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團(tuán)建活動(dòng)專家

管理者的時(shí)間管理與計(jì)劃制定

管理者的時(shí)間管理與計(jì)劃制

課程目標(biāo)

一、認(rèn)識自己在時(shí)間管理上的誤區(qū)

二、學(xué)習(xí)設(shè)定和分解工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,并有效輔導(dǎo)下屬訂立目標(biāo)

三、了解和掌握時(shí)間管理的有效方法和工具,熟練運(yùn)用于職場工作中

四、學(xué)習(xí)如何把時(shí)間集中在提高效能的事情上

五、掌握和使用幾種提高時(shí)間效率的工具

六、不僅是個(gè)人能夠?qū)W習(xí)時(shí)間浪費(fèi)的自我檢查方式,也廣泛應(yīng)用于團(tuán)隊(duì)之中,從而提升團(tuán)隊(duì)的工作效率


授課方式:

培訓(xùn)主要以學(xué)員參與和工作經(jīng)驗(yàn)分享的方式進(jìn)行 

—為了確保學(xué)習(xí)的有效性,將采用講解、小組討論、案例分析、角色扮演和相關(guān)游戲活動(dòng)等綜合教學(xué)方法,滿足不同風(fēng)格學(xué)員的學(xué)習(xí)要求


課程大綱/要點(diǎn):

第一講  從時(shí)間管理理論的演進(jìn)中學(xué)習(xí)時(shí)間管理之道

1. 時(shí)間管理概述

2. 第一代時(shí)間管理:備忘錄型的時(shí)間管理

3. 第二代時(shí)間管理:計(jì)劃清單或記事簿型的時(shí)間管理

4. 第三代時(shí)間管理:價(jià)值觀型的時(shí)間管理

5. 第四代時(shí)間管理:以原則為中心的時(shí)間管理

6. 時(shí)間的特性與價(jià)值

7.時(shí)間管理中最為重要的思維定式

以終為始;效能第一;要事先做;做正確的事

第二講  時(shí)間管理在生活中的運(yùn)用

時(shí)間管理在生活中面臨最大的挑戰(zhàn)是?(互動(dòng)環(huán)節(jié))

時(shí)間在生活中的關(guān)鍵原則:找到生命中最重要的事情

生命中最重要的事情:

1、鎖定生命的坐標(biāo)

2、你的生活重心是什么?

3、更平順、更和諧的人生狀態(tài)

4、撰寫個(gè)人使命宣言

5、為不同的角色領(lǐng)域,訂立目標(biāo)

生活中的時(shí)間管理矩陣:

1、產(chǎn)出/產(chǎn)能的平衡:效能原則

忙人的告白

要事和急事

2、鎖定我們的生活重心,構(gòu)建我們生活的時(shí)間管理矩陣

生活時(shí)間管理矩陣

3、第二象限的自我管理(周計(jì)劃)

每周生活管理法則

利用好你的能量最高峰

克服拖延

如何處理突發(fā)事件

第三講  工作中的時(shí)間管理的重中之重---目標(biāo)管理與工作計(jì)劃

案例:京東商城投資人徐新的一萬小時(shí)實(shí)踐。

1、明確目標(biāo)—如何為自己和下屬設(shè)定目標(biāo)?

1)什么是目標(biāo)?

2)為什么要確定目標(biāo)?

3)目標(biāo)的種類和作用

4)設(shè)定目標(biāo)的步驟

5)設(shè)定目標(biāo)的原則和方法

6)如何為下屬設(shè)定目標(biāo)?

2、有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作—如何安排和部署工作計(jì)劃?

1)凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢

最大的時(shí)間殺手(50%的時(shí)間被浪費(fèi)在計(jì)劃不周上)

2)工作計(jì)劃的制訂程序

計(jì)劃的目標(biāo)制定

計(jì)劃的方案制定

計(jì)劃的動(dòng)作制定

3)計(jì)劃的目標(biāo)制定

目標(biāo)的來源:解決團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有任務(wù)與問題

準(zhǔn)確設(shè)立目標(biāo)的能力要求:問題分析與解決能力

案例討論-我家的草坪怎么了?

什么是問題與問題解決?

問題持續(xù)解決工具簡介(頭腦風(fēng)暴法、魚骨圖法、力場分析法、可控可變分析法)

計(jì)劃目標(biāo)的可執(zhí)行性衡量

目標(biāo)的四個(gè)特征

課堂互動(dòng):學(xué)習(xí)小組針對現(xiàn)實(shí)工作,制定出一個(gè)執(zhí)行目標(biāo)

案例:EBAY中國凌晨的團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理

4)計(jì)劃的動(dòng)作制定

高效、準(zhǔn)確來自行動(dòng)計(jì)劃

滾動(dòng)計(jì)劃法

課堂練習(xí):各學(xué)習(xí)小組討論制定一個(gè)三月滾動(dòng)計(jì)劃

工作節(jié)點(diǎn)流程及運(yùn)用

案例操作:大地公司的市場調(diào)研項(xiàng)目

繪制團(tuán)隊(duì)工作項(xiàng)目工作分析結(jié)構(gòu)圖

工期的確定與整體時(shí)間的計(jì)算

節(jié)點(diǎn)圖的繪制

時(shí)間進(jìn)度分析與調(diào)整

其他業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方法

甘特圖法

簡單流程法

第四講  時(shí)間管理原則的其他策略

1)時(shí)間管理的核心問題

案例:德魯克的有效管理4步驟

2)時(shí)間管理的核心(M1~M4事件、工作價(jià)值矩陣)

案例:上海平安銀行黃雋煜的4D原則。

3)團(tuán)隊(duì)有效時(shí)間管理工具介紹

案例:通用電氣公司行動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)踐杰克 韋爾奇

4)我的高效一天

案例:本杰明富蘭克林的一天

5)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代我的碎片化時(shí)間管理

案例:經(jīng)營之神王永慶的午餐時(shí)間

課程總結(jié):

1)內(nèi)容回顧與現(xiàn)實(shí)問題探討

2)學(xué)習(xí)優(yōu)勝小組獎(jiǎng)勵(lì)


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