課程介紹:
許多人都有這樣的感覺:我忙碌了一天不知道都做了什么事情,時間都去哪兒了?經(jīng)常受到各種因素的干擾,好像我的時間根本就自己控制不力!本培訓(xùn)旨在幫助你認(rèn)識自己的工作時間管理現(xiàn)狀,了解時間的干擾因素,并通過學(xué)習(xí)世界上經(jīng)典的時間管理法則如德魯克時間管理法、艾維利時間管理法、帕累托定律(20/80 法則)、科維的時間管理法和番茄工作法等提高自身時間管理效率;通過提高溝通效率、優(yōu)化工作流程、管理者的適當(dāng)授權(quán)及提高會議效率來達(dá)到時間管理的目標(biāo)。學(xué)員在培訓(xùn)過程中結(jié)合自己的工作實(shí)際運(yùn)用上述時間管理法則,通過個人練習(xí)、小組活動、角色扮演、個人經(jīng)驗分享等提升時間管理的經(jīng)驗。
學(xué)習(xí)目標(biāo):
認(rèn)識自己的工作時間管理現(xiàn)狀
了解工作時間的干擾因素及其分類
學(xué)會時間的自我管理法則,建立自己的時間管理模式
學(xué)會通過設(shè)定SMART目標(biāo)與計劃,了解并運(yùn)用德魯克時間管理法、艾維利時間管理法、帕累托定律(20/80 法則)、科維的時間管理優(yōu)先矩陣和番茄工作法等提高自身時間管理效率
了解如何通過提高溝通效率、優(yōu)化工作流程、管理者的適當(dāng)授權(quán)及提高會議效率來達(dá)到時間管理的目標(biāo)
為時間的干擾因素找出有效的解決方法并制定自己的時間管理計劃
從個人的時間管理法寶分享中獲得時間管理經(jīng)驗
培訓(xùn)對象:普通工作人員、各級管理人員等
培訓(xùn)時間與方式:
時間:1天
方式:講授、習(xí)練、討論與分享、錄像觀摩、游戲等
學(xué)員要求:人數(shù)20人左右
培訓(xùn)內(nèi)容:
培訓(xùn)內(nèi)容 | 時間 | 形式 | 活動方式與游戲 | 目標(biāo) |
開場介紹 破冰(Checkin) | 9:00-9:30 30m | 集體活動 | Checkin:圓圈站立活動 | 互相熟悉,建立時間體驗,自我評估時間利用率 |
一:建立高效時間管理意識 1,對時間和時間管理的認(rèn)知 2,有效工作時間認(rèn)知 3,工作時間有效性的干擾因素 | 9:30-10:30 60m (休息15m) | 講解、 游戲、 學(xué)員個人作業(yè)、 小組活動 | 游戲:時間大富翁——算算你還剩多少人生時間; 個人活動一:寫出個人的職業(yè)發(fā)展目標(biāo); 個人活動二:列出典型一天的活動和工作內(nèi)容 小組活動一:時間干擾因素 | 建立時間的緊迫感;
建立個人職業(yè)目標(biāo)與時間的關(guān)系; 審視一天活動和工作時間記錄; 了解時間干擾因素 |
二:高效時間管理流程與方法 1, 時間的自我管理法則 設(shè)定SMART目標(biāo)與計劃 德魯克時間管理法 艾維利時間管理法 帕累托定律(20/80 法則) | 10:45- 12:30 105m | 講解、 游戲、 學(xué)員個人作業(yè)、 小組活動、練習(xí) | 練習(xí)一:SMART 目標(biāo)判定修正;個人活動一:SMART目標(biāo)設(shè)定; 觀看錄像:要事第一;
個人活動二:5個WHY要事確檢討; 個人活動三:明天我的六件事; 個人活動四:工作時間效益評估; | 練習(xí)SMART目標(biāo)判斷及設(shè)定;
建立要事第一的時間管理概念; 學(xué)習(xí)確定要事方法
練習(xí)艾維利要事規(guī)劃方法
工作時間效益自我評估 |
科維的時間管理法 番茄工作法 釘子精神 個人工作方法 2,提高溝通效率 - 聆聽與高效提問 - 思維模式與溝通方法 3,優(yōu)化工作流程(5S) 4,管理者適當(dāng)授權(quán) 5,提高會議效率 | 13:30-16:15 150m 其中休息15m | 講解、 游戲、 學(xué)員個人作業(yè)、 小組活動、練習(xí)、 分享、角色扮演 | 小組活動一:列出時間管理矩陣的對應(yīng)情形及策略方法 個人練習(xí)一:我的時間管理矩陣; 個人練習(xí)二:我的一天工作優(yōu)先矩陣評估; 個人及小組活動:釘出時間; 個人練習(xí)三:我的SWOT; 小組活動三:優(yōu)化工作流程; 角色扮演:適當(dāng)授權(quán) | 了解柯維時間管理矩陣的對應(yīng)情形和策略方法; 時間管理矩陣應(yīng)用;
用柯維時間管理矩陣評估一天的工作有效性; 個人釘子精神應(yīng)用于分享; 善用個人優(yōu)勢發(fā)揮特長; 優(yōu)化流程,節(jié)約時間; 通過適當(dāng)授權(quán)優(yōu)化管理者時間 |
三:時間管理應(yīng)用與評估 1,干擾因素與解決方法 2,個人時間管理評估與計劃 | 16:15-17:00 45m | 小組活動、個人作業(yè) | 小組活動:時間干擾因素的解決方法及分享; 個人活動與分享:制定個人時間管理計劃; | 綜合運(yùn)用時間管理方法解決時間干擾因素; 個人時間管理計劃與行動 |
總結(jié)(Checkout) | 30m 17:30 | 集體活動 | Checkout/我的時間管理法寶 | 總結(jié)與分享 |
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊建設(shè)品牌。
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