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團(tuán)建活動專家

高效工作時間管理

課程介紹:

許多人都有這樣的感覺:我忙碌了一天不知道都做了什么事情,時間都去哪兒了?經(jīng)常受到各種因素的干擾,好像我的時間根本就自己控制不力!本培訓(xùn)旨在幫助你認(rèn)識自己的工作時間管理現(xiàn)狀,了解時間的干擾因素,并通過學(xué)習(xí)世界上經(jīng)典的時間管理法則如德魯克時間管理法、艾維利時間管理法、帕累托定律(20/80 法則)、科維的時間管理法和番茄工作法等提高自身時間管理效率;通過提高溝通效率、優(yōu)化工作流程、管理者的適當(dāng)授權(quán)及提高會議效率來達(dá)到時間管理的目標(biāo)。學(xué)員在培訓(xùn)過程中結(jié)合自己的工作實(shí)際運(yùn)用上述時間管理法則,通過個人練習(xí)、小組活動、角色扮演、個人經(jīng)驗分享等提升時間管理的經(jīng)驗。

學(xué)習(xí)目標(biāo):

認(rèn)識自己的工作時間管理現(xiàn)狀 

了解工作時間的干擾因素及其分類 

學(xué)會時間的自我管理法則,建立自己的時間管理模式 

學(xué)會通過設(shè)定SMART目標(biāo)與計劃,了解并運(yùn)用德魯克時間管理法、艾維利時間管理法、帕累托定律(20/80 法則)、科維的時間管理優(yōu)先矩陣和番茄工作法等提高自身時間管理效率 

了解如何通過提高溝通效率、優(yōu)化工作流程、管理者的適當(dāng)授權(quán)及提高會議效率來達(dá)到時間管理的目標(biāo) 

為時間的干擾因素找出有效的解決方法并制定自己的時間管理計劃 

從個人的時間管理法寶分享中獲得時間管理經(jīng)驗 

培訓(xùn)對象:普通工作人員、各級管理人員等

培訓(xùn)時間與方式:

時間:1天

方式:講授、習(xí)練、討論與分享、錄像觀摩、游戲等

學(xué)員要求:人數(shù)20人左右

培訓(xùn)內(nèi)容:

培訓(xùn)內(nèi)容

時間

形式

活動方式與游戲

目標(biāo)

開場介紹

破冰(Checkin

9:00-9:30

30m

集體活動

Checkin:圓圈站立活動

互相熟悉,建立時間體驗,自我評估時間利用率

一:建立高效時間管理意識

 1,對時間和時間管理的認(rèn)知

 2,有效工作時間認(rèn)知

 3,工作時間有效性的干擾因素

9:30-10:30

60m

(休息15m)

講解、

游戲、

學(xué)員個人作業(yè)、

小組活動

游戲:時間大富翁——算算你還剩多少人生時間;

個人活動一:寫出個人的職業(yè)發(fā)展目標(biāo);

個人活動二:列出典型一天的活動和工作內(nèi)容

小組活動一:時間干擾因素

建立時間的緊迫感;

 

建立個人職業(yè)目標(biāo)與時間的關(guān)系;

審視一天活動和工作時間記錄;

了解時間干擾因素

二:高效時間管理流程與方法

 1, 時間的自我管理法則

設(shè)定SMART目標(biāo)與計劃

德魯克時間管理法

艾維利時間管理法

帕累托定律(20/80 法則)

10:45-

12:30

105m

講解、

游戲、

學(xué)員個人作業(yè)、

小組活動、練習(xí)

練習(xí)一:SMART 目標(biāo)判定修正;個人活動一:SMART目標(biāo)設(shè)定;

觀看錄像:要事第一;

 

個人活動二:5WHY要事確檢討;

個人活動三:明天我的六件事;

個人活動四:工作時間效益評估;

練習(xí)SMART目標(biāo)判斷及設(shè)定;

 

建立要事第一的時間管理概念;

學(xué)習(xí)確定要事方法

 

練習(xí)艾維利要事規(guī)劃方法

 

工作時間效益自我評估

科維的時間管理法

番茄工作法

釘子精神

個人工作方法

2,提高溝通效率

    - 聆聽與高效提問

    - 思維模式與溝通方法

 3,優(yōu)化工作流程(5S)

 4,管理者適當(dāng)授權(quán)

 5,提高會議效率

13:30-16:15

150m

其中休息15m

講解、

游戲、

學(xué)員個人作業(yè)、

小組活動、練習(xí)、

分享、角色扮演

小組活動一:列出時間管理矩陣的對應(yīng)情形及策略方法

個人練習(xí)一:我的時間管理矩陣;

個人練習(xí)二:我的一天工作優(yōu)先矩陣評估;

個人及小組活動:釘出時間;

個人練習(xí)三:我的SWOT

小組活動三:優(yōu)化工作流程;

角色扮演:適當(dāng)授權(quán)

了解柯維時間管理矩陣的對應(yīng)情形和策略方法;

時間管理矩陣應(yīng)用;

 

用柯維時間管理矩陣評估一天的工作有效性;

個人釘子精神應(yīng)用于分享;

善用個人優(yōu)勢發(fā)揮特長;

優(yōu)化流程,節(jié)約時間;

通過適當(dāng)授權(quán)優(yōu)化管理者時間

三:時間管理應(yīng)用與評估

 1,干擾因素與解決方法

 2,個人時間管理評估與計劃

16:15-17:00

45m

小組活動、個人作業(yè)

小組活動:時間干擾因素的解決方法及分享;

個人活動與分享:制定個人時間管理計劃;

綜合運(yùn)用時間管理方法解決時間干擾因素;

個人時間管理計劃與行動

總結(jié)(Checkout

30m

17:30

集體活動

Checkout/我的時間管理法寶

總結(jié)與分享

 


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