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團(tuán)建活動(dòng)專家

一張紙溝通—結(jié)構(gòu)化傾聽表達(dá)與沖突處理

一張紙溝通——結(jié)構(gòu)化傾聽表達(dá)與沖突處理


課程背景:

聊天時(shí)如何尋找適合的溝通話題?如何聽懂對方的言外之意?工作中與上司/下屬/同事意見想法不同,應(yīng)該怎么妥善溝通?與他人總是誤會重重,沖突連連,為何表達(dá)和理解之間總出現(xiàn)偏差?如何才能減少溝通時(shí)的火藥味?都知道溝通很重要,卻不知道怎么提高溝通技巧?人際關(guān)系不夠順暢,想改善,卻不知從何開始?

本課程適用于儲備干部培訓(xùn)、基層主管上任之后的管理技能訓(xùn)等,是提升管理者職業(yè)素養(yǎng),提升自我管理技能的不二之選。


課程收益:

本課程為學(xué)員提供了一個(gè)反思溝通中存在的問題,尋找更有效的解決方案能夠讓溝通的過程思路清晰,有的放矢,高效簡潔。

了解溝通過程和常見的溝通誤區(qū),發(fā)現(xiàn)和反思自己身上的溝通困境。

掌握溝通工具——溝通紙,培養(yǎng)溝通前先運(yùn)用溝通紙,思考雙方溝通目的的習(xí)慣。

學(xué)習(xí)三階傾聽技巧,使雙方在友好,彼此理解的氛圍下,盡可能消除誤會,理解對方意圖,并促進(jìn)雙方主動(dòng)改變想法尋找解決方案。

學(xué)會用沖突圖尋找雙贏解,理解對方的信息和事實(shí)局限,合理推測對方動(dòng)機(jī)。

學(xué)習(xí)公眾表達(dá)和建立關(guān)系的技巧,能夠根據(jù)人類抗拒的六個(gè)層次,有邏輯,有演繹的組織對話,從而成功說服別人改變觀點(diǎn)。


課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對象:儲備干部、基層主管等

課程方式:大量的視頻+案例+提問+工具介紹+小組討論+模擬演練

課程特色:采用案例化教學(xué)的方式,學(xué)員在競爭和互動(dòng)中主動(dòng)思考,發(fā)現(xiàn)短板獲得收益。


課程大綱

課程導(dǎo)入:培訓(xùn)氛圍營造

1. 兩種系統(tǒng)模式:增長反饋和平衡反饋

視頻案例:孫連城仰望星空

2. 高績效管理者的三大技能;溝通是職業(yè)平臺期的罪魁禍?zhǔn)字?/p>

3. 建立框架式思維的好處

演練:學(xué)員快速分組,并指定組長,書記員


第一講:從溝通結(jié)構(gòu)分析溝而不通的罪魁禍?zhǔn)?/p>

說明:溝通困境收集,撰寫真實(shí)溝通障礙情境,便于課上當(dāng)堂解決問題

工具:雙向溝通模式圖

一、溝通結(jié)構(gòu)——編碼、渠道、解碼

1. 編碼:構(gòu)思、表達(dá)(口頭和肢體)、建立關(guān)系

2. 渠道:溝通方式的選擇

3. 解碼:傾聽,理解,反饋

工具:兩類溝通漏斗之一:從想到說到執(zhí)行

二、溝通模式圖——編碼過程

1. 溝通不暢的三類原因——編碼過程

1. 編碼之前,目的為先:發(fā)現(xiàn)事實(shí),加強(qiáng)關(guān)系,解決問題

案例分析:不歡而散的團(tuán)隊(duì)任務(wù)溝通會

視頻案例:喬布斯是善于溝通的人嗎?

案例研討:為什么小張的話被稱之為抱怨,而小李的話卻被稱為建議?

三、溝通模式圖——溝通渠道

1. 溝通不暢的三類原因——溝通渠道

工具:兩類溝通漏斗之二:信息經(jīng)過人的層層傳遞層層衰減

視頻案例:王牌對王牌傳聲筒

四、溝通模式圖——解碼過程

1. 溝通不暢的三類原因——解碼過程

2. 溝通中的黃金、白金法則,利他性原則

3. 利他性原則的應(yīng)用——商業(yè)設(shè)計(jì)、新聞撰寫

4. 知己解彼的第一步:了解自己和對方的性格

互動(dòng)游戲:利他性原則填空練習(xí)

回顧總結(jié)


第二講:傾聽與反饋——讓別人說出“你懂我”

游戲:達(dá)芬奇密碼

一、傾聽的四個(gè)原則:專注,完整,接納,同理心

1. 傾聽原則一:專注

視頻案例:羅永浩在咖啡店;

2. 傾聽原則二:完整

1)傾聽的五個(gè)層次——注意力多寡代表重視程度

2)傾聽的四個(gè)結(jié)構(gòu):事實(shí)、情緒、結(jié)論、假設(shè)

視頻案例:觀看《三國演義》智激周瑜視頻并分析

案例分析:績效不佳的員工抱怨上級

練習(xí)解析:填寫一頁紙溝通表,寫出自己的事實(shí),情緒,結(jié)論,假設(shè)/邏輯,并反思是否有可以改善的地方,老師點(diǎn)評。

3. 傾聽原則三:接納

小測試:商店打烊時(shí)

游戲:蝴蝶與蜻蜓

案例:曾艷應(yīng)該怎么辦——投射效應(yīng)

案例:給父親送花—知覺檢核

互動(dòng):枕頭法

互動(dòng):真理摩天輪

4. 傾聽原則四:同理心

視頻案例:觀看《三國演義》諸葛亮哭周瑜視頻片段并分析

現(xiàn)場演練:擺一個(gè)“人”字給我看

寓言思考:小牛、小羊、小豬的故事

游戲:你說我畫;換位思考商務(wù)應(yīng)用;換位思考年代詞語填空

二、反饋的基本技能——七個(gè)傾聽反應(yīng)的類型

小測試:同事抱怨怎么辦?

小測試:公司重組的同事意見

三、反饋的中階技能——三種提問方式

1. 封閉式提問

2. 開放式提問

3. 假設(shè)性提問

視頻案例:提問視頻對比

提問練習(xí):如何讓對方自行改變看法

四、反饋的三個(gè)高級技能

1. 迎合——讓談話氛圍融洽

2. 墊子——如何應(yīng)付老板臨時(shí)提問

3. 制約——如何向上級匯報(bào)壞消息

綜合練習(xí):對老婆/老公的抱怨,觀察員觀察閨蜜的傾聽行為優(yōu)點(diǎn)和不足


第三講:溝通中的沖突管理——傳統(tǒng)與創(chuàng)新

一、如何看待企業(yè)內(nèi)部常見的沖突

案例分析:難以推進(jìn)的項(xiàng)目合作

1. 什么是沖突?

2. 企業(yè)內(nèi)部沖突最常見的兩種形式:上下級沖突,跨部門沖突

圖片解析:兩只狗如何雙贏

3. 沖突是好事還是壞事?偶然還是必然?

4. 沖突的兩面性——高、中、低水平在部門和績效里的表現(xiàn)

5. 沖突管理的意義,解決沖突能加深了解,提升思維高度,協(xié)作共贏

6. 建設(shè)性沖突和對抗性沖突比較

二、為什么有沖突?

1. 習(xí)慣于站在自己的角度思考

2. 有視覺的盲點(diǎn)而不自知

游戲:紅黑游戲

三、如何做沖突管理?——傳統(tǒng)做法

1. 五種沖突管理方式:躲避式,強(qiáng)壓式,妥協(xié)式,遷就式,合作式

2. 四種無效的沖突解決策略:無所行動(dòng),官僚作風(fēng),詆毀人格,好人手法

3. 傳統(tǒng)沖突解決辦法的心理學(xué)根源:打或者逃

4. 三種合作式?jīng)_突解決辦法:談判,調(diào)解,權(quán)威

四、如何做創(chuàng)新式?jīng)_突管理?——沖突管理四步法

1. 如何解釋創(chuàng)新式?jīng)_突管理?

2. 解決沖突的四步法

1)我看到自己,平和自己的情緒,明確訴求

工具:ABC理論

2)我看到你,了解對方的需要

工具:沖突管理表

視頻案例:中國合作人爭論的

3)我找到你,平和對方的情緒,了解對方的事實(shí)、觀點(diǎn)、邏輯和假設(shè)

4)我和你協(xié)同,達(dá)成沖突圖中的雙贏解,制定雙贏協(xié)議

練習(xí)解析:填寫一頁紙溝通表,寫出自己的能兼容兩種假設(shè)的第三選擇,老師點(diǎn)評。

3. 沖突解決注意事項(xiàng):主動(dòng)溝通,營造氛圍,選對渠道

視頻案例:中國合伙人談判成功

綜合練習(xí):公司下發(fā)文件準(zhǔn)備裁員,員工對此意見很大,如何處理?


第四講:表達(dá)結(jié)構(gòu)與建立關(guān)系的方法

一、復(fù)習(xí):從編碼角度分析溝通不暢的原因

二、克服緊張,緩解壓力

練習(xí):一分鐘上臺演講練習(xí),分析緊張和頭腦空白的共同原因

視頻案例:李敖談演講緊張

工具:壓力模式圖

視頻案例:李敖談演講脫稿

練習(xí):預(yù)演未來與一分鐘開心金庫

三、成功表達(dá)的四個(gè)要求

1. 內(nèi)容框架

視頻案例:演講型談話結(jié)構(gòu)—胡歌得獎(jiǎng)致辭

游戲:九圖速記

知識點(diǎn):常見說服型談話框架舉例

2. 內(nèi)容質(zhì)量

視頻案例:李敖是如何讓人印象深刻的?

3. 過程管理

互動(dòng):分組學(xué)習(xí)以下產(chǎn)品知識,并回答問題

4. 時(shí)間控制

四、情緒處理

五、建立關(guān)系

1. 信任與友誼

2. 情感賬戶的概念

3. 七種投資于情感賬戶的方式:

理解他人,注意小節(jié),信守承諾,明確期望,正直誠信,勇于道歉,無條件的愛

綜合練習(xí)1:如何說服上司讓你參加某課程的培訓(xùn)?

綜合練習(xí)2:增加難度:如何讓上司同意并審批費(fèi)用,讓全部門一起參加某個(gè)培訓(xùn)?

練習(xí)解析:填寫一頁紙溝通表,選出后續(xù)溝通的計(jì)劃和框架

總結(jié)回顧

結(jié)尾:點(diǎn)評、分享;團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)。


工具表:

《一張溝通結(jié)構(gòu)圖》

目的我的目的

TA的目的

共同目的

傾聽TA備注

情緒

事實(shí)

結(jié)論

假設(shè)

沖突第三選擇

表達(dá)演講型說服型備注

開頭

中間

結(jié)尾


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