無界化匯報
在司/居家/遠(yuǎn)端都能高品質(zhì)匯報工作
(課時:1天,線下或線上)
【用戶困惑】
高品質(zhì)的工作匯報可以優(yōu)化溝通效能、促進(jìn)組織決策、提升工作生產(chǎn)力!
正常在司在職,我們?nèi)绾胃咂焚|(zhì)匯報工作?
疫情當(dāng)?shù)佬枰蛹肄k公,我們?nèi)绾渭皶r、高效、精準(zhǔn)、高能的進(jìn)行工作匯報?
本課程將從“口頭匯報”、“周/月/季匯報”、“屏幕/PPT文案匯報”、“電話/視頻會議匯報”四個場景為您全面解讀。
如果您的企業(yè)或組織,存在以下困惑,該課程將為你提供完美解決方案!
場景1:口頭匯報場景2:周/月/季匯報
匯報方式:簡短型匯報或口頭匯報,往往借助電話、微信、短信進(jìn)行匯報匯報方式:每周總結(jié)性匯報,內(nèi)容較系統(tǒng),是本周回顧/下周展望的工作匯報
【匯報者的缺陷或不足】
語言啰嗦不精煉
文字表達(dá)不精簡
重點(diǎn)不突出,廢話多
表述邏輯混亂(多句或多段表達(dá)時)【匯報者的缺陷或不足】
匯報的結(jié)構(gòu)不完整,邏輯感不強(qiáng)
表達(dá)已完成工作時:結(jié)論感不強(qiáng)
表達(dá)重要問題思考時:分析感不強(qiáng)
表達(dá)下步工作計(jì)劃時:目標(biāo)感不強(qiáng)
場景3:屏幕/文案匯報場景4:電話/視頻會議匯報
匯報方式:屏幕展示或文案郵件型匯報,需借助PPT、EXCEL、郵件等方式說明和呈現(xiàn)匯報方式:借助電話會議或視頻會議,較正式的工作匯報
【匯報者的缺陷或不足】
PPT匯報文案邏輯感不強(qiáng)
大量文字轟炸,重點(diǎn)不直觀,觀點(diǎn)不突出
數(shù)據(jù)表格繁雜,晦澀難懂,看不出數(shù)據(jù)分析結(jié)果
數(shù)據(jù)圖表不會選擇,或者選擇不精準(zhǔn)【匯報者的缺陷或不足】
語言不精煉,讓領(lǐng)導(dǎo)聽著累
反饋不明確,讓領(lǐng)導(dǎo)沒底
邏輯感或信服力不強(qiáng),讓領(lǐng)導(dǎo)難決策
探討與溝通能力差,難以推進(jìn)匯報進(jìn)程
【課程收益】
借助高效匯報,優(yōu)化工作流程,促進(jìn)企業(yè)管理和工作流程的良好運(yùn)轉(zhuǎn)!
優(yōu)化溝通效率,降低領(lǐng)導(dǎo)和員工雙方的匯報溝通成本,提升工作決策效能!
本課程很多內(nèi)容也適用于日??陬^匯報或正式工作匯報,提升持續(xù)性匯報生產(chǎn)力!
【適合對象】
該課程也適合于希望提升日常口頭匯報及正式書面匯報的職場人員
該課程適合居家辦公或遠(yuǎn)端辦公中,存在以下困擾的職場人員:
匯報溝通效率降低
匯報內(nèi)容質(zhì)量不足
匯報邏輯感不強(qiáng)
匯報文案呈現(xiàn)不清晰
與領(lǐng)導(dǎo)匯報交流不暢
【課程方式】
線下學(xué)習(xí),建議小班授課(30人內(nèi)),分組討論、情景模擬、案例分析…
線上學(xué)習(xí),借助:ZOOM、企業(yè)微信、騰訊會議、小鵝通、釘釘、等線上會議工具
互動式學(xué)習(xí):課前建立微信群,進(jìn)行學(xué)習(xí)提問反饋、問題討論、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、等交流方式
課后答疑輔導(dǎo):課程微信群保留3個月的時間,便于學(xué)員與老師問題交流及答疑輔導(dǎo)
【課程內(nèi)容】
【1】內(nèi)容有重點(diǎn)/邏輯要清晰,匯報通用核心法則
好的匯報-內(nèi)容要能說到點(diǎn)上(內(nèi)容萃取四步曲)
第一步:海選—保證大而全
第二步:篩選—有興趣的內(nèi)容
第三步:精選—有價值的內(nèi)容
第四步:甄選—超出想象的內(nèi)容
好的匯報-邏輯結(jié)構(gòu)要清晰(金字塔原理))
借助金字塔原理梳理清晰的邏輯:MECE原則
邏輯關(guān)系:時間系/結(jié)構(gòu)系/程度系/演繹系
案例解讀:金字塔原理+結(jié)構(gòu)化頁面組織
金字塔關(guān)系中常見的錯誤展示
練習(xí)&分析:設(shè)計(jì)一個你的金字塔模型
金字塔中常用的核心邏輯
策略:不同情景,如何選擇最佳的金字塔
好的匯報-要懂得領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(高情商才能高效匯報)
向“嚴(yán)格型”領(lǐng)導(dǎo)匯報
向“權(quán)威型”領(lǐng)導(dǎo)匯報
向“領(lǐng)跑型”領(lǐng)導(dǎo)匯報
向“嚴(yán)謹(jǐn)型”領(lǐng)導(dǎo)匯報
向“親和型”領(lǐng)導(dǎo)匯報
向“表達(dá)型”領(lǐng)導(dǎo)匯報
【2】1分鐘匯報,口頭匯報要高效/精準(zhǔn)/清晰
匯報的時機(jī):如何及時匯報,確又不會打擾領(lǐng)導(dǎo)?
匯報開場白:如何開門見山,讓領(lǐng)導(dǎo)一眼(一耳)就能知道你的匯報主旨?
匯報內(nèi)容闡述:清晰闡述,1分鐘把工作說清楚?(五種匯報語境的魔法公式)
告知型匯報
請示型匯報
建議型匯報
求助型匯報
總結(jié)型匯報
以上五種匯報的組合型匯報
【3】充分/完整/到位,周/月/季匯報要結(jié)構(gòu)完整
匯報經(jīng)典模型:昨天+今天+明天
昨天(上階段工作達(dá)成):如何找到有效的上階段工作結(jié)果?而不是回憶工作
今天(重要問題分析):如何找到該分析的問題?而不是憑感覺假設(shè)問題
明天(下階段工作計(jì)劃):如制訂對組織有價值的工作計(jì)劃?而不是空想
【4】正式匯報呈現(xiàn)要精簡,溝通要明確
(文案/屏幕/會議匯報)
PPT呈現(xiàn)要精簡,讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看到重點(diǎn)(觀點(diǎn)提煉五步曲)
找到你的“大結(jié)論”
將支撐依據(jù)“觀點(diǎn)式”描述
盡量進(jìn)行“正向”觀點(diǎn)式描述
將觀點(diǎn)“歸類分組”
配合“圖示、圖標(biāo)、圖片”進(jìn)行美化
學(xué)會傾聽,才能順暢進(jìn)行溝通
處理提問,學(xué)會良好互動與交流
重復(fù)要點(diǎn),清晰確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署
領(lǐng)導(dǎo)的安排“沒聽明白或不能理解”怎么辦?
領(lǐng)導(dǎo)安排的工作擔(dān)心“解決不了”怎么辦?
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。
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