：左腦整理結(jié)構(gòu)，右腦支持素材

2）四種常用的表達(dá)結(jié)構(gòu)：時(shí)間結(jié)構(gòu)、環(huán)球結(jié)構(gòu)、三角-并列結(jié)構(gòu)、三角-環(huán)球結(jié)構(gòu)

3）有效表達(dá)的七步成詩(shī)法

2. 理解溝通

1）是什么阻礙了溝通

2）溝通三要素

3）溝通的黃金法則與白金法則

3. 創(chuàng)建相互成就的對(duì)話

1）尊重并支持上級(jí)，有效匯報(bào)四步曲

2）配合并理解同事，有效協(xié)作四步曲

3）鼓勵(lì)并教練下級(jí)，有效輔導(dǎo)三步曲

第三部分 會(huì)議管理

1. 認(rèn)知會(huì)議

1）組織為什么需要開(kāi)會(huì)

2）員工為什么不愿意參加會(huì)議

3）高效會(huì)議應(yīng)該怎么開(kāi)

2. 會(huì)前準(zhǔn)備

1）以終為始，目標(biāo)導(dǎo)向

2）會(huì)前準(zhǔn)備5W2H

3）確保關(guān)鍵人員參會(huì)

3. 高效決策

1）優(yōu)質(zhì)的頭腦風(fēng)暴

2）學(xué)會(huì)使用“六項(xiàng)思考帽”

3）培養(yǎng)引導(dǎo)對(duì)話的能力

4. 會(huì)后跟進(jìn)

1）制作一份有效的會(huì)議記錄

2）執(zhí)行進(jìn)度的跟進(jìn)與收尾

3）會(huì)議文化的不斷優(yōu)化