明明各部門都是為了一個目標(biāo),但合作時卻經(jīng)常暗流涌動,各執(zhí)一詞,互不相讓呢?
在跨部門溝通時,為什么會常常有無力感,乃至出現(xiàn)壞情緒,甚至是抵觸呢?
為什么對方提出那么多匪夷所思的要求,還那么理直氣壯?我們可不是背鍋俠!
為什么開始時是抱著美好的愿望,卻屢屢達(dá)不到理想的溝通效果,而經(jīng)常產(chǎn)生“內(nèi)傷”?
當(dāng)前,企業(yè)組織架構(gòu)趨于扁平化,使得跨部門之間的溝通更加頻繁。部門之間地位平等,不存在上下級關(guān)系,部門之間協(xié)調(diào)的成本相當(dāng)高昂,這種溝通成本不僅存在于大規(guī)模組織內(nèi),同樣也困擾著中小型公司。
高效的跨部門溝通與協(xié)作,已經(jīng)成為工作的必須,每個人在工作中都不是形單影只的個體,都需要得到理解和支持,實際工作往往都需要多部門協(xié)同配合,在不同部門有不同立場的情況下,怎樣才能把話說清楚,把成果做出來,有沒有好的方式能夠有效解決問題,達(dá)到快速執(zhí)行呢?
背景描述:全世界四大洲發(fā)現(xiàn)了SARS、鼠疫、禽流感、埃博拉四種病毒并呈快速蔓延趨勢。
團(tuán)隊模擬:我們是世衛(wèi)組織的防疫團(tuán)隊,需要在疫情爆發(fā)研發(fā)出疫苗,控制住疫情、拯救世界。
每個小組由基金經(jīng)理,防疫專員,工程師,醫(yī)療專家和調(diào)度五種角色組成,目標(biāo)是控制疫情,研發(fā)疫苗。小組成員在疫情不斷蔓延,時間緊迫的狀況下體驗跨部門合作,為共同目標(biāo)努力達(dá)成結(jié)果的管理全過程。
背景: 世界上七大洲疫情大爆發(fā)并呈蔓延趨勢。
角色: 我們的團(tuán)隊角色為世界衛(wèi)生組織疾控署,我們將與4種致命的病毒進(jìn)行斗爭。
目標(biāo):研發(fā)出四種病毒疫苗。
跨部門協(xié)作的基本原則
原則一:鎖定目標(biāo)及明確協(xié)作的目的
受制于人——操之在我
原則二:轉(zhuǎn)換思維角度
從主管到下屬之間的關(guān)系到部門與部門的平行關(guān)系
換位思考:對他的意義、必要性
從自己的目標(biāo)到部門關(guān)聯(lián)性
原則三:積極態(tài)度
隨時保持聯(lián)系
主動溝通進(jìn)度
原則四:尊重差異
性格差異
能力差異
職務(wù)差異
原則五:控制情緒
心態(tài)蛻變:
敢于溝通,挑戰(zhàn)權(quán)威,不怕沖突
二、跨部門溝通前的準(zhǔn)備
邀請溝通對象
時間
地點
人員
準(zhǔn)備相應(yīng)的資料和數(shù)據(jù)
整理溝通的邏輯性
羅列數(shù)字
善于分類
運用數(shù)據(jù)
三、跨部門溝通的方法:
5w1h
如何說服
根基是多問+多聽
核心驅(qū)動力是焦點對外
主要技巧是大局至上
五、跨部門協(xié)作有幾招
如何進(jìn)行內(nèi)部溝通
如何進(jìn)行“官官相護(hù)”
部門間爭執(zhí)不下,采用頭腦風(fēng)暴解決問題
評級部門間無法解決問題,采用向上溝通
六、跨部門溝通協(xié)作的八項注意:
原則1:溝通前先做好準(zhǔn)備
原則2:換位思考,了解其他部門的語言
原則3:開誠布公是最好的對策
原則4:不要害怕沖突
原則5:創(chuàng)造共同目標(biāo)一起協(xié)作
原則6:在盡可能的情況下,將跨部門的協(xié)
作置于較高的優(yōu)先級
原則7:善用幽默
原則8:確保溝通信息無誤
公司核心業(yè)務(wù)包括旅行式團(tuán)建、培訓(xùn)式團(tuán)建、主題式團(tuán)建、策劃式團(tuán)建、體育式團(tuán)建、戶外式團(tuán)建。起贏培訓(xùn)不斷追求團(tuán)建產(chǎn)品創(chuàng)新與服務(wù)超越,致力于打造成為中國最具影響力與創(chuàng)新力的團(tuán)隊建設(shè)品牌。
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