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團建活動專家

干系人管理與有效溝通

找對人、說對話、看準時、做對事

干系人管理與有效溝通+問題解決工作坊

工作中,你是不是常常困惑:

工作缺乏別人的理解和支持;你的努力和付出沒有獲得別人認同和滿意;別人對你所做的事情似乎毫無興趣;某個意想不到的人使你的工作陷入困境;你不知道究竟什么時候得罪了某個人;……

向上溝通無位,難以影響領(lǐng)導(dǎo);平級溝通無效,無法獲得信任與配合;向下溝通無理,無法激勵員工;與客戶溝通無果,無法達成一致;跨部門溝通無序,不能贏得協(xié)作。

如何找到溝通的正確對象?

如何理解不同溝通對象對于工作的影響以及結(jié)果的期望?

如何管理不同的溝通對象對于工作的影響?

與不同的對象進行時,應(yīng)遵循哪些基本的原則?

在跨部門的溝通與協(xié)作過程中應(yīng)該堅持哪些基本的原則?

如何妥善處理跨部門協(xié)作中的部門沖突問題?

事實上,幾乎任何一項工作的達成都離不開組織中其他人員的支持和配合。我們要使自己的工作卓有成效,就必須贏得組織內(nèi)外部的廣泛的支持和配合。對此,干系人管理和有效溝通就顯得尤為重要。一方面,溝通是推動工作有效性的根本保證。另一方面,將溝通與干系人有機地聯(lián)系起來,溝通才能找對人、說對話、看準時、做對事。

課程收益】

認識有效的溝通是需要管理的

樹立干系人管理的理念,將干系人納入工作的管理過程中

學(xué)習(xí)干系人識別的三個維度及其分類的四個維度

掌握干系人分析與管理的工具,如權(quán)力利益矩陣、干系人溝通管理表等

掌握向上、平級、向下以及與客戶溝通的基本原則

分享跨部門溝通與協(xié)作的七個要領(lǐng)及處理沖突的六個原則

通過研討,探尋出對于本組織具有實操作用的改進方案或思路

【課程特色】

內(nèi)容學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)+行動學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)

內(nèi)容學(xué)習(xí):知識解析+案例故事+小組演練+游戲+模板分享+小組PK

行動學(xué)習(xí):借助所學(xué)內(nèi)容來探尋具有實操性的問題解決方案或思路,互動性強,參與度高、現(xiàn)場氣氛熱烈

【課程對象】

各類組織中的各級管理者,以及期待提升干系人管理與溝通能力的各類人員。

【課程時間】6小時(1天)


【課程大綱】

破冰:

組建學(xué)習(xí)小組

小組討論:在我們的組織中,存在哪些典型的溝通問題?

導(dǎo)言 溝通也是需要管理的

自測:我的溝通能力如何?

思考:為什么會溝而不通?

問題:溝通不暢誰之過?

管理你的溝通

一、誰是正確的溝通對象?

1、誰可能影響你的工作?

小組討論:某“知名項目”干系人分析

2、為什么要對干系人進行管理?

3、找出影響你工作的人

實戰(zhàn)演練:識別出項目的干系人及期望

4、干系人分類的維度

5、干系人管理策略與工具

干系人分析矩陣

示例:干系人排序表

示例:干系人參與評估表

模板分享:干系人登記表

模板分享:干系人溝通管理表

二、如何讓溝通成為管理致勝的法寶?

1、有效溝通是管理的根本保證

2、有效溝通的保障

信息溝通+人際溝通

3、信息溝通的要領(lǐng)

單向溝通的正確“姿態(tài)”

模板分享:項目溝通管理計劃表

游戲:我說你畫

雙向溝通的正確“姿態(tài)”

有效溝通的四項基本原則

4、如何與不同的人群進行溝通

向上溝通的原則

平級溝通的原則

向下溝通的原則

與客戶溝通的原則

三、如何開展跨部門溝通與協(xié)作?

1、跨部門溝通與協(xié)作要領(lǐng)

尊重和欣賞

換位思考

積極主動

建立順暢的交流機制

關(guān)注貢獻與價值

將溝通力轉(zhuǎn)換成影響力

2、如何有效處理跨部門的沖突

留面子,講道理,守分寸

聚焦問題,對事不對人

案例:公司傷了私感情

對人對己,公正如一

坦誠開放,不逃避不回避

公事不能僅僅公辦

案例:見面分一半

退一步海闊天空

案例:發(fā)票開具帶來的困擾


世界咖啡:本企業(yè)溝通問題研討與解決方案探尋

1、整理出5-7個本組織典型溝通與協(xié)作問題

2、多輪問題研討探尋適合本組織的問題解決方案或建議

3、整理意見和形成問題解決方案或改進思路

4、分組匯報與點評

課程回顧


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