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團(tuán)建活動(dòng)專家

一擊必中?——復(fù)雜環(huán)境下的項(xiàng)目管理

課程背景】

在當(dāng)前企業(yè)不斷受外部環(huán)境的影響下,如何更為高效的利用資源,提升資源轉(zhuǎn)化效率,降低試錯(cuò)成本和機(jī)會(huì)成本,實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo),已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)管理的最重要的課題之一。

這其中,比較有效的途徑,莫過(guò)于提高工作效率。為此,我們依托多年的管理培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以及國(guó)內(nèi)外管理理論研究成果,開(kāi)發(fā)了《一擊必中》這一沙盤(pán)課程。

【課程對(duì)象】

各級(jí)管理者及骨干員工

【課程收益】

解決的問(wèn)題:

目標(biāo)不清

計(jì)劃不明

控制不力

溝通不暢

學(xué)員收獲:

認(rèn)知轉(zhuǎn)變和信心增強(qiáng):

通過(guò)6類(lèi)典型項(xiàng)目的沉浸式演練,可以讓學(xué)員認(rèn)識(shí)到,做好一件事情其實(shí)并沒(méi)有多難——課程中的思考方法和趁手的工具并不難掌握,且與實(shí)際工作緊密結(jié)合,適用性和實(shí)用性都很強(qiáng),只要多加練習(xí),“我”也能“一次就把事情做好”;

執(zhí)行力躍遷:

課程中提供的“JOS”工具,為學(xué)員在實(shí)操層面提供了具體的理論指引和行動(dòng)指導(dǎo)工具——學(xué)員一旦學(xué)會(huì)運(yùn)用,會(huì)主動(dòng)在工作中實(shí)踐,因?yàn)閷W(xué)員會(huì)認(rèn)為這是一種成長(zhǎng)和技能提升。對(duì)組織而言,員工主觀能動(dòng)性增強(qiáng),必然會(huì)帶來(lái)執(zhí)行力躍遷;

為組織良性發(fā)展提供助力:

員工態(tài)度向積極方向轉(zhuǎn)變和技能提升,對(duì)于任何組織而言,都是難能可貴的收獲——組織由個(gè)體組成,如果個(gè)體主動(dòng)性和創(chuàng)造性增強(qiáng),那么組織勢(shì)必充滿活力,“兵強(qiáng)則士勇”是這一現(xiàn)象的貼切描述。


【教學(xué)形式】

50%知識(shí)內(nèi)容講解+50%沙盤(pán)情景推演


【課程時(shí)長(zhǎng)】

13學(xué)時(shí)/2天


【課程大綱】

課程導(dǎo)入:

思考:什么是項(xiàng)目?為什么要學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理?怎樣學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理?

1、建立項(xiàng)目認(rèn)知

2、當(dāng)今項(xiàng)目難點(diǎn)

模塊一:小荷——工作“好”的標(biāo)準(zhǔn)是什么?

沙盤(pán)推演:第一輪——小荷

1、干系人認(rèn)知

2、提升自我效能的三種途徑

案例分析:以中國(guó)女子雙人跳水為例

模塊二:三思——干系人識(shí)別及應(yīng)對(duì)

沙盤(pán)推演:第二輪——三思

1、把事做好的標(biāo)準(zhǔn)

以合理的資源代價(jià)換取干系人的滿意

2、干系人動(dòng)機(jī)分析

3、干系人也是一種資源

4、干系人管理工具

凸顯模型

面對(duì)各類(lèi)干系人的應(yīng)對(duì)原則

5、目標(biāo)地圖的應(yīng)用

項(xiàng)目基本目標(biāo)的指標(biāo)化描述

干系人滿意的指標(biāo)化描述

模塊三:運(yùn)籌——項(xiàng)目計(jì)劃的制定

沙盤(pán)推演:第三輪——運(yùn)籌

1、任務(wù)分解工具

WBS,確定顆粒度

預(yù)測(cè)型、迭代型和適應(yīng)型任務(wù)分解的異同及參考原則

2、規(guī)劃工作進(jìn)度

網(wǎng)絡(luò)圖

確定工作時(shí)序排序及最長(zhǎng)路徑

3、工作量估算

4、進(jìn)度管理工具

甘特圖

5、資源規(guī)劃

資源統(tǒng)籌與峰值處理

6、計(jì)劃

模塊四:變化——風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判及管理

沙盤(pán)推演:第四輪——變化

1、預(yù)測(cè)型、迭代型和適應(yīng)型任務(wù)分解的異同及參考原則

2、宏觀風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判

PESTLE模型

3、微觀風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判

TOMB模型

4、常見(jiàn)預(yù)防及管理手段

風(fēng)險(xiǎn)矩陣

模塊五:狂瀾——過(guò)程控制與循環(huán)改進(jìn)

沙盤(pán)推演:第五輪——狂瀾

1、計(jì)劃

認(rèn)清現(xiàn)狀與信息判別

確定階段性目標(biāo)

目標(biāo)的可執(zhí)行與可檢查性

2、執(zhí)行

確保執(zhí)行與計(jì)劃中的目標(biāo)一致

3、檢查

檢查模式的明確性與引導(dǎo)性

4、行動(dòng)

科學(xué)化總結(jié)和計(jì)劃的進(jìn)階優(yōu)化

模塊六:人心——項(xiàng)目中的溝通和多部門(mén)協(xié)同

沙盤(pán)推演:第六輪——人心

1、建立利于溝通利益框架

2、沖突化解的三種方法

創(chuàng)建超級(jí)目標(biāo)

Win-Win交換

拉近情緒距離

3、項(xiàng)目溝通中的自我定位

4、不同溝通手段的組合使用

溝通計(jì)劃


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