背景綜述:
作為一名職場人士,您是不是每天都很忙?每天都有一些工作沒時間完成?如果是,那么您需要時間管理來幫助您用更少的時間完成更多的工作!根據(jù)分析,高效能的職業(yè)人士有一個共同特點:他們都是管理時間的高手,而低效能的工作人員則無一例外都不善于管理時間。此課程將傳授您時間管理的各種理念和實用工具,了解浪費時間的各種陷阱,根據(jù)工作的輕重緩急更好地規(guī)劃工作,提高工作效率,為個人和企業(yè)帶來更大效益。
在工作中,您總有機會參與策劃、組織或參加會議?有限時間內(nèi)的高要求,高標(biāo)準(zhǔn),高成效的會議終端讓您頭疼不已。
本課程將在通過一定的講解,案例分享,學(xué)員小組討論等方式,使您掌握常用的時間管理 在豐富的案例和經(jīng)驗分享中,使學(xué)員掌握常用的時間管理方法與會議技巧,讓時間變成伙伴,讓會議成為親人!
課程對象:需要改善時間管理及會議管理的職場人士
課程時間:1天(6小時)
課程收獲:
1.幫助學(xué)員認(rèn)識到時間管理的重要性,管理個人時間與組織時間
2.通過培訓(xùn)使學(xué)員充分理解時間效率管理,掌握與應(yīng)用時間運籌與方法
3.結(jié)合案例和練習(xí),使學(xué)員對時間管理實踐有深刻地認(rèn)識,消除工作中和管理中浪費時間的各種現(xiàn)象
4.學(xué)會會議的策劃,組織,執(zhí)行,總結(jié)等有效手段。
課程大綱:
第一部分:為什么要學(xué)習(xí)時間管理
1.新華社:深圳國貿(mào)大廈“三天一層樓”
2.美國亞洲戰(zhàn)略投資公司一份分析報告的啟示
3.正確的時間管理心態(tài)
4.時間成本:給微軟上課的上海計程車司機的經(jīng)驗借鑒
第二部分:自我測試:個性化的時間管理
1.現(xiàn)場分享
2.你的價值觀?----影響你一生的關(guān)鍵因素
3.討論: 浪費時間的行為或壞習(xí)慣
4.不抱怨的世界!
第三部分:分清輕重緩急-時間管理四象限
1.4D原則
2.面對火警時,應(yīng)該……?
3.重要性(Importance)與緊急性(Urgency) 指標(biāo)的量化把握
4.管理者為什么這么忙?
5.成功人士的時間安排借鑒
6.工作第一位嗎?
第四部分:時間管理技巧之天龍八部
1.時間耗用表格:時間效率模式評估記錄表
2.范例:制定明確的目標(biāo)并付諸行動
3.艾森豪表格(A-B-C)的使用
4.未設(shè)定合理而又稍偏緊的期限,將被嚴(yán)重拖延---拖延商數(shù)測驗
5.80/20法則與要事第一
6.消除壓力,讓你擁有輕松每一刻
7.關(guān)注辦公環(huán)境的整理整頓
8.排除干擾,一氣呵成完成一項工作(A型人格測試)
9.學(xué)會利用資源:了解+授權(quán)+培育
10.背上的猴子 -受下屬制約的時間
11.充分利用會議高效達成共識
12.從過勞死看勞逸結(jié)合:營造人生的平衡
第五部分:高效會議管理
1.企業(yè)常見的五類會議流程
2.找出會議的目標(biāo)
3.根據(jù)目標(biāo)選擇會議方式
4.會議組織工作流程
5.例會、總結(jié)會、啟動會議
6.問題分析與解決會
第六部分:養(yǎng)成良好的個人習(xí)慣
1.謀殺時間的兇手
2.學(xué)會說“不”---掌握拒絕的技巧
3.最簡單的行事歷
4.善用零碎時間----細(xì)節(jié)不容忽視
5.學(xué)習(xí)不是浪費時間!
6.關(guān)于時間管理的幾點思考
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團建、培訓(xùn)式團建、主題式團建、策劃式團建、體育式團建、戶外式團建。起贏培訓(xùn)不斷追求團建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團隊建設(shè)品牌。
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