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團建活動專家

結(jié)構(gòu)化表達與溝通

結(jié)構(gòu)化表達與溝通


課程背景

想的清楚才能說的明白,高效而正確的完成流程的每一個環(huán)節(jié),理性的思維與決策方法被認為是職場必備的核心能力之一。實踐證明,結(jié)構(gòu)化思維模式能夠幫助人們建立全新的思維模式并達到高效思考、快捷解決問題的能力,助力個人能力提升與企業(yè)持續(xù)發(fā)展的雙重成功。

本課程根據(jù)麥肯錫顧問金字塔原理的理論為依托,向?qū)W員闡明結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進的結(jié)構(gòu)化思維的邏輯結(jié)構(gòu),幫助學員掌握思考和表達的邏輯思路,形成先重要后次要,先全局后細節(jié),先總結(jié)后具體,先論點后論據(jù),先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過程的思考習慣;在教學過程中學員們通過團隊共創(chuàng)的方式,在學中練,改善思考、強化表達,促進人際溝通,同時讓學員能善于思考、享受思考,并幫助企業(yè)統(tǒng)一思維語言與行為標準,提高工作效率和組織效能。


課程目標 

掌握各種思維模式及其核心要點,并掌握結(jié)構(gòu)化思維訓練的方法和模型

培養(yǎng)嚴謹?shù)乃季S習慣,在企業(yè)內(nèi)部建立彼此交流時共有的思維和溝通平臺

借助結(jié)構(gòu)化思維的方法和模型,有效地分析、處理和解決各種工作和管理問題,高效工作并創(chuàng)造價值


課程時長:兩天(每天6小時)。

課程對象:新晉升管理者,中基層管理者或需提升結(jié)構(gòu)化思維能力的職場人士

教學方法:采用案例、游戲、互動、分組討論、現(xiàn)場演練、故事分享等培訓方式


課程大綱

第一講:什么是結(jié)構(gòu)化思維

一、我們應(yīng)該如何思考和問題分析

游戲:簡單的數(shù)學運算

二、思維模式的認知

1. 思維模式的分類

2. 認知你的思維模式

3. 不同思維模式的優(yōu)勢與劣勢

三、結(jié)構(gòu)化思維

1. 什么是結(jié)構(gòu)化思維

2. 結(jié)構(gòu)化思維能解決哪些問題

3. 結(jié)構(gòu)化思維的目標

4. 結(jié)構(gòu)化思維的基本原則

5. 結(jié)構(gòu)化表達的四大核心要素

1)結(jié)論先行

案例:麒麟才子思辨

2)以上統(tǒng)下

案例:回復(fù)老板的問詢

3)歸類分組

a兩種推理結(jié)構(gòu)

b核心原則

案例:汽車售賣

1)邏輯遞進

a三種邏輯關(guān)系

b不同結(jié)構(gòu)關(guān)系的實際應(yīng)用

案例:了不起的羋月


第二講:構(gòu)建結(jié)構(gòu)化

互動案例:找出思考的邏輯

一、結(jié)構(gòu)化表達溝通在問題分析與解決中的實際應(yīng)用

1. 問題的定位

2. 問題的基本特征

3. 如何進行問題的界定

1)問題重構(gòu)模型解析

4. 問題界定——情景分析

1)問題背后的問題:提問的形式

2)情景分析的流程

5. 問題界定工具介紹:問題風暴法

1)問題風暴法的基本流程

演練:運用問題風暴法找到問題背后的問題

6. 如何描述問題

1)準確描述問題的4W要素

二、問題分析與解決

1. 問題原因分析的方法介紹

1)5W2H分析法,層層剝繭有深度

案例:實際工作問題分析(自有公司案例)

1)魚骨圖法,多維分析更全面

案例:員工工作積極性不足的原因分析

1)邏輯樹的基本類型與應(yīng)用范圍

演練:邏輯樹的應(yīng)用訓練

2. 制定工作計劃

3. 綜合結(jié)果,論證改善

1)復(fù)盤思維與方法導入

第三講:結(jié)構(gòu)化的表達呈現(xiàn)

一、結(jié)構(gòu)化表達

1. 結(jié)構(gòu)化表達的基本原則

2. 書面表達與語言表達的異同

二、如何撰寫工作報告

1. 用金字塔結(jié)構(gòu)的思維導圖來羅列思想要點

2. 報告序言寫作技巧及案例:SCQA方法

3. 層級關(guān)系的思想要點組織方法:演繹和歸納推理方法

4. 分組內(nèi)思想要點組織方法:邏輯順序方法的應(yīng)用

三、結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)

1. PPT的制作技巧

2. 語言表達技巧

結(jié)營:個人總結(jié)、行動學習(世界咖啡)式提煉與總結(jié)

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