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【課程名稱】AI賦能-高效公文寫作

【課程背景】

公文，是企業(yè)和社會人溝通必不可少的一種方法和重要手段，在政府機關(guān)、企事業(yè)單位中，公文寫作是一項頻繁且重要的工作任務，公文寫作技巧是公文規(guī)范、公文質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。我們每天需要處理諸如請示、批復、通知、信函、紀要、郵件等不同形式的公文。

然而，傳統(tǒng)的公文寫作常常存在以下問題和挑戰(zhàn)：

1.標準化程度低：不同部門之間公文格式不統(tǒng)一，導致信息傳遞效率低下。

2.重復工作量大：許多公文具有相似性，但是每次都需要重新編寫，浪費大量時間。

3.專業(yè)術(shù)語掌握不足：非專業(yè)人員可能難以準確使用行業(yè)或領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)術(shù)語。

4.審核周期長：從草稿到定稿需要多次修改和審核，流程繁瑣。

5.個性化需求難以滿足：面對不同的受眾群體，需要調(diào)整語言風格和表達方式，增加了復雜度。

以上問題導致公文溝通常常不能令上級滿意或效果不佳，這使得公文寫作成為一項耗時耗力的工作。為什么？觀念缺失？工具方法缺少？技巧缺乏？職場人一旦忽略公文寫作能力提升，將會嚴重阻礙職場發(fā)展，甚至會影響組織效能。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，通過引入AI技術(shù)，可以顯著提高公文寫作的質(zhì)量與速度，同時減輕工作人員的壓力。

《AI賦能高效公文寫作》課程旨在通過對AI公文寫作的新理念認知，寫作的工具方法論、流程和公文應用實務的學習，有效地運用AI技術(shù)來改善自己的公文寫作技能，使得公文寫作或溝通重點突出、層次清晰、風格正確，從而提為組織帶來更高的工作效率和更好的溝通效果。

【課程收益】

建立AI思維輔助公文寫作，提升工作效率

掌握公文標準化模板的創(chuàng)建方法，確保信息傳達的一致性

提高公文的專業(yè)性和準確性，減少因語言表達不當造成的誤解

掌握AI公文寫作的流程和方法，優(yōu)化公文質(zhì)量

增強公文的可讀性和吸引力，更好地服務于不同的讀者群體

【課程對象】適合全員

【課程時長】1天（6小時/天）

【課程要求】詳見物料清單

【課程大綱】

互動：工作中，你經(jīng)常需要撰寫的公文類型有哪些？在公文撰寫的過程中，你常常會遇到哪些困難？

第一單元：公文寫作的價值

思考：寫好公文會帶來什么益處？

提升深度思考+高效表達能力

收獲職場“降維打擊”能力

案例分析：他憑什么可以獲得高管賞識？

公文是一種有效溝通的表達方式

溝通工具：喬哈里窗

第二單元：AI輔助公文寫作的重要性

思考：公文哪里出了問題？

公文寫作問題的三層表現(xiàn)

表層：沒話說

中層：沒邏輯

深層：沒思想

公文寫作中容易出現(xiàn)的問題

 語言重復啰嗦

詞序語序不當

詞義邏輯混亂

詞語搭配不當

附件格式不當

AI是如何解決公文寫作問題的

提高寫作效率的方法

不是簡單地成為提示詞工程師

AI輔助公文寫作的流程步驟

海量工具：提供14類公文材料，32個具體任務場景

 手把手教會如何選擇和優(yōu)化AI工具

第三單元：AI輔助公文寫作七步法

思考：寫好公文的關(guān)鍵是什么？

工具：AI公文寫作流程圖

拆解工作問題

分析處理信息

判斷信息質(zhì)量

明確寫作要求

生成文本內(nèi)容

判斷內(nèi)容質(zhì)量

精調(diào)文本內(nèi)容

第四單元：AI輔助公文寫作實操流程

第一步：信息分析與構(gòu)思

使用AI工具:Kimi和秘塔進行信息分析和處理

確定文種和寫作要求

實操練習：運用AI工具進行信息分析

第二步：生成文本內(nèi)容

根據(jù)提示詞生成初稿

根據(jù)領(lǐng)導確認的提綱逐個生成內(nèi)容

實操練習：根據(jù)提示詞生成近期要撰寫的公文初稿

第三步：判斷與修改

人工判斷AI輸出內(nèi)容的質(zhì)量

根據(jù)需要調(diào)整提示詞，重新生成內(nèi)容

實操練習：根據(jù)需要重新生成公文內(nèi)容

第五單元：AI公文寫作框架

寫作公式框定結(jié)構(gòu)

帽段公式

主體段公式

內(nèi)容模塊框定結(jié)構(gòu)

問題段模塊

精細化調(diào)整

提示詞修改

指出答案問題

重新生成答案

第六單元：AI工具推薦及操作要點

分析處理信息工具

Kimichat

秘塔AI搜索

綜合性問題生成文本工具

通義千問

文心一言4.0

使用建議

根據(jù)需要選擇不同的AI工具

費用與操作便利性介紹