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團建活動專家

從決策到追蹤的會議管理

核心需求

會議是推動戰(zhàn)略落地與團隊協(xié)作的核心場景,它是所有企業(yè)最高頻發(fā)生的事項,甚至有人自嘲“不是在開會,就是在開會的路上”。然而你參加的會議是怎樣的?下面的會議場痛點我們是否也“感同身受”:

決策效率低:議題散亂、議而不決,缺乏議程、關鍵問題反復討論卻無結(jié)論

執(zhí)行落地低:會議成果未明確責任與追蹤機制,決策淪為“空中樓閣”

參與價值低:員工被動參會,流水賬似的匯報,貢獻度低,會議形式化

支持協(xié)同低:項目等會議上,部門相互指責,推卸責任,問題解決毫無進展

健康的組織如何開會的?本課程將圍繞如何用會議追蹤目標及聚焦關健事項的達成,交付一套“科學開會”流程方法,通過學習和練習,讓會議變成最有效的日常管理活動。


企業(yè)收益

1. 戰(zhàn)略執(zhí)行力提升:通過高效會議快速對齊目標,加速戰(zhàn)略執(zhí)行節(jié)奏

2. 資源利用率優(yōu)化:減少無效會議時間,年均可節(jié)省20%+管理成本

3. 文化凝聚力增強:構(gòu)建“責任共擔、結(jié)果導向”的會議文化

崗位收益

1. 掌控力升級:掌握議程設計、沖突調(diào)解、決策追蹤等核心技能

2. 領導力突破:從“會議參與者”轉(zhuǎn)型為“會議賦能者”,提升團隊影響力


工作坊特色:

科學工具支撐:運用“組織健康科學會議體系”,將復雜會議分類結(jié)構(gòu)化

場景化實戰(zhàn):覆蓋日/周/月/季等高頻場景,針對性破解難題

落地設計:從決策到追蹤全流程覆蓋,確保會議成果轉(zhuǎn)化為實際業(yè)務價值


核心群體:想解決會議多卻常常無結(jié)論、會議主題分散不聚焦、會議冗長、會議決策執(zhí)行不好等狀況的企業(yè)和管理者


工作坊框架

模塊一:高效會議的意義及特點

1. 場景問題:不理解會議價值,無分類管理

模塊二:高效會議流程

1. 明確團隊目標

2. 理清會議類型

【場景問題】會議多,反復討論同一議題

【解決思路】找到階段目標,開展議事規(guī)則

3. 聚焦關鍵事項

如何聚焦關鍵事項

如何探討關鍵事項

【場景問題】形式化、原因多、決策措施少、管理無序、整體無節(jié)奏、參會人權(quán)責不明確

【解決思路】將重大項目/關鍵問題歸納成若干議題,重大議題專題會

解決,明確負責人

模塊三:決策傳達

1. 會議結(jié)束前應做的事情

2. 層層傳達

【場景問題】會上不討論,會后開小會

【解決思路】會議結(jié)束前明確列出可保證有效落地的事項,層層下達

模塊四:練習

對應場景問題:會議相關技能練習


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