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團建活動專家

時間管理與工作效率提升

【授課對象】 企業(yè)高層管理

課程時間】 2天

【授課方式】 互動式教學,多元學習,分組討論,工作實例應用。

【課程目標

針對時間管理的認知,學習如何自我管理?

掌握時間管理方法與工具的運用,有效提升工作效率

充分利用時間管理模型,重新定義自我的角色與工作職能

了解時間浪費的內(nèi)外在因素,并掌握相應的解決方法 

有效會議管理,突破時間管理障礙,提升組織效能


【課程大綱】

一、時間為什么要管理?

1.時間管理是什么? 

2.價值觀VS時間管理 

3.時間管理的三大要因

4..效率V.S 效能 

5.時間管理自律性、集中性、協(xié)作性

6.如何“掌握自我”戰(zhàn)勝時間?

案例研討:如何讓您的人生更精彩?

二、時間規(guī)劃

1.為什么需要時間規(guī)劃?

2.時間規(guī)劃的重點

3.時間管理自我評量

4.時間管理矩陣圖

5.行事的輕重緩急與時間配置

6.找出你的時間浪費

案例研討:影響工作成效的原因?

三、時間管理模型運用

1.時間管理模型介紹

2.定義你的目標與角色 

3.80/20法則與減少重覆工作 

4.ABC法則運用

5.要事第一

6.如何用更少時間做更多事?

案例研討:提升工作效率的時間管理模式

四、時間管理障礙

1.找出時間的小偷

2.有效處理干擾的方法

3.電話干擾的處理方法

4.有效運作會議的方法

5.有效溝通與時間管理

6.清單化與標準化

案例研討:善用時間,管理好你的工作!

五、制定行之有效的工作計劃

1.目標與計劃的關系

2.計劃的三步曲

3.計劃的七要素

4.計劃的表現(xiàn)形式

5.執(zhí)行計劃的一般程序

6.計劃體系的內(nèi)容

7.計劃管理的“五步曲” 

8.工作類型與計劃方法

六、提高工作效率

1.善用管理工具

2.善用便利貼

3.顏色管理

4.工作時段分配法

5.時間管理的利器

6.工作流程專業(yè)化

案例研討:辦公室的一天!

七、讓工作更快更好的秘訣

1.別做完美主義者

2.避免使自己承受成為創(chuàng)新者的壓力

3.在不同工作中之間做變換

4.別浪費時間在還未接到的專案上

5.訂定不隨意更改卻適宜的截止期限

6.做自己喜歡做的事

案例研討:黃金時間,打造贏家生活形態(tài)


課程總結(jié)與反饋


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