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高效率的時間管理工具

課程背景：

人生最寶貴的兩項資產(chǎn)：一項是頭腦，一項是時間。無論做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時間。因此，時間管理水平高低，會決定管理者工作的成敗。時間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時間的人，時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。

隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快，時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用?，F(xiàn)實工作中，有些管理者越來越忙，各種會議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息，有時甚至已經(jīng)力不從心，疲憊不堪！

與此同時，在上級的“保姆式”襁褓之下，員工越來越象“嬰兒”，責(zé)任心卻越來越差，缺乏工作動力，導(dǎo)致整個部門工作效率日漸低下。因此，如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。

時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計劃，作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時間，并由此提升個人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理；將學(xué)會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費(fèi)時間。本課程通過學(xué)習(xí)與時間管理的理念和工具方法，深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。

課程收益：

建立正確的時間管理理念；

掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能；

減少工作中的時間浪費(fèi)，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素；

學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率；

養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時間。

課程時間：1天，6小時/天

授課對象：企業(yè)各層級管理者，以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。

授課方式：講師講授40%，學(xué)員互動60%（案例討論+角色練習(xí)+視頻互動+情景模擬）。

課程大綱

第一講：時間回顧的管理工具

一、即時記錄法

1.隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討

2.保障時間記錄的真實性、準(zhǔn)確性

3.時間開銷記錄表

4.浪費(fèi)時間的三大原因

5.管理者的五個時間黑洞

二、柳比歇夫法

1.找出浪費(fèi)時間的因素

2.分析時間耗費(fèi)的情況，重新制定計劃

3.時間分析的五個自問

4.利用時間的三大原則

第二講：時間排序的管理工具

一、西瓜芝麻法

1.注重質(zhì)量，追求高回報活動

2.抵抗誘惑，放棄低回報活動

3.時間排序的工具

二、要事第一法

1.確定目標(biāo)，通過排序列出最重要的事件

2.制定時間計劃表，堅決執(zhí)行

3.處理工作的合理順序

第三講：時間分配的管理工具

一、WLB3223法

1.在工作和生活上投入的時間量分配平衡

2.在工作和生活角色中投入程度平衡

3.關(guān)于生活和工作的滿意度平衡

4.職場人士每年時間的分配

二、四個象限法

1.列一份計劃清單

2.繪制矩陣草圖

3.確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間

第四講：時間專注的管理工具

一、聚光規(guī)則法

1.排除來自上級的干擾

2.排除來自下級的干擾

3.排除來自來訪者的干擾

二、番茄工作法

1.番茄時間的概念

2.打擾是第一時間大盜

3.自我掌控時間的三化

4.番茄工作法軟件使用

5.每日番茄工作法流程

課堂講授的主要工具名錄：

時間原則的工具：五大原則

時間回顧的工具：時間賬單

時間回顧的工具：五大時間黑洞

時間分析的工具：柳比歇夫法

時間規(guī)律的工具：三大習(xí)慣

避免假忙的工具：計劃按時自律

時間統(tǒng)籌的工具：+-×÷=斷舍離

要事第一的工具：扎克伯格法

時間規(guī)劃的工具：立體檢查法

時間排序的工具：輕重緩急法

時間分配的工具：WLB3223

時間分配的工具：四個象限法

時間專注的工具：聚光規(guī)則法

時間專注的工具：排除干擾法

時間專注的工具：番茄工作法