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團建活動專家

投訴處理+職場禮儀與電話

第一部分:優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)與抱怨投訴技巧(1.5天)

課程大綱:

導(dǎo)入:什么是客戶滿意?

什么樣的服務(wù)體驗?zāi)銜M意?

提升客戶體驗的價值本質(zhì)是什么?

服務(wù)的底層邏輯是什么?

第一部分投訴處理人員的主動服務(wù)意識

一、認識服務(wù)?

1、服務(wù)的三個層次

超越期望值服——忠誠度

客人的忠誠度是企業(yè)的核心竟爭優(yōu)勢

附加值服務(wù)——滿意度

——案例:附加值增值服務(wù)所帶來的效益

基本服務(wù)——無怨言

二、什么是滿意的服務(wù)?

正向努力建立信任

誠意服務(wù)創(chuàng)造價值

預(yù)期管理提升滿意

1、服務(wù)效率與認知

2、服務(wù)動線與體驗

3、服務(wù)話術(shù)與狀態(tài)

第二部分 投訴是金——正確認識客戶投訴(實操模擬

一、客戶投訴產(chǎn)生的原因

二、客戶投訴產(chǎn)生的目的

三、客戶投訴產(chǎn)生的好處

四、企業(yè)流失客戶的主要原因

第三部分 處理客戶投訴的方法(干預(yù)措施庫的建立)

一、處理投訴的基本方法

二、處理升級投訴的技巧

三、處理疑難投訴的技巧

四、盡最大努力讓客戶滿意是處理客戶抱怨時的積極態(tài)度

五、處理客戶投訴是在尋找雙贏的平衡點

六、彈回式服務(wù)彌補技巧

七、掌握有效撫慰情緒高度激動客戶的方法

——案例分析:總結(jié)與演練處理客戶抱怨的七點法

八、處理顧客投訴與抱怨的方法

九、重大投訴處理

十、不回避并找出原因 


第四講投訴處理中的WARM(即是下面四個英文的首字母)系統(tǒng)

一、認知“WARM”系統(tǒng)

(一)Welcome熱情

1、被歡迎——熱情面對

(1)聲音形象塑造

(2)微表情的植入

(3)眼神的關(guān)切

2、被尊重——情感關(guān)注

(1)投訴處理中的六種聲音

(2)投訴處理中的禁用語言

A、制度流程類

B、態(tài)度意愿類

C、語言意識類

3、被關(guān)注——接一待二顧三

(二)ASK探尋需求

1、聆聽中的四部曲:同理心搭建模型

情感認同、內(nèi)容認同、角色認同、需求認同

2、不但贊美還能引導(dǎo)客戶行為——贊美中二級反饋的使用

3、如何用問引導(dǎo)出客戶的需求

4、如何用問控制談話節(jié)奏

(三)Respond主動回應(yīng)

1、客戶投訴中的心錨效應(yīng)

2、如何滿足客戶的預(yù)期

(1)完整

(2)實際

3、特殊場景下,當我們無法滿足客戶時

(四)Meet滿足需求

1、怎樣還能再多做一點,超出客戶預(yù)期

2、如何讓表達更加有邏輯和影響力

3、細節(jié)處理與品牌搭建


第五講:實戰(zhàn)中提升投訴處理的技巧(實景演練與角色扮演)

一、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情。

二、避免8種錯誤處理顧客抱怨的方式

1、只有道歉沒有進一步行動;

2、把錯誤歸咎到顧客身上;

3、做出承諾卻沒有實現(xiàn);

4、完全沒反應(yīng);

5、粗魯無禮;

6、逃避個人責任;

7、非語言排斥;

8、質(zhì)問顧客。

三、顧客抱怨投訴處理步驟:

1、投訴中的心態(tài)調(diào)整

2、客戶投訴處理的五步驟

A釋放+認同B確認C贊美+探尋D給出方案

E道謝+跟進【小結(jié)】先處理情緒,再處理問題

四、顧客抱怨及投訴處理的六大策略

1、資源整合策略;

2、同一戰(zhàn)線策略;

3、攻心為上策略;

4、巧妙訴苦策略;

5、限時談判策略;

6、丟車保帥策略;


第六講:四種不同的行為傾向客戶的沖突處理方式

搞定強勢客戶,建立你的職業(yè)信心

與高能量因子型人溝通的痛點?

案例分析:為什么他總是打斷我,說話咄咄逼人?

識別高能量因子型人的特征

如何得到高能量因子型人的認可?

與高能量因子型人溝通的四個小妙招

贏得客戶好感,如何成為一個有趣的人

與高社交因子型人溝通的痛點?

案例分析:為什么他說了很久,我都沒有聽明白?

識別高社交因子型人的特征

如何得到高社交因子型人的認可?

與高社交因子型人溝通的四個小方法

建立親和力,學(xué)會支持他人的四大秘籍

與高和平因子型人溝通的痛點?

案例分析:為什么他總是缺乏主見,左右為難?

案例分析:聽出他的“弦外之音”了嗎?

識別高和平因子型人的特征

如何得到高和平因子型人的認可?

與高和平因子型人溝通的三個方法

細節(jié)把握原則,快速留下好印象

與高思考因子型人溝通的痛點?

案例分析:為什么他的問題我回答總不能令他滿意?

案例分析:為什么他總是糾結(jié)于細節(jié)?

識別高思考因子型人的特征

如何得到高思考因子型人的認可?

與高思考因子型人溝通的三個方法


第二部分:職場禮儀與電話服務(wù)(0.5天)

第一講:職場中儀容禮儀技能的提升

案例研討:你的儀容傳遞給對方的信息是什么?

導(dǎo)言:心理定位與信任搭建

發(fā)型禮儀

發(fā)型與頭型結(jié)合

發(fā)型彌補臉型

服務(wù)中長發(fā)的規(guī)定發(fā)型

服務(wù)中短發(fā)的規(guī)定發(fā)型

面部與手部修飾禮儀

職業(yè)淡妝基本流程

基本妝容的要求與客戶印象反饋

手部修飾禮儀五要點

活動拓展:試試“你的職業(yè)定妝照”

第二講:職場中儀表禮儀技能的提升

得體的著裝是建立信任的基礎(chǔ)

服裝是降低溝通成本的工具

怎樣搭配看起來挺拔又有職業(yè)精神?

案例研討:在日常工作中,工裝怎么穿才更有職業(yè)精神?

服務(wù)中男士儀表

服務(wù)中女士儀表

職業(yè)裝穿著禁忌

小組練習:教你成為花式職業(yè)絲巾折法高手

第三講:職場中儀態(tài)禮儀技能的提升

儀態(tài)與微表情

眼神的交流——有溫度的傳遞與客戶心靈對接

表情的渲染——笑容是你的第一奢侈品

狀態(tài)的表現(xiàn)——雙激素運轉(zhuǎn)的價值

工具一:服務(wù)面部儀態(tài)操

正確的坐姿——坐出高貴、平和與尊重感

手勢的含義——別讓你的手毀了你的形象

工具二:服務(wù)禮儀操

服務(wù)中點頭、致意、指示方向、介紹等手勢訓(xùn)練(銀行常用的標準手勢)

第四講:電話服務(wù)中客戶體驗動線設(shè)計

如何探索需求

辨微識心引導(dǎo)技術(shù)

視覺引導(dǎo)與目光搭建

致意微笑與眼神共鳴

適時的停留與節(jié)奏的控制

適度的語調(diào)與共情的價值

目光停留與溫情注視

第五部分:服務(wù)語音發(fā)音訓(xùn)練

學(xué)會正確的使用發(fā)聲器官

呼吸中氣息的把握

吐字歸音

用聲和嗓音的保護

字音準確的基礎(chǔ)

字音響亮的關(guān)鍵

字音抑揚的核心

小組練習:發(fā)音訓(xùn)練三原則


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