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團(tuán)建活動(dòng)專(zhuān)家

時(shí)間管理-做高效率的管理者

一、課程背景

管理者需要處理的問(wèn)題多,千頭萬(wàn)緒。而且管理問(wèn)題的緊迫性也要求管理者的效率的高效。成功的管理者都是運(yùn)用時(shí)間的高手,據(jù)說(shuō)蘋(píng)果公司的創(chuàng)始人喬布斯每天早上四點(diǎn)起來(lái)工作,到早上九點(diǎn)就完成了一天的工作,剩下的時(shí)間用來(lái)思考和享受生活??墒?隨著社會(huì)的發(fā)展,管理者的工作越來(lái)越無(wú)序,很多管理者常常把"太忙了",因此,管理者如何高效利用時(shí)間是非常值得研究的。

企業(yè)"工作成就"的生產(chǎn)程序里,最稀有的資源就是時(shí)間,時(shí)間是一項(xiàng)最特殊的資源,他的供給沒(méi)有絲毫彈性也完全沒(méi)有替代品。德魯克教授也指出:有效的管理者與其他人最大的區(qū)別就是他們非常珍惜自己的時(shí)間。文章闡述了德魯克的時(shí)間管理實(shí)踐的思想,在此基礎(chǔ)上,就其對(duì)"有效的管理者"的時(shí)間管理研究成果和相關(guān)管理思想進(jìn)行解讀分析,并指出它對(duì)中國(guó)的管理者及自我發(fā)展的參考價(jià)值和重要意義。

二、課程目標(biāo)

(一)了解什么是時(shí)間?

(二)梳理現(xiàn)有煩惱,理解為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?

(三)掌握時(shí)間管理的方法和技巧

(四)塑造高效率管理者

三、課程大綱

第一講:序言

(一)課前測(cè)試

(二)自我評(píng)估時(shí)間管理情況 


第二講:什么是時(shí)間?

(一)時(shí)間對(duì)大家來(lái)說(shuō)意味著什么?

(1)生命:播放視頻

(2)金錢(qián)

(3)資源

(4)財(cái)富

(二)時(shí)間的特性

(三)案例:李經(jīng)理的一天

(四)分析你的時(shí)間殺手

第四講:為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?

(一)不讓生命遺憾

回憶:曾經(jīng)最遺憾的事情

(二) 體現(xiàn)能力

分解工具:繪制職場(chǎng)能力地圖

(三) 實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃

案例:馬拉松隊(duì)員的案例

(四)時(shí)間管理的本質(zhì)


第五講:如何管理你的時(shí)間?

(一)時(shí)間管理理論簡(jiǎn)史

(1)一代:便條與備忘錄

(2)二代:行事歷與日程表

(3)三代:個(gè)人目標(biāo)、每日行程

(4)四代:羅盤(pán)理論

(5)五代:優(yōu)先管理 

(二)案例分享:吉田惠波的故事

(三)時(shí)間管理的三要素

(1)效能

A.時(shí)間矩陣圖

B.80/20原則

C.黃金時(shí)間原則

(2)效率

A.串行-并行

B.5S管理

C.克服拖延

(3)勤懇

A.目標(biāo)牽引

B.危機(jī)感的催促


第六講:高效率體現(xiàn)在心態(tài)

(一)積極主動(dòng)

(1)社會(huì)之境

(2)刺激與回應(yīng)的選擇自由

(3)變被動(dòng)為主動(dòng)

(二)以終為始

(1)以終為始的兩個(gè)原則

A. 任何事物都需要兩次創(chuàng)造

B. 自我領(lǐng)導(dǎo)

(2)以終為始的方法:個(gè)人宣言

(3)找到生活的中心

(三)要事第一

(1)獨(dú)立意志是有效管理的先決條件

(2)五代時(shí)間管理方法

(3)別讓瑣事?tīng)恐亲幼?/p>

(四)雙贏思維

(1)人際交往的6種模式

(2)雙贏的五個(gè)要領(lǐng)

(五)知彼解己

(1)移情聆聽(tīng)

(2)自傳式回應(yīng)

(3)有效的溝通

(六)統(tǒng)合綜效

(1)什么叫統(tǒng)合綜效

(2)溝通的三層次

(3)化阻力為動(dòng)力

(七)不斷更新

(1)自我提升和完善得四個(gè)層面

(2)改變并影響他人

(3)自我螺旋式提升

四、授課形式

(一)案例教學(xué):引用大量的案例進(jìn)行分析,加強(qiáng)學(xué)員對(duì)課程的認(rèn)知;

(二)研討分享:成人學(xué)習(xí)的一大特點(diǎn)就是參與,需要將個(gè)人曾經(jīng)的經(jīng)驗(yàn)在團(tuán)隊(duì)中分享,然后激發(fā)新知。

(三)體驗(yàn)活動(dòng):用活動(dòng)帶動(dòng)思維的轉(zhuǎn)變,體悟認(rèn)同才能執(zhí)行。


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