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團(tuán)建活動專家

結(jié)構(gòu)性思維——邏輯更清晰  表達(dá)更有力

結(jié)構(gòu)性思維——邏輯更清晰  表達(dá)更有力

 

培訓(xùn)背景

您在工作中是否遇到過如下場景?

(1)您的下屬和你匯報了10分鐘的工作,但是您仍沒搞清楚他的問題究竟在哪里?他到底需要你提供哪些幫助?

(2)在電梯里遇到了公司高管,他隨口問了你一句:“最近手頭上的項目進(jìn)展如何?”短短幾十秒,實在不知道如何把目前的工作說清楚!

(3)下屬為見客戶做了幾十頁ppt,信息量豐富但是客戶卻一片茫然,你該如何指導(dǎo)他修改ppt?

沒有要點、雜亂無章的思路往往都缺乏說服力,甚至?xí)档徒M織運營的效率。上述情景當(dāng)中,如果當(dāng)事人可以熟練運用結(jié)構(gòu)化思維,上述問題就可以引刃而解。可見,結(jié)構(gòu)化思維對于一個職業(yè)人來說是最基礎(chǔ)的管理溝通技能。而這一思維模式是由世界最著名的咨詢公司麥肯錫提出,該公司運用其著名的咨詢思路——結(jié)構(gòu)化幫助客戶解決了許多重大問題。

結(jié)構(gòu)化是職業(yè)管理當(dāng)中思維的最基本的方式,這是我們在溝通中需要運用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人交流、思考問題、寫作、解決問題的方方面面。

金字塔,的神奇并不在構(gòu)造金字塔的材料有什么與眾不同,而在于其建造的結(jié)構(gòu)非常特殊。思維中也有像金字塔這樣的特殊結(jié)構(gòu)——由一個總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想。在這種金字塔結(jié)構(gòu)中,思想之間的聯(lián)系方式可以是縱向的——即任何一個層次的思想都是對其下面一個層次上的思想的總結(jié);也可以是橫向的——即多個思想因共同組成一個邏輯推斷式,而被并列組織在一起。

課程的原理來源于芭芭拉?明托女士的經(jīng)典暢銷商業(yè)管理書籍《金字塔原理》。通過講解思維的結(jié)構(gòu)性特點,強(qiáng)化學(xué)員思考時的邏輯思維方式,提高學(xué)員表達(dá)與思考的能力?;诖耍艿饺虮姸嗫鐕镜耐瞥?,目前正在或已經(jīng)成為國內(nèi)大型企業(yè)寫作的第一標(biāo)準(zhǔn)和語言平臺。


課程特色:

專業(yè)魅力的表達(dá)技巧,使課程更具啟發(fā)性。

課程內(nèi)容架構(gòu)清晰,內(nèi)容組織張弛有度。

理論與實務(wù)兼具, 使學(xué)習(xí)極具系統(tǒng)性。

通過案例解說,讓學(xué)員感悟更深刻。

在實際互動演練中得到隨學(xué)即用的效果。


課程目標(biāo)

提升員工的思維能力:學(xué)會思考 

提升企業(yè)的管理效率:善于表達(dá)和溝通

建立統(tǒng)一的思維和溝通體系,打造共同的思維和語言平臺

促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗沉淀:樹立企業(yè)隱性、零散的管理經(jīng)驗,使其更加可傳承可復(fù)制


培訓(xùn)大綱

前言:結(jié)構(gòu)性思維三問

一.WHY——結(jié)構(gòu)思考力的非凡作用

二.WHAT——理性化、立體化的思考方式

三.HOW——用于思考和表達(dá)

開場熱身:結(jié)構(gòu)性思維在生活與工作中的閃現(xiàn)


一. 認(rèn)識結(jié)構(gòu)——明確概念打基礎(chǔ)

1.讀懂我的思維——結(jié)構(gòu)性思維表達(dá)的4個基本特點

(1)要點先行

(2)上下對應(yīng)

(3)分類清楚

(4)邏輯排序

2.辨別他人的結(jié)構(gòu)——結(jié)構(gòu)化思維接受信息的4個步驟

(1)識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷

(2)對應(yīng):找到事實與觀點的對應(yīng)關(guān)系

(3)結(jié)構(gòu):畫出信息之間的關(guān)系圖

(4)表達(dá):用盡量簡潔的語言(一句話)概括主題

3.結(jié)構(gòu)性思維的魅力

(1)什么是金字塔結(jié)構(gòu)

(2)為什么要用結(jié)構(gòu)性思維

A.表達(dá)的冰山理論

B.奇妙的數(shù)字“7”

課堂互動(視頻):找出視頻表述文字的思維結(jié)構(gòu)


二. 上下自如——縱向結(jié)構(gòu)分層次

1.從上到下:提問回答

(1)要求

A.深度:問到白帽子層面

B.寬度:主題中的每一個關(guān)鍵詞都要涉及

(2)步驟:

A.設(shè)想問題:從對方角度出發(fā)

B.回答問題:想好答案事半功倍

2.從下到上:概括總結(jié)

(1)收集信息——頭腦風(fēng)暴

(2)合理分類——尋找共性

(3)概括總結(jié)——明確要點

(4)合理排序——理性描述

課堂互動:根據(jù)主題搭建從上向下的結(jié)構(gòu)

他山之石:實踐案例分享


三. 分類排序——橫向結(jié)構(gòu)選順序

1.如何說服——演繹(為什么)

(1)演繹的2種形式:標(biāo)準(zhǔn)式  常用式

(2)演繹思維的運用:讓理由更充分

2.如何匯報——歸納(是什么)

(1)歸納的3大步驟:列出重點-》尋找共性-》得出結(jié)論

(2)歸納思維的運用:讓要點更清晰

3.如何分類——MECE原則

(1)分清分盡

(2)不重復(fù)不遺漏

(3)相互獨立  完全窮盡

4.如何排序:用合理的方式提出要點

A.時間順序

B.結(jié)構(gòu)順序

C.程度順序

D.視角順序

課堂互動:

(1)用演繹和歸納構(gòu)建金字塔中的要點及其分類排序

(2)看廣告,找結(jié)構(gòu)

他山之石:實踐案例分享


四.序言結(jié)構(gòu)——基于目標(biāo)定主題

1.設(shè)定目標(biāo)——讓表達(dá)有的放矢

(1)設(shè)定場景

A.確認(rèn)目標(biāo)之前先設(shè)定好場景

B.場景越具體內(nèi)容才能越準(zhǔn)確

(2)確定目標(biāo)

A.目標(biāo)的可達(dá)成性

B.所有內(nèi)容圍繞目標(biāo)展開

2.設(shè)定主題——讓表達(dá)觀點明確

(1)確定結(jié)論:一個為目標(biāo)服務(wù)的結(jié)論

(2)包裝主題:一個打動人心的主題

3.設(shè)計序言——讓表達(dá)更吸引人

(1)序言的基本要素

A.背景

B.沖突

C.疑問

D.解答

(2)優(yōu)選完善:根據(jù)需求選擇序言結(jié)構(gòu)

A.標(biāo)準(zhǔn)式:情境—》沖突—》解決方案

B.開門見山式:解決方案—》情境—》沖突

C.突出憂慮式:沖突—》情境—》解決方案

D.突出信心式:疑問—》情境—》沖突—》解決方案

 課堂互動:根據(jù)一定情境選擇開篇方式


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