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團(tuán)建活動(dòng)專家

時(shí)間管理

時(shí)間管理

課程目標(biāo)

明確工作方向和工作目標(biāo)

明確輕重緩急

有條不紊地管理日常工作,又有效推進(jìn)重要事項(xiàng)的完成

有效利用短的時(shí)間

處理常見(jiàn)時(shí)間殺手

將長(zhǎng)期目標(biāo)與短期行為結(jié)合

參加人員:

處于緊張工作壓力下,渴望有更多的時(shí)間和更好的方法,能幫助他們輕松地管理工作與自我管理的:

公司職能部門的經(jīng)理以及主管

各職能部門的資深員工

培訓(xùn)收益:

通過(guò)這節(jié)課程,激發(fā)學(xué)員興趣和學(xué)習(xí)愿望,建立有效的時(shí)間管理觀念,并且使學(xué)員認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是管理自己所做的選擇,而選擇的基礎(chǔ)是理解工作的目的和結(jié)果。

通過(guò)畫(huà)圖活動(dòng)讓學(xué)員了解自己目前使用時(shí)間的現(xiàn)狀,產(chǎn)生改變的愿望

認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的本質(zhì)是選擇管理

選擇的前提是明確自己的工作結(jié)果

增強(qiáng)自我負(fù)責(zé)與自我掌控意識(shí)

區(qū)別效率與成效:樹(shù)立成效觀念課程內(nèi)容


【課程大綱】

單元一:“管理時(shí)間”與時(shí)間管理

學(xué)員通過(guò)實(shí)際案例分析,理解時(shí)間管理原則極其在企業(yè)中的應(yīng)用。掌握以原則為中心的時(shí)間管理方法,真正關(guān)注目標(biāo)與要事。學(xué)習(xí)執(zhí)行時(shí)間管理計(jì)劃的方法和技巧,讓有效的計(jì)劃真正得到實(shí)施 

時(shí)間管理,事件管理

我們可以選擇事件,主動(dòng)控制時(shí)間

明確自己的目標(biāo)

區(qū)別效率與成效:樹(shù)立成效觀念


單元二:優(yōu)先矩陣與輕重緩急管理

通過(guò)本課學(xué)習(xí),學(xué)員能夠認(rèn)清自己工作的主要結(jié)果,圍繞主要工作結(jié)果分析工作的輕重緩急,找到導(dǎo)致忙碌的根源并且制定相應(yīng)的計(jì)劃

學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣,建立輕重緩急概念

理解重要與緊迫的區(qū)別,學(xué)會(huì)專注

帕雷托原則在時(shí)間管理中的運(yùn)用:找到工作中的長(zhǎng)遠(yuǎn)性問(wèn)題,識(shí)別主要矛盾

月計(jì)劃與長(zhǎng)期計(jì)劃制定

長(zhǎng)短結(jié)合,分解大目標(biāo)


單元三:重要的時(shí)間管理技巧:日常任務(wù)管理

 通過(guò)本課學(xué)習(xí),學(xué)員能夠掌握實(shí)用的時(shí)間管理技巧,建立和運(yùn)用有效的時(shí)間管理工具高效管理日常工作、避免遺忘、在日常工作的縫隙中推進(jìn)重要的工作、管理事件、管理授權(quán)、管理文件系統(tǒng)。

分析阻礙成效提高的十大障礙及相應(yīng)對(duì)策

尋找壓力的來(lái)源,找到減少大腦壓力的方法

建立一套有效的自我管理的實(shí)用工具

在日程管理中處理長(zhǎng)遠(yuǎn)性任務(wù)和日常任務(wù)之間的平衡

利用時(shí)間管理系統(tǒng)對(duì)溝通進(jìn)行管理

管理授權(quán)的任務(wù)和有效跟進(jìn)

把文件管理與任務(wù)管理相結(jié)合,清理電腦文檔系統(tǒng)和桌面文檔


單元四:重要的時(shí)間管理技巧:長(zhǎng)遠(yuǎn)性任務(wù)管理

教會(huì)學(xué)員在管理日常工作的同時(shí)管理好需要花費(fèi)一定時(shí)間而不是當(dāng)天、一個(gè)人可以完成的項(xiàng)目性工作。通過(guò)本課學(xué)習(xí),學(xué)員能夠制定項(xiàng)目目標(biāo)、分解項(xiàng)目、做項(xiàng)目計(jì)劃、把項(xiàng)目計(jì)劃融入日常計(jì)劃。

制定月度計(jì)劃并且為什么要有比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的月度計(jì)劃

分析月度任務(wù)與每日任務(wù)的差別,以及在時(shí)間管理上的挑戰(zhàn)

利用大腦圖把月度項(xiàng)目分解成可以管理的每日活動(dòng)

利用授權(quán)管理時(shí)間,授權(quán)的方法

目標(biāo)的特征:何為好目標(biāo),如何制定目標(biāo)


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