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團建活動專家

系統(tǒng)性問題分析與解決技巧

系統(tǒng)性問題分析與解決技巧


管理者在帶領(lǐng)團隊成員達成目標的過程中,會不斷的遇到問題,事務(wù)的問題、人的問題、執(zhí)行的問題等等;工作中遇到問題并不可怕,可怕的是我們面對問題的態(tài)度:

管理者面對問題,是積極應(yīng)對,直面問題,采取有效措施去解決,還是掩蓋問題,淡化問題,讓問題不了了之,從而達到短時間內(nèi)逃避責任之目的呢?

管理者在面對下屬問題的時候,是把答案強加給對方,還是在和對方共同去分析問題,讓對方自己承擔責任找到問題呢?

管理者在進行問題分析與解決的過程中,是過分的只求以關(guān)注事務(wù)解決的“單贏”策略還是選擇以事務(wù)解決和員工成長的“雙贏”策略呢。學員學完本課程之后,應(yīng)能---

1.了解問題分析與解決對工作的意義

2.了解系統(tǒng)化解決問題的運作體系和流程

3.學習能夠利用團隊方式來解決問題

4.能夠識別并能正確應(yīng)用解決問題的常用工具

5.充分獲得系統(tǒng)思維解決問題所需的知識和技巧,明確解決問題的結(jié)構(gòu)化方法

授課對象:

基層、中層主管

授課時間:

2天

授課方式

講師講授、案例分析、小組討論、、工具操練、角色扮演、實務(wù)演練


三級內(nèi)容大綱

學習活動

一、對于問題的認知和理解

1. 開場活動:這個問題如何解決?

2. 什么是問題?

3. 問題定義圖解

4. 問題的不同類型

5. 發(fā)生型

6. 理想

7. 潛在型

8. 不同類型問題的解決思路

9. 分組討論:三種類型問題

10. 何謂問題背后的問題?

11. 問題背后的問題(三只小妖)

無問題意識

找不到問題

拒絕或漠視問題

12. 如何提高自己和下屬的問題意識?

頭腦風暴

體驗游戲

分組討論

 

 

二、為什么要系統(tǒng)性思維?

1. 直覺思維 VS 系統(tǒng)思維

2. 問題解決的傳統(tǒng)作法

3. 問題的冰山結(jié)構(gòu)

4. 什么是系統(tǒng)性思維?

5. 為什么要系統(tǒng)的思考問題?

6. 系統(tǒng)性思維的五大障礙(五只大妖)

局限思考

歸罪于外

專注于個別事件

求近舍遠

經(jīng)驗學習的錯覺

7. 系統(tǒng)性思維六個基本原則(六脈神劍)

頭腦風暴

分組討論

情景分析

 

 

三、系統(tǒng)性解決問題的步驟與工具

1. 系統(tǒng)性解決問題的四種思維方法

情景分析

原因分析

決策分析

計劃分析

2. 一、情景分析

確認問題的優(yōu)先順序

工具:優(yōu)先順序決策矩陣

正確描述問題的必備因素--4W1H法

如何測試問題的正確描述?

工具:問題定義/分析表

3. 二、原因分析

何謂要因分析?

何謂末端因素?

邏輯樹(Logic tree)分析原則—MECE

符合/不符合MECE原則

魚骨圖的制作方法

工具:魚骨圖

關(guān)聯(lián)圖的基本構(gòu)成

關(guān)聯(lián)圖的適用范圍

關(guān)聯(lián)圖的繪制步驟

為什么原因分析會失敗?

4. 三、決策分析

形成解決方案步驟

頭腦風暴式集思廣益

工具:多指標決策矩陣

5. 四、計劃分析

計劃行動的注意事項

工具:議題樹分析法

工具:行動計劃清單

實施方案應(yīng)注意事項

實施解決方案主要活動

工具:風險管理清單

情景研討

工具演練

 

五、課程總結(jié)

1. 反思

2. 復習

3. 分享

4. 改善目標與行動



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