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團(tuán)建活動(dòng)專(zhuān)家

破壁行動(dòng)??—組織高效溝通與協(xié)同

組織高效溝通與協(xié)同

課程背景】

“70/70危機(jī)”或正在拖垮您的組織 —— 員工70%的工作時(shí)間溝通所支配,但因溝通協(xié)作不良釀成70%的職場(chǎng)沖突:本位主義眼界狹隘、扯皮推諉項(xiàng)目難產(chǎn)、心存猜疑各懷鬼胎....


當(dāng)推動(dòng)組織發(fā)展的雙引擎——高效溝通和緊密協(xié)作一旦啞火,企業(yè)只會(huì)陷入內(nèi)耗、內(nèi)斗、內(nèi)傷,繼而在發(fā)展的高速道上失衡、減速甚至翻車(chē),組織凝聚力、戰(zhàn)斗力、競(jìng)爭(zhēng)力節(jié)節(jié)敗退。


此時(shí)橫亙?cè)谄髽I(yè)面前的,是三座亟需逾越的壁壘:

信息壁壘:信息低效傳導(dǎo),讓理解和共識(shí)迷失方向

協(xié)作壁壘:部門(mén)各自為政,崇尚對(duì)抗而非協(xié)同合作

組織壁壘:機(jī)制陽(yáng)奉陰違,共享的價(jià)值觀無(wú)法踐行


因此本課程是一次直面企業(yè)深層問(wèn)題的號(hào)召,一場(chǎng)針對(duì)跨部門(mén)協(xié)同痛難點(diǎn)的全面診斷,我們將著力于①個(gè)人溝通技能的提升; ②跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)的深度融合; ③溝通協(xié)作文化的重塑,以期實(shí)現(xiàn):

從“我有話說(shuō)”升維至“凝聚共識(shí)”

從“部門(mén)利益”升華為“組織共贏”

從“漠視文化”升級(jí)成“上行下效” 


多項(xiàng)研究數(shù)據(jù)表明,改善內(nèi)部溝通可以將組織生產(chǎn)率提高25%,讓我們一齊強(qiáng)化組織運(yùn)營(yíng)的心臟,跨越壁壘、破墻而行,使溝通無(wú)間、協(xié)作無(wú)縫、組織無(wú)界,共塑企業(yè)無(wú)限未來(lái)!


【課程對(duì)象】

中基層管理者、儲(chǔ)備干部、業(yè)務(wù)骨干


【企業(yè)收益】

1.重塑協(xié)作網(wǎng)絡(luò):塑造內(nèi)部客戶(hù)服務(wù)意識(shí),化解部門(mén)間沖突,構(gòu)建和諧工作氛圍,打造協(xié)同合作新常態(tài)。

2.締造共贏團(tuán)隊(duì):降低溝通成本、建立協(xié)作機(jī)制、實(shí)施結(jié)果問(wèn)責(zé),確保各部門(mén)高效聯(lián)動(dòng)、效率倍增。

3.革新文化機(jī)制:樹(shù)立開(kāi)放合作、共生共贏的溝通氛圍和協(xié)作文化,并內(nèi)化為團(tuán)隊(duì)習(xí)慣和行動(dòng)指南。


【學(xué)員收益】

1.升級(jí)思維認(rèn)知:充分認(rèn)識(shí)到溝通協(xié)作與職業(yè)發(fā)展的關(guān)系,樹(shù)立全局觀和合作共贏觀念。

2.解碼職場(chǎng)溝通:解構(gòu)跨部門(mén)協(xié)同的藝術(shù),掌握溝通與協(xié)作關(guān)鍵場(chǎng)景的核心策略和技巧。

3.強(qiáng)化個(gè)人影響:提升人際敏感度,建立同盟,強(qiáng)化非職權(quán)影響力,助力職場(chǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。


【課程時(shí)長(zhǎng)】

標(biāo)準(zhǔn)版:2天,6小時(shí)/天

精簡(jiǎn)版:1天,6小時(shí)/天

(注:此外2天版課綱,1天版課程內(nèi)容會(huì)根據(jù)企業(yè)需求選擇內(nèi)容模塊精講,并視情況縮減實(shí)操演練環(huán)節(jié))


【課程特色】

1.全景式剖析:全面厘清跨部門(mén)溝通與協(xié)作障礙,從個(gè)體到組織層面,自下而上攻克協(xié)同難題,治標(biāo)更治本。

2.實(shí)戰(zhàn)性教學(xué):一段案例、一場(chǎng)研討、一個(gè)模型、一套工具、一次演練的“五個(gè)一”教學(xué)設(shè)計(jì),重實(shí)效落地和應(yīng)用閉環(huán)。

3.闖關(guān)式學(xué)習(xí):沉浸式角色扮演 + 闖關(guān)模式串聯(lián)演練任務(wù),代入感滿(mǎn)滿(mǎn),融學(xué)于趣。(具體角色和情景案例會(huì)根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)定制)

4.長(zhǎng)效化成果:產(chǎn)出組織協(xié)作行動(dòng)改善手冊(cè),植入長(zhǎng)效實(shí)施基因,建立持續(xù)改進(jìn)和反饋機(jī)制,真實(shí)解決企業(yè)真實(shí)痛點(diǎn)。


【課程大綱】

序章:碰壁之思 — 洞見(jiàn)障礙根源

【情景分析①】抱怨是種傳染?。耗称髽I(yè)因協(xié)同不當(dāng)導(dǎo)致戰(zhàn)略客戶(hù)訂單流失,各部門(mén)互相推諉

一、碰壁之痛 — 組織協(xié)同不良的后果

a)個(gè)人層面:內(nèi)耗

b)部門(mén)層面:內(nèi)斗

c)企業(yè)層面:內(nèi)傷

二、識(shí)壁之源 — 跨部門(mén)協(xié)作不暢的原因

a)個(gè)人層面:溝通技巧不足/人際關(guān)系不佳/合作意識(shí)缺乏/情商有待提高

b)部門(mén)層面:合作目標(biāo)沖突/資源分配不均/溝通渠道不暢/責(zé)任歸屬不清

c)企業(yè)層面:文化引領(lǐng)欠缺/管理鏈條過(guò)長(zhǎng)/應(yīng)變能力不足/協(xié)作機(jī)制匱乏

三、破壁之法 — 如何破除三大壁壘?

a)個(gè)人層面:拆除信息壁壘 — 提升信息共識(shí)度

b)部門(mén)層面:推倒協(xié)作壁壘 — 提升協(xié)作配合度

c)企業(yè)層面:跨越組織壁壘 — 提升文化牽引度

【攻堅(jiān)課題】跨部門(mén)溝通與協(xié)作核心課題研討 


第一章:個(gè)人層面 — 如何拆除“信息壁壘”

【情景分析②】一言不合閉門(mén)羹: 銷(xiāo)售經(jīng)理與生產(chǎn)經(jīng)理因訂單延誤爆發(fā)激烈爭(zhēng)吵

【知識(shí)模型】CLEAR溝通五步法

一、明確溝通目標(biāo)(Clarify) — 3W要素鎖定溝通核心

二、了解溝通對(duì)象(Learn) — 性格魔方定制溝通策略

三、構(gòu)思溝通要點(diǎn)(Elaborate)— 三維換位預(yù)判協(xié)作障礙

【情景分析③】好心未必結(jié)好果

四、良好溝通表達(dá)(Articulate) — 平和+高效溝通表達(dá)

i.平和溝通四步法:講事實(shí)-說(shuō)感受-談需要-提要求

ii.三三高效溝通法:先講結(jié)論-提煉觀點(diǎn)-短小精悍

【演練挑戰(zhàn)①】出口成章 — 結(jié)合崗位實(shí)踐運(yùn)用三三溝通法

五、力求達(dá)成共識(shí)(Reach) — 確認(rèn)三步保障結(jié)果落地

【演練挑戰(zhàn)②】對(duì)話迷蹤 — 模擬銷(xiāo)售與生產(chǎn)部門(mén)對(duì)話,運(yùn)用CLEAR五步法化解沖突

【彩蛋挑戰(zhàn)③】數(shù)字解碼


第二章:部門(mén)層面 — 如何推倒“協(xié)作壁壘” 

【情景分析④】究竟是誰(shuí)惹的禍:設(shè)計(jì)變更信息傳遞失誤導(dǎo)致百萬(wàn)損失

【知識(shí)模型】跨部門(mén)協(xié)作四部曲

一、協(xié)作四部曲之「同步」(聽(tīng)見(jiàn))— 信息傳達(dá)到位

1)統(tǒng)一目標(biāo) — 聚焦三類(lèi)目標(biāo)

2)明確利益 — 抓住三個(gè)要點(diǎn)

3)界定權(quán)責(zé) — 責(zé)任明確到位


二、協(xié)作四部曲之「同頻」(聽(tīng)懂)— 對(duì)齊理解差異

1)說(shuō)人話 — 通俗易懂接地氣

2)善傾聽(tīng) — 聽(tīng)懂對(duì)方的意圖

3)促同頻 — 聽(tīng)者復(fù)述+講者復(fù)核


三、協(xié)作四部曲之「同心」(接受) — 化解沖突阻力

1)柔性溝通 — 說(shuō)軟話 + 借軟力

i.說(shuō)軟話:換位引導(dǎo)說(shuō)服四步法

ii.借軟力:高情商溝通四重境界

2)剛性溝通 — 明原則 + 管沖突

i.明原則:堅(jiān)決不做三類(lèi)人(軟柿子/墻頭草/仙人掌)

ii.管沖突:沖突處理五策略(遷就/妥協(xié)/回避/合作/強(qiáng)制)

【演練挑戰(zhàn)④】唇槍舌劍 — 財(cái)務(wù)部與銷(xiāo)售部就報(bào)銷(xiāo)糾紛展開(kāi)談判,實(shí)踐沖突解決策略


四、協(xié)作四部曲之「同行」(做對(duì)) — 落實(shí)行動(dòng)結(jié)果

1)首任負(fù)責(zé) — 誰(shuí)主抓誰(shuí)負(fù)責(zé) 

2)過(guò)程管控 — 異常監(jiān)督控制 

3)結(jié)果驗(yàn)收 — 有結(jié)果才閉環(huán)

【演練挑戰(zhàn)⑤】前車(chē)之鑒 — 協(xié)作四步自檢表自評(píng)


第三章:企業(yè)層面 — 如何跨越“組織壁壘”

【情景分析⑤】風(fēng)云不測(cè)難怨天:總經(jīng)理介入跨部門(mén)危機(jī),推動(dòng)文化機(jī)制雙改革

【知識(shí)模型】三力一體協(xié)同文化

一、提升組織共贏力(高層)

1)糾偏 — 立規(guī)范

2)提效 — 做減法

3)引領(lǐng) — 求標(biāo)桿

【演練挑戰(zhàn)⑥】囚徒困境 — 分組模擬部門(mén)利益博弈,通過(guò)多輪協(xié)作決策探索共贏路徑

二、促進(jìn)部門(mén)協(xié)同力(中層)

1)內(nèi)部服務(wù)意識(shí)

2)打破部門(mén)邊界

3)定期評(píng)估改善

三、激發(fā)個(gè)體結(jié)果力(基層)

1)任務(wù)承諾

2)過(guò)程監(jiān)控

3)及時(shí)反饋

4)獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)


終章:完璧計(jì)劃 — 學(xué)習(xí)成果驗(yàn)收

一、小組分享課題解決思路:合力共創(chuàng)呈現(xiàn)跨部門(mén)沖突解決方案

二、個(gè)人輸出行動(dòng)改善手冊(cè):制定個(gè)人3個(gè)月協(xié)作能力提升計(jì)劃

三、積分統(tǒng)計(jì)評(píng)選出優(yōu)勝者:根據(jù)課堂表現(xiàn)評(píng)選優(yōu)勝團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)勵(lì)


注:課堂重點(diǎn)工具/方法應(yīng)用場(chǎng)景

課堂工具適用場(chǎng)景

平和溝通法如何正確表達(dá)需求

三三溝通法如何表達(dá)更有邏輯

換位引導(dǎo)四步法如何有效說(shuō)服對(duì)方

高情商四重境界如何改善人際關(guān)系

沖突處理策略如何巧妙處理沖突

會(huì)議成本削減法如何提升會(huì)議效能

TCFA結(jié)果模型如何拿到行動(dòng)結(jié)果


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      公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶(hù)外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國(guó)最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)品牌。

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