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團建活動專家

問題解決行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)工作坊

《問題解決行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)工作坊》——群策群力,創(chuàng)新解決問題


課程對象:領(lǐng)導(dǎo)班子,中高層管理

課程背景:

作為管理人員你遇到哪些挑戰(zhàn)

你是否有業(yè)務(wù)困境沒有思路,不知如何解決?

你是遇到現(xiàn)有的業(yè)務(wù)策略無法完成今年的考核指標(biāo)?

你是否推動一個跨部門協(xié)作任務(wù),阻力重重,進(jìn)展緩慢?

你是否遇到一個技術(shù),生產(chǎn),或研發(fā)的專業(yè)性難題,遲遲不能解決,無法讓客戶滿意?

你是否遇到市場策略基本失效,處于被動地位,無法推進(jìn)?

你是否陷入工作中某種長期困境 ……

當(dāng)你遇到類似的情況,你想辦法自己解決,你也請求跨部門支援,你也向老板反應(yīng),你也給下屬提出很多的要求,你也不斷開會討論,但是結(jié)果收效甚微。

 怎么辦?怎么辦?怎么辦?

《問題解決行動學(xué)習(xí)工作坊》針對你以上苦惱而設(shè)計,本課程按照一定結(jié)構(gòu)化解決問題的步驟,用群策群力的思維工具,通過會議研討的形式,讓你撥開云霧見真山,直接獲得解決問題的方案或思路。

行動學(xué)習(xí)是以企業(yè)內(nèi)部跨部門成員組成解決問題或創(chuàng)新小組,通過結(jié)構(gòu)化研討方式,在行動學(xué)習(xí)教練的引導(dǎo)小,實現(xiàn)解決問題,設(shè)計創(chuàng)新解決方案,并落地實施解決的過程。行動學(xué)習(xí)不僅可以為企業(yè)解決實際問題,而且在小組解決問題過程中

工作坊采取結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)設(shè)計,是按照一定的步驟、方法和工具模板展開,通過發(fā)散思維和聚焦思維,實現(xiàn)創(chuàng)新方案設(shè)計。


課程目標(biāo):參加本課程的研討,可以幫助你

1.掌握一套通過研討會形式解決問題的流程和工具,以及引導(dǎo)技巧;

2.可以討論出企業(yè)4個真實的難題,提出全新創(chuàng)意初步解決方案或思路(直接輸出結(jié)果);

3.課程學(xué)習(xí)后,學(xué)員帶著這套工具和方法,結(jié)合自己部門的實際問題,繼續(xù)推動問題的解決,持續(xù)提升績效。

學(xué)員人數(shù):控制在28人以內(nèi),分4小組,每組7人。

課程形式: 

方式一,2天,成果:完成四個初步解決問題框架

方式二,2+30+2行動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化模式

第一次集訓(xùn),2天面授

30天行動學(xué)習(xí)小組解決問題研究

第二次集訓(xùn),2天行動學(xué)習(xí)小組方案論證、研討。

成果:完成四個問題解決方案設(shè)計。

行動學(xué)習(xí)項目小組問題 選擇:

課程需要選擇4個企業(yè)的真實問題,在課堂研討并擬定初步的解決方案或思路;在授課前一周,由培訓(xùn)師和企業(yè)總經(jīng)理,或主要領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定4個企業(yè)最關(guān)心的挑戰(zhàn)性問題,作為課題小組研討研究的對象,并完成行動學(xué)習(xí)課題小組組員設(shè)計。

行動學(xué)習(xí)項目小組課題選擇:

公司戰(zhàn)略主題相關(guān)

與當(dāng)下績效問題相關(guān)

總經(jīng)理的痛點或期望等


課程大綱:

第一次集訓(xùn):主要綱要和內(nèi)容安排

模塊一:績效問題的挑戰(zhàn)

1.培訓(xùn)目標(biāo)介紹

2.分組規(guī)則及要求

3.解決問題中遇到的挑戰(zhàn)

4.行動學(xué)習(xí)基本理論及方法

5.行動學(xué)習(xí)價值

6.團體決策理念:民主集中式

7.團體決策流程:1)開啟、2)發(fā)散、3)辯論、4)聚焦、5)決策

模塊二:設(shè)計一個BS頭腦風(fēng)暴研討會

1.選題:選擇一個有價值的會議主題

2.結(jié)果:會議的目的,期望達(dá)成的結(jié)果

3.選人:利益相關(guān)者,能力優(yōu)先,資源優(yōu)先

4.流程:小組BS研討3396模式

5.通知:草擬一個“有吸引力”的研討會通知


模塊三:行動學(xué)習(xí)項目模板及工具

行動學(xué)習(xí)項目研究八步驟

一、立項啟動

1. 訪談明確需求及目標(biāo)

2. 選擇學(xué)員,分組

3. 確定行動學(xué)習(xí)備選研究課題

4. 分組明確會議角色分工

二、聚焦主題

 

1. 確定小組研討主題

2. 對問題主題進(jìn)行背景分析

工具1:時間分析線

工具2:SWOT分析

3. 小組BS研討、呈現(xiàn)和辯論,及講師指導(dǎo)

工具:3:《結(jié)構(gòu)樹》 講解

4. 聚焦問題:用《結(jié)構(gòu)樹》描述,從主題聚焦到關(guān)鍵問題,確定研討問題

5. 初步描述項目目標(biāo)(現(xiàn)狀和期望)

三、因素分析

1. 用《頭腦風(fēng)暴法》列出可能的原因或因素 

2. 用《魚骨圖》整理思路 

工具4:BS+魚骨圖

3. 收集相關(guān)數(shù)據(jù)

工具5:圖表+帕累托圖

4. 確定主要原因(或因素)

5. 重新描述目標(biāo)(現(xiàn)狀及期望)

四、創(chuàng)意方案

1. 明確期望目標(biāo)

2. 用《頭腦風(fēng)暴法》列出所有可能方案

3. 確定評估決策的標(biāo)準(zhǔn)

工具6:決策分析表

4. 評估并選擇最佳改善方案

五、行動計劃

1. 用《頭腦風(fēng)暴法》針對解決方案列出可能步驟

2. 聚焦關(guān)鍵步驟

3. 關(guān)鍵步驟執(zhí)行中的風(fēng)險及防控措施

工具7:計劃分析表 

4. 方案落地需要的資源和支持

5. 行動計劃及時間表,列入《待辦單》(工具8)

6. 形成小組研討會成果: PPT(工具9:模板)

六、城鎮(zhèn)會議

1. 邀請評審成員(分管領(lǐng)導(dǎo)及高管)

2. 匯報方案(小組)

3. 質(zhì)疑、答辯、反饋和指導(dǎo)

4. 項目方案修正

5. 走公司正式流程審批通過,付諸實施

七、實施執(zhí)行

1. 明確實施主體部門

2. 按照計劃實施

3. 行動學(xué)習(xí)小組定期例會

4. 學(xué)習(xí)教練引導(dǎo)

5. 持續(xù)改善

6. 確保資源及政策支持

八、總結(jié)復(fù)盤

1. 收集事實及相關(guān)成果數(shù)據(jù)

2. 對照方案目標(biāo),衡量行動學(xué)習(xí)實際效果

3. 對項目進(jìn)行小組總結(jié)復(fù)盤

4. 總結(jié)成功經(jīng)驗萃取,形成模式

5. 在更大范圍內(nèi)進(jìn)行升級實施,取得更好的影響力

6. 取得公司的支持


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