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高效結構化商務寫作

——即學即用，助力職場人士快速提升職場寫作能力

課程說明 

廣大職場人士的日常工作離不開寫作，包括各類計劃、總結、報告、方案、郵件、申請等。可以說，寫作能力是職場人士必備的職場軟技能之一。

而實際情況卻不容樂觀，大多數(shù)人（包括管理者）并不擅長職場寫作。人們在寫作時普遍存在以下挑戰(zhàn)：

職場寫作具有其特殊性，它與文采辭藻無關，不需要絢麗和煽動。職場寫作追求的是客觀理性、精準聚焦、簡潔高效、條理邏輯，以及影響和說服。

那么究竟如何才能提升職場寫作的能力呢？

《金字塔原理》的作者Barbara Minto早已向我們揭示了答案——說不好、寫不好，不是語言駕馭能力的問題，而是思維模式的問題。

課程收益 

如對結構化思維和表達建立深刻認知，形成集體共識，為組織內(nèi)實踐應用奠定基礎；

深度理解結構化寫作的核心要義，關聯(lián)實際工作存在的不足，促進心智的改善和轉(zhuǎn)變；

掌握職場寫作的兩種框架和一套流程，能應對多種典型寫作場景，提升寫作效率和品質(zhì)；

在深度體驗的基礎上，每組產(chǎn)出一套結合實際工作課題的隨堂練習成果。

課程時長：

6-6.5小時/天 × 2天

（30人以內(nèi)效果更佳）

課程對象：

經(jīng)常需要進行各類職場寫作的員工及中基層管理者

課程方式：

授課 + 實操 + 輔導

課程綱要 

Part-1 結構化寫作的基礎

一、結構化思維和表達三個關鍵概念

1. 結構：突破結構思維定式，既能看整體又能看局部

2. 思維結構：探尋底層思維的構成，發(fā)現(xiàn)改善機會

3. 結構化思維：將思維的過程顯現(xiàn)，對其進行排版和美化

二、結構化思維和寫作的四個核心原則

1. 原則P：深度思考，讓表達重點突出

職場表達的核心問題之一：缺少結論

CSMA鉆石模型：評價結論質(zhì)量的標準

基于CSMA的結論定義

原則P案例演練

2.   原則S：嚴謹思考，讓表達嚴密緊湊

職場表達不嚴謹?shù)娜N常見問題

需要同時考慮兩個方向的關鍵問題

兩條必須遵循的鐵則

原則S案例演練習

3.   原則G：細致思考，讓表達清晰明朗

探尋信息之間的共性強化關聯(lián)

使信息組塊之間的邊界保持明細

歸納概括得出結論的六個公式

原則G案例演練

4.   原則O：橫向思考，讓表達順理有序

邏輯思維的三大要素

兩種邏輯結構的四種順序

演練-4：針對原則O進行案例練習

Part-2 結構化寫作的應用

一、日常溝通SPER

1. 語境分析，設想問題

2. 提出結論，多維展開

3. 有理有據(jù)，論證說明

4. 總結收尾，點題升華

 SPER實戰(zhàn)演練

二、工作總結SEAI

1. 總結：對工作進行全面深刻地總結

2. 評估：對工作的過程進行反思評估

3. 分析：對導致結果發(fā)生的原因分析

4. 改善：對工作經(jīng)驗及教訓提煉升華

SEAI實戰(zhàn)演練

三、方案報告6-Pages

1. 甄選課題，描述問題

2. 語境分析，明確方向

3. 鎖定目標，初設主題

4. 深度思考，形成內(nèi)容

5. 六頁歸整，扁平表達

6. 形視處理，生動呈現(xiàn)