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DeepSeek等AI工具在企業(yè)內部管理中的應用

【課程亮點】

（1）AI賦能辦公基礎，智能生成文檔優(yōu)化協(xié)作流程。

（2）高效會議管理系統(tǒng)，實時翻譯任務追蹤可視化。

（3）數(shù)據(jù)驅動決策支持，自動化分析預算智能管理。

（4）風險管控效能升級，AI助手捕捉風險評估效能。

（5）多種AIGC模型融合應用，最大化AI工具價值。

【課程收益】

（1）掌握AI辦公工具，提升文檔生成與協(xié)作流程效率。

（2）學會高效會議管理，實現(xiàn)實時翻譯與任務可視化。

（3）精通數(shù)據(jù)驅動決策，能夠自動化分析支持業(yè)務。

（4）熟悉流程再造知識管理，智能檢索與合同管理。

（5）掌握風險管控技能，用AI助手提升效能與安全性。

【課程形式】

（1）理論講解（1/4是理論），深入淺出，劉老師富有激情和互動性；

（2）案例分析，每一講都會有一個比較完整且深入的本行業(yè)案例分析；

（3）提問互動，就案例進行啟發(fā)式提問互動，挖掘背后可用的方法論；

（4）工具應用，課程中盡可能給學員能夠直接應用的工具和數(shù)學模型；

（5）操作演示，現(xiàn)場操作演示相關工具或系統(tǒng)的應用及操作方法技巧。

【課程大綱】（可根據(jù)具體需求進一步針對性微調大綱和案例）

第一講：智能辦公基礎建設

（1）標準化文檔智能生成

場景：制度文件/會議通知撰寫

工具組合：DeepSeek調用模板庫+文心一言合規(guī)審查

技巧：關聯(lián)公司知識庫自動填充最新數(shù)據(jù)

（2）跨部門協(xié)作流程優(yōu)化

場景：多部門聯(lián)合發(fā)文審批

工具組合：企業(yè)微信任務流+豆包進度追蹤

技巧：設置"超48小時未處理"自動提醒規(guī)則

（3）會議紀要智能產出

場景：高管戰(zhàn)略研討會記錄

工具組合：企業(yè)微信語音轉寫+DeepSeek提煉要點

技巧：預設"決策項"/"待辦項"關鍵詞自動分類

（4）數(shù)據(jù)看板自動更新

場景：經營日報生成

工具組合：智譜清言清洗數(shù)據(jù)+通義生成可視化

技巧：設置數(shù)據(jù)閾值觸發(fā)預警標記

（5）案例分析/研討互動：

跨部門協(xié)作文檔混亂場景：分組設計AI協(xié)同解決方案

第二講：高效會議與溝通管理

（1）智能會議籌備系統(tǒng)

場景：季度總結會材料準備

工具組合：Kimi分析歷史資料+通義生成PPT框架

技巧：輸入參會人角色自動調整內容側重

（2）實時翻譯會議系統(tǒng)

場景：跨國視頻會議溝通

工具組合：DeepSeek同聲傳譯+文心一言紀要整理

技巧：設置專業(yè)術語庫提升翻譯準確率

（3）任務追蹤可視化

場景：項目推進會待辦管理

工具組合：豆包分解任務+企業(yè)微信甘特圖

技巧：關聯(lián)任務進度自動調整優(yōu)先級

（4）智能郵件管家

場景：客戶往來郵件處理

工具組合：文心一言生成初稿+DeepSeek語氣優(yōu)化

技巧：設置緊急程度自動匹配響應時效

（5）案例分析/研討互動：

突發(fā)危機應對會議模擬：用AI工具生成應急溝通方案

第三講：數(shù)據(jù)驅動決策支持

（1）經營分析自動化

場景：月度經營報告生成

工具組合：通義處理多源數(shù)據(jù)+智譜生成分析結論

技巧：建立指標異常波動自動標注規(guī)則

（2）競爭對手情報系統(tǒng)

場景：市場動態(tài)實時監(jiān)控

工具組合：Kimi全網爬取+DeepSeek生成簡報

技巧：設置行業(yè)關鍵詞組合監(jiān)測策略

（3）人力資源效能分析

場景：員工績效多維評估

工具組合：文心一言解析考核數(shù)據(jù)+通義可視化

技巧：關聯(lián)OKR自動生成改進建議

（4）智能預算管理系統(tǒng)

場景：年度預算編制

工具組合：DeepSeek分析歷史數(shù)據(jù)+智譜生成方案

技巧：設置浮動區(qū)間進行智能預算分配

（5）案例分析/研討互動：

銷售預測偏差診斷：用AI工具定位數(shù)據(jù)斷點與歸因

第四講：流程再造與知識管理

（1）制度文件智能檢索

場景：快速查找質量管理辦法

工具組合：DeepSeek語義搜索+豆包知識圖譜

技巧：語音提問"采購審批流程"直達對應條款

（2）培訓體系智能搭建

場景：新員工入職培訓

工具組合：Kimi分解崗位手冊+剪映制作視頻教程

技巧：設置學習進度自動觸發(fā)測試題庫

（3）智能合同管家

場景：供應商合同管理

工具組合：文心一言條款比對+通義生成摘要

技巧：設置履約關鍵節(jié)點自動提醒

（4）設備管理數(shù)字化

場景：固定資產盤活

工具組合：智譜分析使用數(shù)據(jù)+DeepSeek生成報告

技巧：關聯(lián)折舊率自動計算最佳處置方案

（5）案例分析/研討互動：

知識庫更新滯后場景：設計AI驅動的動態(tài)管理體系

第五講：風險管控與效能升級

（1）合規(guī)審查智能助手

場景：對外發(fā)文風險審核

工具組合：DeepSeek初篩+文心一言法務復核

技巧：建立行業(yè)專屬違規(guī)詞庫實時攔截

（2）操作風險捕捉系統(tǒng)

場景：財務流程異常監(jiān)測

工具組合：通義分析日志數(shù)據(jù)+Kimi生成線索

技巧：設置"同一IP多賬號操作"等預警規(guī)則

（3）數(shù)字資產安全管理

場景：核心文件權限管理

工具組合：企業(yè)微信權限體系+智譜敏感詞監(jiān)控

技巧：設置文檔水印與下載限制規(guī)則

（4）AI效能評估體系

場景：數(shù)字化工具投入產出分析

工具組合：通義生成報表+Kimi撰寫優(yōu)化建議

技巧：建立"流程耗時/錯誤率"雙維度評估模型

（5）案例分析/研討互動：

數(shù)據(jù)泄露應急演練：設計AI協(xié)同處置方案