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團建活動專家

結構化思考力—想得清楚,講得明白

結構化思考力——想得清楚,講得明白


課程背景:

企業(yè)中,員工如果能高效、重點突出、邏輯嚴密、視覺化呈現(xiàn)突出地向上級匯報工作,能大量地節(jié)省上級的時間,提高處理事情的效率,同時能夠充分展示自己的能力。

但實踐中,很多員工在向上匯報時,經常會出現(xiàn)以下問題:

思維混亂,結構不清晰,導致內容雜亂;內容平淡,重點不突出;沒有結論或觀點;口頭表達時詞不達意,時間冗長;出現(xiàn)上述種種現(xiàn)象,均會浪費上級的時間,降低辦事效率,讓上級操勞。

本課程綜合了結構性思維、金字塔原理、積極心理學、PTT/NLP表達技術、教練技術等理論體系及學科,結合老師年的工作經驗及給企業(yè)相關人員的培訓經驗,通過現(xiàn)場匯報內容的實操及表達訓練,能幫助學員解決上述種種問題。


課程收益:

學會結構化思維的思考方式,在面臨任務和問題時從多個側面清晰而全面的進行思考。

掌握三層次模型的應用方法,通過工具對語言(文字)內容進行結構重組,形成內容的結構框架和系統(tǒng)邏輯。

在書面表達中使觀點更明確,結構更嚴密,快速抓住關鍵論點,讓書面表達更清晰,更有說服力。

在口頭表達中,能保證效率和效果,能夠使對方更好地理解并記住自己的觀點

能根據工作任務和目標快速提煉概括表達的思想,并能選擇和運用有效的工具進行呈現(xiàn)。


課程對象:中基層管理人員

課程時間:2天,6小時/天

課程方式:講師講授+案例分析+視頻互動+行動學習+情景模擬+實操演練

課程強調互動和練習(且練習內容與場景多與實際工作相關),讓學員的問題當場可以解決,培訓效果當場落地


課程大綱

引言:破冰活動“心有千千結”——打破固有思維,換個角度看“說話”

第一講:精構思——搭建簡單、清晰的邏輯框架,使你的演講更有結構層次感

一、令人困擾的演講匯報場景

情景模擬:部門會議現(xiàn)場——演講表達中常見的兩種表達誤區(qū)

1.“斷片”:思路中斷

2.“團線”:思維發(fā)散

二、結構化思考的入門——金字塔結構原理

視頻案例:聽不懂的“中文匯報”pk簡練清晰的“英文匯報”

1. 尋找演講的規(guī)律

現(xiàn)場練習:上臺演說“生活不止眼前的茍且,還有詩和遠方”

2. 運用金字塔結構化思維,自上而下表達,一句話提煉你的觀點,使你的演講呈現(xiàn)清晰、簡潔

現(xiàn)場練習:你的工作崗位職責

3. 運用金字塔結構化思維,再也不用擔心自己的記憶力差!

現(xiàn)場練習:品類繁多的家庭購物清單

4. 金字塔結構的原理:從上到下,上下包容,橫向并列

三、結構化思考的分工——陳述觀點的樁子結構,使你的觀點表達清晰、簡練

1. 基本理念導入

1)打樁子(定表達內容框架)的概念

2)打樁子的好處

3)打樁子的原則:對稱、分離、一致

2.樁 子結構一——時鐘計劃

1)按照時間順序陳述你的表達內容

案例分析:古文“一事無成”

2)何時運用時間結構:身處壓力時、制定計劃時,指導新人時

3)時間結構應用導入

現(xiàn)場練習:名人會面——現(xiàn)場扮演各種名人會面場景,相互提問回答,瞬時思考,清晰回答

4)如何用時間結構解決問題

現(xiàn)場練習:四個工作、生活場景的選項練習,現(xiàn)場實操,掌握技巧

3. 樁子結構二——環(huán)球計劃

1)按空間順序組織你的表達內容

2)何時運用空間結構:大型話題、產品介紹(按部位介紹)

3)使你的演講呈現(xiàn)具有畫面感

現(xiàn)場練習:介紹你的企業(yè),使公司形象高大上

4. 樁子結構三——三角計劃

1)按照事物的不同方面組織你的表達內容

2)何時運用三角計劃:嚴肅話題,突顯專業(yè)(官方發(fā)言常用)

3)三角計劃應用的注意事項:樁子間邏輯性不強;樁子內容虛

現(xiàn)場練習:介紹你的企業(yè),使公司形象高大上

四、結構化思考的分工——說服觀點的樁子結構,使你說服有力、層層遞進

1. 樁子結構四——變焦鏡計劃

1)按照變焦鏡的原理從大到小、從小到大來闡述你的觀點

2)何時運用變焦鏡計劃:以動態(tài)方式處理棘手的問題

現(xiàn)場練習:變焦鏡推近,在短時間內向領導匯報工作,簡潔、清晰、明了,

現(xiàn)場練習:變焦鏡“小蠻腰”計劃:向領導申請借調資源,達到事半功倍效果

2. 樁子結構五——鐘擺計劃

1)鐘擺計劃的本質:從兩個極端中選擇一個適中的選項

2)何時運用鐘擺計劃:跨部門會議溝通處于僵持的狀態(tài)下,將人引向中和的立場,緩解僵局,解決棘手問題

3)鐘擺計劃的三種不同形式:激進式、溫和式、混合式

案例分析:珠寶店買首飾

現(xiàn)場練習:為某項業(yè)務工作推薦合適的人選

3. 樁子結構六——收益計劃

1)收益計劃:通過正向、反向的觀點陳述,旨在說服他人接受觀點

2)何時運用收益計劃:向他人推薦產品、業(yè)務時可以使用

3)收益計劃的兩種形式:正向收益、反向收益

案例分析:工地安全生產

現(xiàn)場練習:說服同事接受你的改進意見


第二講:巧表達——讓你的語言更形象、生動、對于聽眾具有魔力的吸引

一、認識你的演講風格與聽眾的風格

1. 演講風格測試

2. 不同演講風格人的優(yōu)勢與劣勢

3. 不同風格聽眾的關注點與禁忌點

二、提升語言表達形象化的魔法棒

1. 演講魔法棒1——圖畫計劃

1)在你聽眾的頭腦中構建畫面感:比喻、數(shù)據、類比

2)視覺化技巧應用案例

a徐崢的演講《一個光頭的誕生》(視頻案例分析)

b企業(yè)培訓課題的視覺化表達——PPT視覺化演示技巧五大禁忌

3)讓你的表達建立形象,身臨其境

現(xiàn)場練習:用圖景計劃解釋你的工作內容、或產品

2. 演講魔法棒2——正反計劃

1)用一正、一反的犀利的表達你的立場和觀點

2)何時運用正反計劃:解釋你的業(yè)務

案例分析:羋月的演說

3. 演講魔法棒3——骨牌計劃

1)類似多米諾骨牌效應的發(fā)言,使你的表達具有“排山倒海”的氣勢

2)何時運用正反計劃:適用于從一個事件導致引發(fā)另一個事件的換角度陳述觀點

案例分析:管理者的鏗鏘有力的發(fā)言

現(xiàn)場練習:對你的產品和工作用骨牌計劃來闡述

4. 演講魔法棒4——異議爭執(zhí)中的過渡技巧

1)過渡技巧:接受提問,開始回答問題前,或者需要緩和現(xiàn)場氛圍,安撫對方情緒時應用


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