系統(tǒng)性問題分析與解決技巧
管理者在帶領(lǐng)團隊成員達成目標的過程中,會不斷的遇到問題,事務(wù)的問題、人的問題、執(zhí)行的問題等等;工作中遇到問題并不可怕,可怕的是我們面對問題的態(tài)度:
管理者面對問題,是積極應(yīng)對,直面問題,采取有效措施去解決,還是掩蓋問題,淡化問題,讓問題不了了之,從而達到短時間內(nèi)逃避責任之目的呢?
管理者在面對下屬問題的時候,是把答案強加給對方,還是在和對方共同去分析問題,讓對方自己承擔責任找到問題呢?
管理者在進行問題分析與解決的過程中,是過分的只求以關(guān)注事務(wù)解決的“單贏”策略還是選擇以事務(wù)解決和員工成長的“雙贏”策略呢。學員學完本課程之后,應(yīng)能---
1.了解問題分析與解決對工作的意義
2.了解系統(tǒng)化解決問題的運作體系和流程
3.學習能夠利用團隊方式來解決問題
4.能夠識別并能正確應(yīng)用解決問題的常用工具
5.充分獲得系統(tǒng)思維解決問題所需的知識和技巧,明確解決問題的結(jié)構(gòu)化方法
授課對象:
基層、中層主管
授課時間:
2天
授課方式
講師講授、案例分析、小組討論、、工具操練、角色扮演、實務(wù)演練
三級內(nèi)容大綱 | 學習活動 |
一、對于問題的認知和理解 1. 開場活動:這個問題如何解決? 2. 什么是問題? 3. 問題定義圖解 4. 問題的不同類型 5. 發(fā)生型 6. 理想型 7. 潛在型 8. 不同類型問題的解決思路 9. 分組討論:三種類型問題 10. 何謂問題背后的問題? 11. 問題背后的問題(三只小妖) l 無問題意識 l 找不到問題 l 拒絕或漠視問題 12. 如何提高自己和下屬的問題意識? | 頭腦風暴 體驗游戲 分組討論
|
二、為什么要系統(tǒng)性思維? 1. 直覺思維 VS 系統(tǒng)思維 2. 問題解決的傳統(tǒng)作法 3. 問題的冰山結(jié)構(gòu) 4. 什么是系統(tǒng)性思維? 5. 為什么要系統(tǒng)的思考問題? 6. 系統(tǒng)性思維的五大障礙(五只大妖) l 局限思考 l 歸罪于外 l 專注于個別事件 l 求近舍遠 l 經(jīng)驗學習的錯覺 7. 系統(tǒng)性思維六個基本原則(六脈神劍) | 頭腦風暴 分組討論 情景分析
|
三、系統(tǒng)性解決問題的步驟與工具 1. 系統(tǒng)性解決問題的四種思維方法 l 情景分析 l 原因分析 l 決策分析 l 計劃分析 2. 一、情景分析 l 確認問題的優(yōu)先順序 l 工具:優(yōu)先順序決策矩陣 l 正確描述問題的必備因素--4W1H法 l 如何測試問題的正確描述? l 工具:問題定義/分析表 3. 二、原因分析 l 何謂要因分析? l 何謂末端因素? l 邏輯樹(Logic tree)分析原則—MECE l 符合/不符合MECE原則 l 魚骨圖的制作方法 l 工具:魚骨圖 l 關(guān)聯(lián)圖的基本構(gòu)成 l 關(guān)聯(lián)圖的適用范圍 l 關(guān)聯(lián)圖的繪制步驟 l 為什么原因分析會失敗? 4. 三、決策分析 l 形成解決方案步驟 l 頭腦風暴式集思廣益 l 工具:多指標決策矩陣 5. 四、計劃分析 l 計劃行動的注意事項 l 工具:議題樹分析法 l 工具:行動計劃清單 l 實施方案應(yīng)注意事項 l 實施解決方案主要活動 l 工具:風險管理清單 | 情景研討 工具演練
|
五、課程總結(jié) 1. 反思 2. 復習 3. 分享 4. 改善目標與行動 |
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
查看更多